Acces mai rapid la șabloanele Outlook

Cum să legați șabloanele

În special într-un mediu profesional, este logic să lucrați cu șabloane în Microsoft Outlook. Șabloanele au avantajul de a genera mesaje e-mail uniforme sau alte documente cu o valoare de recunoaștere ridicată. În același timp, șabloanele economisesc timpul de lucru și par profesionale. În timp ce dialogul pentru deschiderea șabloanelor în alte programe Office poate fi găsit în fila „Fișier” din zona meniului „Nou”, șabloanele sunt mai dificil de găsit în Microsoft Outlook. Din acest motiv, merită să legați șabloanele Outlook în Outlook, astfel încât să poată fi deschise mai rapid.

Cum se deschid șabloanele Outlook

Pentru a deschide întotdeauna un șablon în Microsoft Outlook, procedați după cum urmează:

1. Navigați la fila „Start” și comutați la zona de meniu „Nou” din stânga.

   

2. La pasul următor, selectați elementul de meniu „Elemente noi” și navigați sub „Elemente suplimentare” la opțiunea „Selectați formularul”.

   

3. Se deschide baza de date Microsoft Outlook, din care puteți selecta un formular standard, un formular personal sau șabloane standard.

   

Nu se poate nega că șabloanele Outlook sunt practice. În același timp, apelarea șabloanelor este complicată. Este nevoie de câteva clicuri pentru a selecta șablonul potrivit și a lucra cu acesta. Acest mod este complicat în contrast cu șabloanele din Microsoft Word sau PowerPoint. Cu un truc, este posibil să scurtați drumul către șabloanele Outlook. Acest lucru funcționează prin încorporarea linkurilor către șabloane direct în bara Outlook. În versiunea curentă a Outlook (Outlook2022-2023 sau Outlook 365) puteți încorpora șabloanele direct în lista de pornire rapidă.

În 5 pași: integrați linkuri către șabloane în navigarea compactă Outlook

Puteți integra un șablon Outlook în navigarea compactă Outlook în cinci pași:

1. În Windows Explorer, deschideți folderul în care sunt salvate șabloanele Outlook. De obicei, puteți găsi șabloanele de la Microsoft Office pe următoarele căi:

   • C: \ Documente și setări \ NOMUL TĂU \ Date aplicație \ Microsoft \ Șabloane
   • C: \ Users \ Windows Directory \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

   Bacsis: De asemenea, puteți găsi folderul deschizând un e-mail nou, alegând Fișier> Salvare ca și apoi căutând în câmpul Salvare în

   

2. Apoi aranjați ferestrele Explorer și Outlook una lângă alta pe ecran. Este important să puteți vedea atât bara Outlook, cât și fereastra Explorer.

3. În plus, faceți clic pe „Link-uri” în bara Outlook inferioară. Veți găsi intrarea sub cele trei puncte. (…)

4. În pasul următor, faceți clic pe „Adăugați un grup nou” și introduceți un nume, de exemplu „Șabloane”. Deschideți acest grup cu un dublu clic.

5. Acum selectați șabloanele în Explorer și trageți-le în noul grup „Șabloane” în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.

   

6. De acum puteți deschide șablonul dorit în „Link-uri” cu un clic de mouse.

Outlook2022-2023 - Încorporați șabloane în bara de lansare rapidă

Pentru a obține un acces mai rapid la șabloanele individuale, puteți adăuga cu ușurință șabloanele Outlook în Outlook2022-2023 la bara de lansare rapidă a Microsoft Outlook cu un singur clic. Pentru aceasta, navigați la fila „Start” din meniul „Nou” și selectați „Elemente suplimentare> Selectați formularul”. În pasul următor, faceți clic dreapta pe elementul de meniu „Selectați formularul”.

Apoi aveți opțiunea de a adăuga opțiunea de meniu „Select Form” la bara de instrumente de acces rapid. Integrarea în bara de pornire rapidă scurtează semnificativ selecția șabloanelor corespunzătoare. De acum înainte veți găsi pictograma pentru selectarea formularelor în bara de pornire rapidă.

Rezumat: Navigați mai rapid la șabloanele Outlook cu comenzi rapide și bara de lansare rapidă

Accesarea unui șablon Outlook poate fi complicată și greoaie. Spre deosebire de alte programe Microsoft Office, cum ar fi Word sau PowerPoint, șabloanele Outlook sunt imbricate în fila „Start”. Dacă doriți să economisiți clicuri și timp, puteți apela șabloane importante într-un mod mai ușor de utilizat cu un link din Windows Explorer sau integrarea șabloanelor Outlook în bara de pornire rapidă. Integrarea în zona de meniu „Link-uri” sau în bara de pornire rapidă merită în special pentru șabloanele care sunt necesare în mod continuu. Această procedură crește eficiența și vă ușurează munca de zi cu zi cu Microsoft Outlook.

FAQ

Unde se află Bara de instrumente de acces rapid?

Bara de instrumente pentru acces rapid se află în Outlook2022-2023 (Outlook 365) în colțul din stânga sus, chiar în bara de titlu. Funcții importante pot fi integrate în bara de instrumente pentru acces rapid. Acestea pot fi deschise cu un singur clic datorită includerii în accesul rapid.

Unde pot găsi zona de meniu „Comenzi rapide” în Outlook?

Puteți găsi linkurile în Outlook în Outlook2022-2023 în navigarea compactă din stânga jos. Aveți opțiunea de a modifica setările navigării compacte și de a afișa linkurile în mod implicit.

Când are sens să lucrezi cu șabloane în Outlook?

Este logic să lucrați cu șabloane în Outlook dacă trebuie create documente similare sau identice în mod continuu. În loc să reînceapă întotdeauna, șabloanele îi ajută pe utilizatorii Outlook să lucreze mai eficient și mai rapid.