Marcați înregistrările de date cu anumite adăugiri
Numele sunt înregistrate într-o listă într-un tabel Excel. Unii sunt persoane fizice, alții au un sufix de companie. Următoarea figură prezintă un extras din tabelul de exemplu:
Intrările din această listă trebuie marcate dacă sunt incluse adăugirile „GmbH”, „AG” sau „GbR”. Urmați acești pași:
- Selectați intervalul de celule care conține numele (intervalul A3: A15 în tabelul de exemplu).
- Apelați comanda „Formatare condiționată” din meniul „Format” (Excel 2007: „Start - Stiluri - Formatare condiționată - Regulă nouă - Folosiți formula …”)
- În caseta de dialog care apare, selectați opțiunea „Formula este” din caseta de listă „Condiția 1”.
- Introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3)); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Această formulă caută formularele companiei GmbH, AG și GBR. Puteți adăuga mai multe după cum este necesar.
- După introducerea formulei, faceți clic pe „Format”. Va apărea o casetă de dialog.
- Faceți clic pe fila „Model”.
- Selectați o culoare de fundal pentru formatarea intrărilor companiei.
- Confirmați definiția cu „OK”.
- Închideți fereastra de dialog cu „OK”.
Excel marchează acum intrările dorite:
Funcția FIND este baza formulei. Acest lucru vă permite să căutați un anumit text într-un text dintr-o celulă. Ca rezultat, funcția returnează poziția primului caracter al textului căutat în celulă.
Dacă textul nu este găsit, veți primi eroarea #value! Profitați de acest lucru aici verificând cu interogarea IF dacă este returnată o eroare.
Important: Deși funcția SEARCH este foarte asemănătoare cu funcția FIND, nu ar trebui folosită pentru această sarcină. Acest lucru se datorează faptului că nu face diferența între majuscule și minuscule, ceea ce poate duce rapid la erori.
Rețineți că formula nu numai că recunoaște „GmbH” ca adaos după nume, ci în orice poziție. Această interogare acoperă și extensii precum „GmbH & Co. KG”.
