Cum să sortați corect combinațiile text-număr prin descompunerea conținutului și apoi luând în considerare doar părți ale acestuia pentru a sorta corect tabelul
O listă Excel conține numere de articole care sunt alcătuite din text și numere, de exemplu „S04-21”. Prima parte a numărului articolului din stânga cratimei este întotdeauna aceeași.
La sortarea acestei liste de numere de articole, apare următorul fenomen: articolul S04-1 este urmat de articolele S04-10, S04-11 și așa mai departe. S04-2 apare apoi numai după ce seria celor zece a fost listată. Cu toate acestea, este de dorit sortarea în funcție de ordinea cifrelor din dreapta.
Fundalul sortării aparent greșite este faptul că numerele articolelor sunt complet interpretate de Excel ca text. Pentru o sortare corectă matematic, aveți nevoie de o coloană auxiliară în care să extrageți cifrele în funcție de care doriți să sortați. Ați configurat-o astfel:
Dacă primul număr al articolului se află în celula A2, introduceți următoarea formulă în celula auxiliară B2:
= VALOR (PARTEA (A2, FIND ("-", A2) +1, LUNGIME (A2)))
Copiați această formulă în coloana auxiliară. Apoi marcați coloanele A și B și sortați lista în funcție de coloana auxiliară B.
Următoarea figură arată utilizarea formulei pe un exemplu de tabel:
