Acesta este modul în care lucrați cu o foaie de timp în Excel
Mai ales atunci când lucrează de acasă, poate fi dificil pentru angajați și angajatori să țină evidența orelor lucrate, a zilelor de vacanță luate pentru planificarea concediilor sau a timpilor de pauză. Dacă nu utilizați un program pentru înregistrarea timpului, puteți utiliza șabloanele Excel. Programul Microsoft Office oferă numeroase foi de timp pentru angajați și supervizori pentru a putea înregistra prezența și absența. Cu ajutorul coloanelor și rândurilor pre-formatate din foile de calcul, timpilor de lucru și pauză, zilele de vacanță și bolnav pot fi introduse în mod convenabil, iar orele lucrate pot fi calculate automat săptămânal sau lunar.
Unde pot găsi șabloane Excel pentru înregistrarea timpului?
Procedați după cum urmează pentru a crea șabloane Excel gratuite pentru urmărirea propriului timp:
-
Deschideți programul Microsoft.
-
Accesați „Mai multe șabloane” de pe pagina principală.
-
Introduceți „urmărirea timpului” în bara de căutare.
-
Selectați șablonul dorit și deschideți-l.
Excel oferă angajaților și managerilor diverse șabloane care pot fi utilizate pentru a înregistra timpii de lucru. Aici puteți alege între fișele de timp săptămânale cu diferite modele. Șabloanele Excel sunt potrivite în special dacă timpul de lucru trebuie extrapolat automat pe foaia de timp. Alte avantaje sunt:
- Luarea în considerare a perioadelor de absență, cum ar fi vacanța, pauzele sau boala
- Opțiuni de formatare pentru evidențierea zilelor sau săptămânilor în culori
- Transferați orele suplimentare sau restul zilelor de concediu din anul precedent
Cu ajutorul șabloanelor Excel pentru înregistrarea timpului, orele de lucru și timpii țintă pot fi înregistrate în mod transparent. Timpii de absență, orele suplimentare sau zilele de concediu sunt calculate automat și permit înregistrarea precisă a orelor lucrate. Dacă sunt necesare foi de timp, acestea pot fi tipărite cu un singur clic sau trimise ca fișier PDF prin e-mail.
Componente posibile ale înregistrării timpului Excel
Excel oferă numeroase foi de timp cu diferite modele de informații diferite care pot fi introduse în coloane și rânduri. Componentele centrale sunt
- Date, începutul și sfârșitul zilnic al programului de lucru, precum și timpul de pauză și timpul de vacanță
- Detalii despre angajați, cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon, precum și informații despre manager sau angajator
- ore lucrate, timpi țintă, ore suplimentare și salarii care sunt calculate automat folosind formule integrate și funcții Excel
Depinde de ele ce șablon Excel aleg utilizatorii. Fișa de timp poate fi utilizată ca o prezentare personală sau utilizată de angajatori pentru înregistrarea săptămânală, lunară, trimestrială sau anuală a orelor lucrate și a absențelor angajaților. Datorită intrării individuale a orelor de lucru obișnuite, fișele de timp nu sunt potrivite doar pentru angajații cu normă întreagă, ci și pentru mini-lucrătorii, lucrătorii cu perioadă scurtă de timp sau angajații cu jumătate de normă.
Cum sunt calculate informațiile relevante pentru înregistrarea orelor de lucru?
Pentru a putea calcula orele de lucru, timpul total de lucru, salariul sau salariul total, trebuie folosite formule.
- Calculați orele de lucru: Folosiți formula = Sfârșitul lucrului, începutul lucrului, timpul de pauză.
- Calculați timpul de lucru: Folosiți formula = Ora de lucru * 24. 6 ore sunt afișate ca 6.00 ore în loc de 06:00 (ore de lucru). Pentru a face acest lucru, totuși, trebuie să formatați celula ca număr pentru afișarea corectă.
- Calculați salariile: Puteți utiliza programul de lucru pentru a calcula salariile pe zi. Formula este = Timp de lucru * salariu pe oră.
- Calculați salariul total: Adăugați automat salariile pe zi AutoSum pentru salariile săptămânale sau lunare.
Șabloane Excel existente pentru înregistrarea timpului: nu este corect?
