Filtrează automat spamul și e-mailurile nedorite în Outlook

Toate informațiile despre configurarea și utilizarea filtrului de spam

E-mailurile nedorite, cunoscute și sub numele de spam, sunt mesaje publicitare care sunt trimise neintenționat și nu au nicio relevanță pentru destinatar. În multe cazuri, e-mailurile nedorite sunt trimise ca e-mailuri în bloc din străinătate din conturi de e-mail ascunse. Acestea conțin oferte senzaționale sau sunt orientate spre atingerea parolelor sau trimiterea de programe malware și viruși. În acest caz, e-mailurile nedorite și e-mailurile de phishing nu sunt incomode și enervante, dar potențial periculoase.

După deturnare, adresele de e-mail sunt vândute ca mărfuri pe canale dubioase. Cumpărătorii sunt expeditorii de e-mailuri nedorite. Se poate întâmpla ca zece, douăzeci sau mai multe e-mailuri spam să ajungă la un destinatar într-o zi, fără ca acesta să se poată apăra legal împotriva trimiterii.

Practic, traficul de e-mail între furnizor și utilizator trebuie protejat cu un certificat SSL (Secure Sockets Layer) sau cu versiunea curentă TSL (Transport Layer Security). Acest lucru este posibil și în versiunile mai vechi de Outlook. O altă măsură de precauție este să activați o funcție care împiedică Outlook să încarcă imagini de pe un server extern atunci când deschideți un e-mail HTML. Ambele măsuri integrate în program garantează că mesajele spam cu malware integrate nu au nicio șansă de a fi executate.

Dacă doriți să vă protejați suplimentar adresa digitală, vă retrageți adesea pe software cum ar fi Spamfighter, Superspamkiller sau Spamihilator. Aceștia și mulți alți producători de software antivirus oferă programe cu plată sau freeware pentru profesionalizarea protecției împotriva spamului. O altă soluție eficientă, gratuită și integrată este filtrul de spam încorporat în Outlook.

Tutorial video: Cum să activați filtrul de spam în Outlook și să evitați efectiv e-mailurile nedorite

Configurați filtrul de spam și beneficiați de protecție împotriva spamului

O funcție esențială de securitate a Outlook este filtrarea consecventă a mesajelor spam sau nedorite. Majoritatea furnizorilor de e-mail oferă standard un filtru de spam încorporat. Acesta este conceput pentru a sorta e-mailurile nedorite evidente. Filtrul de spam din Outlook oferă o protecție suplimentară și este capabil să învețe independent prin utilizarea inteligenței artificiale. Interacțiunea tuturor mecanismelor de protecție asigură faptul că „gunoiul” și mesajele importante sunt atent diferențiate între ele și că mesajele serioase nu ajung și în dosarul de poștă electronică.

Activați manual filtrul de spam

O opțiune manuală pentru activarea filtrului de spam în Outlook poate fi găsită în fila „Start” din elementul de meniu „Ștergere”. cu un semn de interdicție.

O alternativă la această procedură este selectarea unui mesaj primit cu butonul din dreapta al mouse-ului. În acest caz, se deschide un meniu de selecție în care doriți să setați modul în care doriți să tratați e-mailul și, în general, mesajele de la acest expeditor sau domeniul său.

Alternativ, puteți specifica, de asemenea, că expeditorul nu va fi blocat în niciun moment. Această procedură adaugă adresa de e-mail a expeditorului la așa-numita listă albă. În schimb, expeditorii pe care îi blocați utilizând filtrul de spam ajung pe o listă neagră.

Efectuați setări generale pentru filtrul de e-mail nedorit în Outlook

Cel mai eficient mod de a face setări de bază pentru filtrul de spam în Outlook este să navigați la opțiunile de e-mail nedorit, așa cum este descris mai sus. După ce faceți clic dreapta pe un mesaj primit, veți găsi opțiunea de a deschide „Opțiuni e-mail nedorit” sub „E-mail nedorit” în ultimul element de selecție.

