O diagramă cu bare este ideală atunci când vine vorba de compararea valorilor cantității, cum ar fi vânzările, între ele. Dar dacă doriți să afișați valori procentuale pe lângă valorile absolute?
Pentru ce este utilă diagrama?
O combinație de valori absolute și relative este potrivită, de exemplu, atunci când analizăm vânzările, deoarece, pe lângă cifrele absolute ale vânzărilor, arată și procentul obiectivelor de vânzări care au fost atinse. Dar există, desigur, un număr mare de alte exemple de aplicații. Iată trei dintre ele:
- Marja de vânzări și contribuție: când afișați evoluția vânzărilor, doriți să notați pe fiecare coloană care marjă de contribuție este asociată cu fiecare cifră de vânzări.
- Costuri anterioare comparativ cu bugetul anual: reprezintă costurile pentru lunile anterioare ale exercițiului financiar și vor să arate, de asemenea, ce procent din bugetul anual a fost deja utilizat.
- Numărul de angajați și analize comparative: compilați câți angajați lucrează în domeniile de dezvoltare, administrare și vânzări și arătați cu un procent suplimentar modul în care se desfășoară compania dvs. în media industriei.
Cum se creează graficul
Diagrama de exemplu prezentată la început arată vânzările pe patru ani. În coloane sunt valorile vânzărilor și deasupra fiecărei coloane valoarea procentuală pentru gradul de realizare a planului.
Pentru a obține diagrama cu mesajul dublu, două lucruri sunt decisive: structura datelor și alegerea tipului de diagramă. Cum să o facă:
- Adăugați un diapozitiv cu aspectul Titlu și diagramă A.
- Faceți dublu clic pe substituentul graficului pentru a începe crearea graficului.
- Introduceți datele așa cum se arată în figura următoare: În rândul de sus, începeți cu valorile absolute care determină înălțimea coloanelor.
- În rândul de jos, introduceți valorile procentuale care ar trebui afișate ulterior deasupra fiecărei coloane.
- Acum selectați peste Grafic - tip grafic optiunea Diagramă coloană stivuită.
- Eliminați elementele inutile, cum ar fi liniile grilei și zona de desen.
Cum se personalizează etichetele de date
- Faceți clic pe una dintre coloanele de venituri (de mai jos) pentru a le verifica pe toate.
- Sună cu Ctrl + 1 caseta de dialog Formatați seria de date și comutați la filă Etichetarea datelor. Selectați opțiunea valoare. Confirmați cu Bine.
- Faceți clic pe una dintre etichetele de date pentru coloanele de vânzări pentru a le evidenția pe toate.
- Deschis cu Ctrl + 1 caseta de dialog Formatați etichetele de date.
- Selectați - așa cum se arată în figura următoare - în filă Aliniere la poziţie intrarea Termină înăuntru.
Trucul cu procentele
- Deschideți în bara de instrumente Mod implicit caseta listă Obiecte grafice și selectați intrarea de acolo Seria „Procent”.
- Faceți clic pe simbolul cu mâna în partea dreaptă a acestuia pentru a deschide caseta de dialog și setați pe filă șablon la cadru și zonă fiecare opțiune Nu A. Cu aceasta faceți segmentele coloanei „invizibile”. Acum lipsește doar etichetarea datelor.
- Prin urmare, treceți la registru Etichete de date și activați opțiunea valoare. Confirmați cu Bine.
- Evidențiați o etichetă de date, apoi apăsați pentru a o deschide Ctrl + 1 caseta de dialog și setați fila Aliniere optiunea Baza în interior A.
Gata, cu doar câteva clicuri de mouse ai dublat informațiile din diagramă.