Este posibil să adaptați înregistrarea timpului pe baza șablonului sau să creați o foaie de timp individuală. În acest fel, vă puteți determina singuri ce informații sunt relevante și care trebuie înregistrate. De asemenea, puteți stabili dacă programul de lucru trebuie documentat pe săptămână, lună sau an. Pentru a crea propriul tabel Excel pentru programul de lucru, procedați după cum urmează, de exemplu:
-
Deschideți un nou registru de lucru cu o foaie de lucru goală.
-
În prima linie, introduceți un titlu de tabel, informații personale și informații despre angajator dacă tabelul urmează să fie utilizat ca fișă de timp.
-
Într-o altă linie, etichetați coloanele Excel cu data, ora ștampilării, ora ștampilării, ora pauzei și ultimele ore lucrate pe zi.
-
Efectuați formatarea, de exemplu, puteți seta formatul de dată sau oră dorit.
-
Dacă tabelul dvs. conține weekend sau sărbători legale, deoarece doriți să vă înregistrați lunar programul de lucru, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a le evidenția în culori. Acest lucru face mai ușoară diferențierea între zilele lucrătoare și zilele libere.
-
Pentru ca Excel să calculeze automat orele pe care le-ați lucrat, utilizați o formulă simplă de scădere care scade începutul lucrului de la sfârșitul lucrului. Timpul de pauză este la rândul său scăzut din diferența de ore de lucru. De exemplu, să presupunem că programul de lucru începe la ora 8:00 și se termină la ora 16:30. O pauză de 30 de minute a fost luată în timpul programului de lucru. Formula pentru calcul arată astfel: =16:30 - 8:00 - 0:30. Deci ai lucrat 8 ore în acea zi.
-
Dacă doriți să calculați numărul total de ore de lucru din săptămână sau lună, puteți utiliza „AutoSumum” pentru aceasta. Pentru aceasta, selectați o celulă goală direct în coloana programului de lucru introdus și faceți clic pe „AutoSum”.
-
Dacă doriți să vă calculați salariul lunar pe baza orelor lucrate, înmulțiți numărul total de ore lucrate cu salariul dvs. pe oră. Pentru aceasta, introduceți titlul „Salariu” într-o celulă nouă și introduceți salariul dvs. pe oră în orice celulă. Presupunând că orele totale sunt în celula G35 și salariul orar în J35, introduceți următoarea formulă în celula corespunzătoare: = G35 * J35.
Alte domenii de aplicare a șabloanelor Excel pentru înregistrarea timpului
Înregistrarea timpului Excel poate fi utilizată și în alte scopuri, în afară de documentarea programului de lucru și a absențelor. Șabloanele Excel pentru înregistrarea timpului includ în principal axe de timp pentru planificarea proiectului pentru a putea înregistra progresul proiectului. Șabloanele conțin cronologii pentru a evidenția și vizualiza progresul și etapele de referință. Înregistrarea timpului poate fi, de asemenea, utilizată pentru a crea o imagine de ansamblu a proiectelor curente, a progreselor și termenelor acestora.
Șabloane Excel: înregistrarea orei în mod automat și rapid cu o foaie de timp
Dacă doriți să obțineți o prezentare rapidă a orelor lucrate și a planificării vacanței, puteți utiliza șabloane Excel gratuite pentru înregistrarea timpului. Fișele de timp pre-formatate conțin rânduri și coloane etichetate, precum și funcții pentru calcularea orelor lucrate sau a salariului. Șabloanele pot fi personalizate dacă este necesar. Dar este, de asemenea, posibil să creați singur o fișă de timp și să o formatați după cum doriți. Înregistrarea timpului de lucru în Excel nu este potrivită doar pentru angajații cu normă întreagă, ci și pentru angajații cu timp scurt, cu jumătate de normă sau mini-angajatori. În cele din urmă, șabloanele Excel pentru înregistrarea timpului pot fi, de asemenea, utilizate pentru a documenta progresul în proiecte și a le vizualiza cu o axă temporală.
Întrebări frecvente importante
Cum găsesc șabloane Excel pentru urmărirea timpului?
Deschideți Excel. Pe pagina principală, faceți clic pe „Mai multe șabloane” și introduceți „urmărirea timpului” în bara de căutare.
Cum calculez un timp de lucru mai mare de 24 de ore?
Cu formula= IF (B2-A2
Cum calculez timpul de pauză?
Folosiți formula= (Sfârșitul lucrului-început-pauză de lucru) * 24pentru a calcula timpul de pauză și a-l utiliza pentru alte calcule.