Găsiți și înlocuiți în Excel: Aceste funcții economisesc timp

Ar trebui să știi că!

Datorită funcției Excel „Căutare”, este rapid și ușor să găsiți anumite șiruri de caractere într-un tabel. Combinația de taste Ctrl + F deschide o nouă fereastră de intrare care poate fi completată de utilizator. Cu toate acestea, căutarea inițial ține cont doar de foaia de lucru selectată în prezent. Aceasta înseamnă că valorile nu sunt luate în considerare dacă sunt pe alte foi de lucru.

Căutați mai multe foi de lucru în Excel în același timp

Pentru a remedia această problemă, aceeași fereastră de căutare are un buton care, atunci când este apăsat, afișează opțiuni suplimentare. Mai jos, este posibil, de asemenea, să extindeți căutarea din foaia de lucru curentă la întregul registru de lucru. În acest fel, funcția de căutare Excel va lua în considerare și valorile din rândurile și coloanele care nu sunt vizibile în prezent pe ecran.

În plus, direcția căutării poate fi inversată și în acest fel. Atunci Excel nu mai funcționează de sus în jos, ci de jos în sus.

Găsiți conținutul pe care îl căutați direct folosind o formulă

Dacă o valoare trebuie verificată de mai multe ori, această procedură poate necesita uneori foarte mult timp cu baze de date mari. Este necesară o formulă scurtă pentru a verifica imediat apariția repetată a unei valori căutate.

Căutați companii în foi de calcul Excel

Cu toate acestea, unele sarcini sunt atât de specifice încât o căutare standardizată nu este suficientă. Acesta este cazul, de exemplu, pentru companiile care conțin deja numele fondatorului lor în companie. În aceste condiții, datele pot fi scoase de două ori, ceea ce face căutarea inutilă mai lungă. Cu ajutorul unei formule, sunt afișate numai șiruri de caractere care conțin, de exemplu, adăugirile „GmbH”, „AG” sau „GbR”.

Găsiți minim fără valoare nulă

În plus, funcția de căutare Excel poate sorta valorile independent dacă se caută o valoare maximă sau minimă. Cu toate acestea, căutarea celei mai mici valori dintr-un rând sau coloană poate fi complicată dacă valoarea 0 este prezentă, dar nu ar trebui luată în considerare. Deoarece fără alte restricții, Excel se va referi întotdeauna la această valoare. Acest fapt poate fi remediat rapid în setări.

Căutarea depinde de majuscule și minuscule

Căutarea Excel poate fi, de asemenea, complicată dacă textul introdus este sensibil la majuscule și minuscule. De regulă, Excel nu face nicio distincție. Această opțiune poate fi activată sau dezactivată rapid dând clic pe o casetă de selectare.

Cu toate acestea, pentru a lua în considerare majusculele și minusculele textelor care sunt asociate cu cifre și alte simboluri, este nevoie de puțin mai mult. Pentru aceasta se poate crea o formulă specială, care rezolvă această problemă.

Înlocuiți automat caractere și cifre în Excel

Funcția de căutare Excel este însoțită și de o opțiune de înlocuire rapidă a conținutului. Aceasta se deschide cu combinația de taste Ctrl + H și este plasată în dreapta butonului „Căutare”. Acolo aveți opțiunea de a înlocui un caracter specific cu un caracter nou, auto-selectat. În acest fel, greșelile de scriere pot fi corectate automat.

Găsiți și înlocuiți asteriscul cu caractere speciale * în listele Excel

Când căutați și înlocuiți valori în Excel, pot apărea complicații dacă caracterele introduse îndeplinesc și o funcție separată. Acesta este cazul asteriscului, deoarece este de obicei folosit ca substituent. Căutarea nepregătită a acestui caracter se termină prin faptul că orice conținut text existent în foaia de lucru este înlocuit neintenționat.

O tilde ~ este utilizată pentru a informa caseta de dialog că acest lucru nu înseamnă funcția asteriscului. Acest simbol este generat când se apasă tasta + în timp ce se apasă tasta AltGR. Valoarea introdusă ~ * caută asteriscurile existente și ignoră funcția sa specială.

Înlocuiți caracterele din celulele Excel utilizând o formulă

Cu toate acestea, un tabel cu texte întregi poate fi prea complex pentru a fi schimbat doar cu detaliile butonului. În acest caz, puteți utiliza funcția REPLACE.

Eliminați zero-urile din listele SAP

Posibilitatea înlocuirii este utilă și în alte domenii de lucru. Se poate întâmpla ca transferul de date dintr-un sistem SAP să conducă la zerouri incorecte în celule. Această problemă poate fi ușor rezolvată cu un truc într-o fereastră de dialog Excel.

Eliminați ghilimelele din listele și tabelele Excel

În plus față de zerourile nedorite, la importul datelor pot apărea și ghilimele incorecte, care denaturează conținutul celulelor. Ca urmare, Excel nu mai recunoaște aceste valori ca numere și face imposibilă calcularea cu ele. Această problemă poate fi rezolvată rapid și într-o fereastră de dialog Excel.

Înlocuiți automat culorile din foile de calcul Excel

Posibilitățile de căutare și înlocuire nu sunt epuizate cu conținutul celulelor. Aspectul lor poate beneficia și de aceste funcții. De asemenea, este posibil să înlocuiți automat culorile selectate într-un tabel. Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:

1. Deschideți interfața necesară cu combinația de taste Ctrl + H.

2. Faceți clic pe butonul „Opțiuni”.

3. Acum apar două butoane cu numele „Format”. Selectați-l pe cel superior, care poate fi găsit în linia „Căutare”.

4. Comutați la fila „Font” și specificați în lista „Culoare” ce culoare doriți să înlocuiți.

5. Confirmați selecția făcând clic pe „Ok”.

6. Acum selectați butonul inferior numit „Format”.

7. Comutați la fila „Font” și specificați ce culoare trebuie utilizată pentru înlocuire.

8. Închideți și această fereastră făcând clic pe „Ok”.

9. Faceți clic pe butonul ÎNLOCUIȚI TOT pentru a înlocui culorile din foaia de calcul.

După confirmare, orice celulă din Excel va fi înlocuită în culoarea pe care ați selectat-o mai întâi cu culoarea pe care ați selectat-o în al doilea rând.

Funcții Excel mici, cu un impact mare

Cu comenzile rapide de la tastatură Ctrl + F și Ctrl + H, Excel oferă utilizatorilor săi două funcții Excel care par practice la prima vedere. La o inspecție mai atentă, devine clar că potențialul este de fapt mult mai mare. Valoarea adăugată este evidentă aici atât pentru utilizatorul ocazional care ar dori să facă utilizarea Excel mai practic, cât și pentru utilizatorul experimentat care gestionează seturi mari de date din diferite sisteme. Prin urmare, utilizarea „Găsiți și înlocuiți” poate fi adaptată la tipul de utilizator respectiv, după cum doriți.