Cum distribuiți cel mai bine munca și sarcinile în cadrul unei echipe sau departamente?
În ilustrație puteți vedea o listă de operațiuni cu numele clienților și numerele de comandă. Doriți să atribuiți lucrările din această listă echipelor corecte și să vedeți câte sarcini noi trebuie să se ocupe fiecare echipă.
În celula E4 specificați primele litere ale numelor clienților pentru care Echipa 1 este responsabilă. Celelalte echipe sunt repartizate în celulele E5 și E6. Pur și simplu introduceți literele una după alta în celule. Ordinea literelor nu este importantă, dar este folosită pentru claritate.
În coloana F doriți să determinați cum arată distribuția sarcinilor și câți clienți din coloana A sunt repartizați echipei respective. Pentru a face acest lucru, utilizați următoarea formulă în celula F4:
= SUM (IF (ISERROR (CAUTARE (STÂNGA ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Introduceți formula folosind combinația de taste Ctrl + Shift + Enter în foaia de lucru, deoarece este o formulă matrice. Apoi copiați formula în celulele F5 și F6 de mai jos.
Drept urmare, puteți vedea cum cei zece clienți din coloana A sunt repartizați celor trei echipe: Echipa 1 primește 3 clienți, Echipa 2 are grijă de 5 clienți și Echipa 3 are grijă de 2 clienți.
Formula folosește funcția STÂNGA pentru a izola primul caracter al numelor din coloana A. Funcția CĂUTARE folosește această literă pentru a determina dacă apare în atribuirea echipei în celula E4. Dacă nu este cazul, valoarea #VALUE! pe care formula o interogă prin funcția ISERROR. Funcția SUM numără aceste erori. Se adaugă numărul 1 la total numai dacă nu apare nicio eroare, adică prima literă pe care o căutați apare în sarcină.
Închideți imediat toate registrele de lucru
Dacă lucrați cu multe registre de lucru în același timp, este o problemă să închideți toate fișierele Excel individual la sfârșitul unei secțiuni de lucru. Cu un mic truc, dați comanda de închidere pentru toate registrele de lucru deschise în același timp:
Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe „X” în fereastra Excel din dreapta sus.
Excel închide imediat toate folderele care au fost deja salvate și solicită individual dosarele care nu au fost salvate dacă doriți să le salvați.