Opțiunile de poștă electronică nedorită pot fi denumite în mod figurat ca loc de pilotaj pentru setarea filtrului de spam în Outlook. După ce faceți clic pe intrare, se deschide o fereastră de selecție în care pot fi făcute numeroase setări individuale în reguli. Acestea sunt valabile numai pentru o singură cutie poștală și nu pentru toate conturile integrate în Outlook. Dacă gestionați mai multe cutii poștale, intrările trebuie făcute diferit pentru fiecare cutie poștală.

În fila „Opțiuni” puteți seta nivelul de protecție al filtrului de spam. În mod implicit, nivelul de protecție al filtrului de e-mail nedorit este setat la „Fără filtrare automată”. În practică, acest lucru înseamnă că numai mesajele care sunt marcate manual ca spam sau junk sunt mutate în folderul junk mail.

Odată cu creșterea nivelului de protecție, crește posibilitatea ca, pe lângă e-mailurile spam, să fie filtrate mesajele importante și serioase pentru dvs. Astfel de mesaje sunt cunoscute ca „falsuri pozitive”. Din acest motiv, este logic să treceți din când în când folderul de spam din Microsoft Outlook și să verificați dacă există e-mailuri care nu aparțin folderului de e-mailuri nedorite.

Nivelurile de protecție și semnificația lor specifică

Microsoft Outlook definește următoarele niveluri de protecție pentru e-mailurile dvs.:

Nivel de protecție	Ce se filtrează
Nivelul 1: Scăzut	Setare recomandată dacă primiți puține mesaje în general și doriți doar să filtrați e-mailurile spam evidente.
Nivelul 2: ridicat	Ar trebui să fie ales de către utilizatorii care primesc o mulțime de mesaje nedorite sau spam. În acest caz, mesajele primite sunt verificate intens. În cazuri individuale, acest lucru poate duce la clasificarea incorectă a mesajelor e-mail serioase ca poștă electronică nedorită și la mutarea acestora. La nivelul „ridicat”, un număr mare de mesaje blocate sunt mutate în dosarul de spam.
Nivelul 3: Numai expeditori și destinatari siguri	Cu această opțiune, numai e-mailurile care au fost clasificate anterior ca expeditori sau destinatari siguri pe o listă sunt redirecționate către căsuța de e-mail. Mesajele de la o adresă de e-mail care nu este listată în fila „Destinatari siguri” sunt mutate automat în folderul Junk E-Mail.

Ca opțiune, utilizatorii au, de asemenea, opțiunea de a șterge automat toate mesajele clasificate ca spam sau junk de către sistem. În practică, aceasta înseamnă că acestea nu sunt mutate în folderul Junk E-Mail. Cu această setare nu este posibil să verificați e-mailurile într-un moment ulterior - acestea sunt șterse iremediabil. Ștergerea manuală imediată a mesajelor este, de asemenea, posibilă. După ce ați confirmat întrebarea de securitate, e-mailurile sunt șterse iremediabil.

Informații:

În afară de e-mailurile clasificate ca spam sau junk, aveți opțiunea de a transfera automat mesajele de la un expeditor în folderul „Elemente șterse” cu un singur clic și ignorând mesajele actuale și viitoare. Din motive de timp, puteți utiliza combinația de taste Ctrl + Del. Pentru a ignora definitiv o conversație, selectați pictograma care afișează un mesaj de e-mail cu un semn de interdicție.

Rezumat: Securitate prin filtrele de spam în Outlook - relevante pentru fiecare utilizator

Majoritatea persoanelor primesc zilnic mesaje de la expeditori necunoscuți, care pot fi clasificate ca e-mailuri promoționale și, prin urmare, ca e-mailuri spam sau nedorite. Microsoft Outlook conține un filtru de spam auto-învățat care elimină manual sau automat spamul și servește ca filtru pentru căsuța de e-mail. Acest filtru este dezactivat în mod implicit și poate fi setat în mod specific în meniul „Ștergeți” din fila „Start”.

Outlook conține, de asemenea, liste specifice pe care pot fi notați expeditori și destinatari blocați și siguri. Opțiunile și caracteristicile pentru filtrarea spamului și a junk-urilor în Outlook sunt pentru securitate. Cu setările corecte, atât mesajele comerciale nedorite, cât și, în același pas, e-mailurile de phishing și mesajele cu viruși și malware sunt blocate în mod constant.