Așa vă creați singur șablonul
Pentru a menține transparența gestionării finanțelor personale, merită să păstrați o listă cu propriile venituri și cheltuieli - un registru bugetar. O modalitate foarte practică de a face acest lucru este să creați un registru bugetar în Excel, în care să vă enumerați fluxul de numerar. Spre deosebire de procedura obișnuită cu hârtie și stilou, documentația dintr-un folder Excel oferă marele avantaj că vă puteți revizui flexibil intrările și le puteți calcula direct între ele.
Avantajele unei cărți de uz casnic
Păstrarea temeinică a unui registru bugetar oferă o serie de avantaje. Acest lucru creează o transparență semnificativ mai mare în propriile finanțe la începutul listei. Puteți vedea cât de mult este venitul dvs., cât din acesta se dedică cheltuielilor dvs. (cum ar fi costurile fixe) și ce a rămas în cele din urmă. În acest fel, centrele de cost inutile pot fi, de asemenea, recunoscute mai bine, după care pot fi reduse sau salvate în totalitate.
Cu informațiile enumerate, nu numai că luna trecută poate fi judecată, dar poate fi planificată și următoarea. Dacă doriți să economisiți o anumită sumă de bani, puteți include acest lucru în calculul dvs. și vă puteți ajusta cheltuielile astfel încât să vă atingeți obiectivul financiar la sfârșitul lunii.
Creați o carte de buget cu șabloane în Excel
Cel mai simplu mod de a crea un registru bugetar adecvat este să utilizați șabloane Excel gata făcute. Cele mai importante aspecte ale tabelului vă sunt furnizate de un registru bugetar și le puteți extinde cu centrele dvs. individuale de costuri, dacă este necesar. Deși aceste șabloane nu sunt listate în Excel în sine, Microsoft oferă utilizatorilor săi o selecție online gratuită. Acestea sunt disponibile pentru descărcare pe site-ul companiei.
Unul dintre cele mai comune modele este bugetul lunar, care listează fiecare lună a anului curent într-un tabel mare și apoi rezumă rezultatele respective într-o a 13-a coloană. Designul este în totalitate pe măsura nevoilor dumneavoastră individuale.
Șabloane Excel pentru o carte de buget: structura
Un registru bugetar, care este utilizat pentru a reglementa finanțele, este inițial împărțit aproximativ în venituri și cheltuieli în dosar. Din motive de claritate, acestea din urmă sunt împărțite în continuare în costuri fixe și variabile. Costurile fixe sunt de obicei aceleași de la lună la lună și prezintă doar modificări minore, dacă este cazul. Costurile variabile, pe de altă parte, sunt foarte flexibile, motiv pentru care pot fi din nou mai mari și mai mici.
În plus față de salariul lunar, puteți lista și alte surse de bani, cum ar fi subvenții, venituri din dobânzi sau altele asemenea, la începutul cărții de uz casnic. Urmează costurile fixe, care constau de obicei în costuri de locuință, mobilitate și diverse contracte. exista. Dacă aveți alte cheltuieli datorate din nou în fiecare lună, le puteți introduce și aici.
Deoarece costurile variabile se caracterizează prin faptul că pot fi foarte fluctuante, merită să le rezumăm în categorii mai mari pentru a nu înregistra fiecare vizită la cafenea ca un singur articol în tabelul Excel. Cele mai frecvente modele diferențiază, de obicei, costul vieții (cheltuieli cu alimente și îmbrăcăminte), mobilitate (realimentare, autobuz, taxi etc.) și divertisment personal (vizite la restaurante, cinematograf etc.). Desigur, alte titluri sunt posibile în orice moment.
Evaluarea unui registru bugetar în Excel
Un tabel Excel bine configurat pentru planificarea finanțelor nu numai că calculează bugetul rămas pentru fiecare lună, dar informează, de asemenea, utilizatorul despre importanța fiecărei surse de venit sau centru de costuri. În acest fel, diferitele rezultate pot fi comparate foarte rapid și eficient cu valorile procentuale. În acest fel, puteți vedea economii potențiale și sfaturi de economii foarte rapid dintr-o privire. Dacă, de exemplu, ați căzut în roșu în august, dar în același timp ați cheltuit o proporție mai mare din veniturile dvs. decât înainte mergând la un restaurant, atunci puteți vedea rapid cum puteți evita cel mai bine un alt minus în septembrie.
Reprezentați evaluarea cu diagrame
Într-o etapă ulterioară, vă puteți întoarce la numeroasele forme grafice de afișare Excel pentru a vă prezenta situația financiară în diagrame clare. De exemplu, vă puteți arăta veniturile și cheltuielile individuale într-o diagramă circulară pentru a obține o perspectivă grafică asupra fluxului de bani. Puteți continua să utilizați acest principiu pentru a crea o diagramă liniară cuprinzătoare care vă arată cum s-au schimbat veniturile, cheltuielile și surplusurile pe parcursul întregului an.
Crearea unei cărți de uz casnic în Excel vă ajută să vă organizați finanțele
Jurnalul gospodăriei este un mod extrem de convenabil de a utiliza Excel pentru a vă monitoriza și planifica finanțele. Rezultatele oferă informații detaliate despre propriile venituri și cheltuieli și sunt în același timp capabile să le evalueze într-o formă foarte informativă și clară. Aceste informații pot fi la rândul lor folosite pentru a vă ajusta sau optimiza propriul flux de numerar. Utilizarea nu necesită altceva decât o configurare unică și o scurtă introducere regulată a ultimelor cheltuieli. Prin urmare, cartea bugetară este un instrument Excel ideal de care toată lumea poate beneficia în viața lor de zi cu zi.
Întrebări frecvente
Se pot introduce și luni individuale în diferite foi de calcul?
De asemenea, vă puteți proiecta propriul registru bugetar în așa fel încât să introduceți fiecare lună a anului într-o foaie de lucru separată. Excel va putea, de asemenea, să calculeze cu valorile introduse în acest caz.
Cărțile de uz casnic sunt folosite exclusiv pentru finanțare?
Microsoft oferă, de asemenea, utilizatorilor săi astfel de șabloane care nu sunt limitate doar la bani, dar pot fi folosite, de exemplu, pentru orare sau alte sarcini de coordonare. Utilizatorul este responsabil pentru limitele posibilei aplicații.
