Puteți evalua tabelele și listele dvs. excelent comparând numerele. Rapoartele oferă o alternativă la comparațiile procentuale. Este adesea mai ușor de înțeles să vorbim despre un raport 3: 1 decât un număr ca 300 la sută
Folosiți o formulă specială pentru a reprezenta raportul a două numere cu două puncte. Cei mai mici divizori comuni sunt folosiți ca bază a raportului.
= Number1 / GGT (number1; number2) & ":" & number2 /
GGT (număr1; număr2)
Treceți două argumente la formulă: Numărul 1 și Numarul 2 definiți cele două numere a căror relație doriți să o reprezentați. Ca rezultat, formula furnizează raportul dintre aceste două numere. Un punct este folosit ca separator între numere.
În registrul de lucru afișat, următoarea funcție din celula D4 returnează raportul „5: 3”. Acesta este raportul dintre 125 din celula B4 și 75 din celula C4:
= B4 / GGT (B4; C4) & ":" & C4 / GGT (B4; C4)
Utilizați funcția de tabel GGT în formulă. În Excel până la versiunea 2003 inclusiv, funcția de tabel GGT este o funcție de analiză. Pentru a putea utiliza această funcție, instalați programul de completare Funcții de analiză.
Pentru aceasta, apelați comanda în Excel până la versiunea 2003 inclusiv Extra - suplimente pe. Activați bifa în fața intrării Funcții de analiză dacă nu este deja setat. Dacă utilizați Excel 2007 sau o versiune ulterioară, acest pas nu este necesar.