Utilizați funcția Completare automată pentru a vă asigura că conținutul recurent poate fi introdus mai rapid în tabelele și listele dvs. Excel
Excel are o funcție de completare automată (numită și AutoEnter în versiunile mai vechi de Excel). În timp ce introduceți un text, programul verifică dacă intrarea este deja conținută în tabelul curent. Dacă da, programul sugerează modul în care intrarea poate fi completată după prima literă.
Dacă doriți să acceptați această sugestie, pur și simplu terminați introducerea cu tasta ENTER. În caz contrar, suprascrieți textul sugerat cu altul.
În anumite cazuri, se poate întâmpla ca Excel să nu completeze automat o intrare într-o celulă pe măsură ce tastați.
Pot exista mai multe motive pentru aceasta. Funcția AutoEnter poate fi dezactivată. Funcția trebuie activată, astfel încât Excel să poată finaliza intrările de celule. Pentru aceasta, apelați comanda TOOLS - OPTIONS dacă utilizați Excel până la Veriosn 2003 inclusiv. În caseta de dialog care apare, activați fila EDITARE
În această casetă de dialog, activați caseta de selectare AUTO-COMPLETE FOR CELL VALUE
Confirmați această selecție cu butonul OK.
Chiar și cu funcția Completare automată activată, există câteva sfaturi de care trebuie să țineți cont pentru a obține rezultate satisfăcătoare. Vă rugăm să rețineți următoarele puncte:
- Excel completează intrări numai atunci când punctul de inserare este la sfârșitul celulei active. Asigurați-vă că ați plasat marcajul în spatele ultimei litere din celula activă.
- Excel caută numai posibile intrări în coloana care conține celula activă. Dacă intrările dvs. sunt repetate într-un rând și nu într-o coloană, Completarea automată nu se adaugă la intrări.
- O intrare este finalizată numai atunci când este clar ce intrare doriți să introduceți. Este posibil ca literele pe care le-ați introdus să nu se potrivească cu cele ale unei intrări existente sau pot fi identice în mai multe intrări. De exemplu, dacă tastați „Mü” într-o coloană care nu conține nicio intrare care începe cu aceste litere, intrarea nu va fi completată. Dacă introduceți șirul „Mü” într-o coloană în care sunt disponibile posibile intrări „Müller” și „Müller-Lüdenscheid”, Excel nu va completa intrarea până când nu aveți o literă unică, în acest caz o cratimă după „r "adăugat. În loc să introduceți următoarea literă unică, puteți selecta alternativ intrarea dorită dintr-o listă a intrărilor deja introduse în coloană. Pentru aceasta, apăsați combinația de taste ALT SĂGEATĂ JOS și selectați o intrare din lista afișată. Alternativ, faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe celulă și selectați funcția DROPDOWN SELECTION LIST în meniul contextual.
- Excel completează numai intrări care conțin text sau o combinație de text și numere. Înscrierile constând din numere, date sau ore, precum și formulare nu sunt completate.
- Verificați poziția celulei active: trebuie să se afle în zona de date. Zona de date este zona de celule care conține toate datele și este, de asemenea, limitată de celulele goale sau de marginile tabelului. Excel completează intrări în zona de date și în linia goală de sub zona de date. Presupunând că intervalul de date se extinde pe intervalul de celule A1: C20: Excel completează apoi toate intrările care sunt introduse într-o celulă din A21 până la C21, chiar dacă celula de mai sus este goală. Intrările introduse în celulele A22 până la C22 nu vor fi finalizate.
- Cu cât numărul de intrări posibile într-o coloană este mai mare, cu atât poate dura mai mult timp pentru ca Excel să completeze o intrare.
