Definiții și instrucțiuni pentru lucrul cu VBA și macrocomenzi
Cu Excel VBA și macrocomenzi puteți înregistra, salva și reda pașii de lucru. Automatizarea vă ajută să economisiți timp în sarcini recurente și să optimizați procesele de lucru. Programarea cu VBA și macrocomenzi este, de asemenea, potrivită pentru începători și este ușor de făcut cu puțină practică.
Ce sunt exact VBA și macrocomenzile în Excel?
Visual Basic pentru aplicații (VBA) este un limbaj de script derivat din dialectul Basic Visual Basic pentru controlul programelor MS Office. Pașii de lucru pot fi automatizați cu macrocomenzi. De asemenea, este posibil să-l utilizați pentru a vă construi propriile instrumente Excel - de exemplu, pentru gestionarea proiectelor sau crearea de facturi.
Sarcinile tipice sunt statistici care trebuie generate în mod regulat cu reprezentări grafice și tabulare. Pașii de lucru pentru compilarea și formatarea datelor sunt întotdeauna aceiași. Automatizarea cu Excel VBA și macrocomenzi ajută la economisirea timpului prețios și la evitarea greșelilor neglijent.
Cum pot edita macrocomenzi?
Pașii dvs. de lucru au fost documentați în limbajul scriptului, astfel încât să puteți adapta și extinde cu ușurință macrocomenzile din fereastra de cod pentru noi cazuri de utilizare. Deci, este posibil ca în timp să finalizați automat sarcini din ce în ce mai complexe. Citiți aici mai detaliat cum puteți edita macro-urile
Puteți face acest lucru și cu VBA și Macros:
- Editați tabelele
- Ajustați Excel folosind o macro
Ajustați Excel utilizând o macro: Acesta este modul în care funcționează
Dacă doriți să creați o macro, trebuie să activați instrumentele pentru dezvoltatori prin intermediul panglicii meniului. După aceea, puteți personaliza macrocomenzile după cum doriți. Acest lucru se poate face în doar câțiva pași:
-
Faceți clic pe elementul de meniu „Fișier”, apoi pe „Opțiuni” și „Personalizați panglica”.
-
Apoi puneți o bifă lângă „Instrumentele pentru dezvoltatori” din fila principală. Veți găsi apoi noul element de meniu în meniul principal.
-
Cu un clic pe „Înregistrați macro” puteți defini numele fișierului și locația de stocare așa cum o cunoașteți din alte programe.
În plus, puteți defini o combinație de taste pentru Excel cu ajutorul căreia poate fi pornită macro-ul. Ar trebui să aveți grijă să nu suprascrieți accidental comenzi predefinite, cum ar fi CTRL + C. Descrierea macro vă ajută să documentați scopul și procedura dvs., astfel încât dvs. și alți utilizatori să vă puteți găsi mai bine drumul mai târziu. De îndată ce ați început înregistrarea, efectuați pașii de lucru pe care doriți să îi înregistrați. Începeți cu ajustări simple, cum ar fi formatarea coloanelor și rândurilor. La final opriți înregistrarea. O puteți reda oricând folosind tasta săgeată.
Ajustați pașii de lucru
Înregistrările pot fi editate ulterior, astfel încât să puteți optimiza pașii în orice moment. De asemenea, pot fi adaptate și extinse pentru cazuri de utilizare noi și mai complexe.
Programează pașii de lucru
La fel ca alte limbaje de programare, Excel VBA face posibilă utilizarea operatorilor și comenzilor și executarea pașilor de lucru cu ramuri și bucle. Puteți accesa și scripturi externe pentru aceasta. Secvența generală a programului este stocată în module standard. Pe de altă parte, modulele de clasă vă permit să gestionați codul pentru obiecte și proprietățile, evenimentele sau metodele acestora.
Editorul VBA ajută la introducerea codului, dar erorile se pot strecura rapid în sintaxă. Cu depanatorul este posibilă identificarea erorilor. Exploratorul de proiecte, pe care îl puteți găsi prin CTRL + R sau în meniul principal sub „Vizualizare”, poate, de asemenea, să răsfoiască proiectele dvs. după codul adecvat. Afișează o listă ierarhică a tuturor elementelor relevante.
Editați tabele cu VBA și macrocomenzi în Excel
Organizarea și formatarea datelor este un clasic. Să presupunem că primiți tabele de vânzări săptămânale în formatarea SUA cu 1.002,34 USD și trebuie să le transformați în notația obișnuită de 1.002,34 USD în această țară. Apoi ștergeți liniile inutile și pregătiți foaia de lucru pentru aspectul său vizual. O sarcină tipică recurentă este marcarea culorilor diferitelor registre de lucru. Cartea de lucru „Venituri” trebuie marcată în verde, foaia de lucru „Cheltuieli” trebuie marcată cu roșu. Cu referire la numele tabelului, culorile pot fi atribuite în cel mai scurt timp folosind indexul de culoare corespunzător.
Cu VBA și macrocomenzi în Excel, puteți lăsa pașii de lucru să ruleze automat după ce au fost definiți. Dacă utilizați mai multe foi de calcul, trebuie să vă asigurați că programul funcționează cu referințe absolute. Puteți evita acest lucru cu comanda „Referințe relative” de sub pictograma macro.
Accesați alte programe utilizând VBA și macrocomenzi în Excel
Excel oferă posibilitatea de a accesa alte programe cu VBA și macrocomenzi. Cu anumite programe puteți controla aceste programe extern.
Deschideți fișiere și aplicații
Funcționalitățile nu se limitează la Excel sau la universul Microsoft. Cu funcția „shell ()” și calea către fișierul dorit, fișierele sau programele pot fi deschise cu un singur clic.
Citiți date din alte fișiere
De asemenea, este posibil să accesați și să citiți alte fișiere. Nici nu trebuie să fie deschiși pentru a face acest lucru. Puteți, de exemplu, în cazul unui alt fișier Excel, să determinați cu exactitate ce celule urmează să fie utilizate în acest scop.
Accesați aplicațiile Windows
Cu toate acestea, programul de foi de calcul poate face și mai mult. Cu Excel, aveți opțiunea de a permite diferitelor programe Office să interacționeze între ele folosind codul VBA. De exemplu:
- Transferați contactele deschise din Outlook într-un document Word deschis
- ștergeți câmpurile de text goale din PowerPoint
- ștergeți rândurile goale dintr-o foaie de lucru Excel.
Excel: VBA și macrocomenzile pot fi programate cu ușurință
VBA și macrocomenzile din Excel pot ușura mult munca utilizatorilor Microsoft Office. Ele pot ajuta la accelerarea proceselor de lucru și la reducerea ratei de eroare. Cu câteva trucuri puteți personaliza programul după bunul plac.
