Acesta este modul în care puteți afla care dosare de căsuțe poștale ocupă o cantitate deosebit de mare de capacitate de stocare.
Din Outlook 2003, fișierul PST poate fi, de asemenea, mai mare de 2 GByte - curățarea regulată, ca și în cazul versiunilor mai vechi, nu mai este la fel de urgentă aici. Cu toate acestea, poate fi întotdeauna util să știți care dintre folderele din căsuța de e-mail ocupă cel mai mult spațiu. De exemplu, puteți urmări rapid e-mailurile cu atașamente de fișiere uriașe, pe care le puteți șterge pentru a vă ușura hard diskul și Outlook (dacă nu mai aveți nevoie de ele).
Puteți determina spațiul necesar pentru folderele din cutia poștală după cum urmează:
1. Apelați comanda „Instrumente, cutia poștală ordonată”.
2. Faceți clic pe „Afișați dimensiunea cutiei poștale” în partea de sus a dialogului.
3. Notați folderele care ocupă cel mai mult spațiu.
4. Închideți casetele de dialog.
