Aceste substituenți fac funcția de înlocuire mai eficientă

Instrucțiuni pentru utilizarea eficientă a substituenților în funcția de înlocuire

Microsoft Word oferă multe funcții care sunt utile atunci când proiectați texte profesionale. O funcție importantă este înlocuirea termenilor sau desemnărilor. De exemplu, dacă doriți să aveți un nume în documentele dvs. înlocuit cu un nume plus titlul postului, puteți face acest lucru în Microsoft Word în doar câțiva pași.

Exemplu:

Când introduceți numele „Johannes Schmidt„Acest lucru este indicat de„Johannes Schmidt - Director de vânzări„Înlocuit.

Pentru a înlocui manual termenii sau denumirile, utilizați funcția combinată „Căutare și înlocuire”. Puteți găsi acest lucru în Microsoft Word în fila „Start” din meniul „Editați” sub opțiunea „Înlocuiți”.

Funcția unică „Căutare”, pe care o puteți găsi direct deasupra „Funcției de înlocuire”, vă ajută să găsiți cuvintele dorite într-un text. Acesta listează site-urile în ordine cronologică. Puteți decide apoi manual dacă și ce pasaje text doriți să modificați sau să corectați.

Pentru a utiliza funcția „Găsiți și înlocuiți”, introduceți numele original sau descrierea în câmpul „Găsiți ce”. În pasul următor, scrieți numele sau descrierea în „Înlocuiți câmpul” care urmează să fie utilizat de acum înainte.

Economisiți timp și lucrați mai eficient cu substituenți

Funcția „Căutare și înlocuire” este eficientă și poate ajuta la implementarea intrărilor incorecte sau a înlocuirilor extinse într-un singur pas de lucru. De asemenea, puteți salva lucrul cu substituentul puțin cunoscut în funcția „Înlocuiți”. Utilizați substituentul după cum urmează:

1. În primul pas, apelați funcția de înlocuire cu Ctrl + H sau navigați la fila „Start” din zona meniului „Edit”.

2. Introduceți termenul de căutare, de exemplu un nume precum »Johannes Schmidt«, în câmpul „CĂUTARE”.

3. La pasul următor, comutați la câmpul „ÎNLOCUIȚI CU”.

4. Introduceți următoarele: "& (Management vânzări)".

   Informații: Semnul »^«Poate fi găsit pe tastatura din stânga sus lângă» 1 «sau sub tasta ESC. Deoarece este necesar în mod normal pentru caractere speciale precum "â", "ê", "î" etc., nu apare imediat după ce ați introdus-o, dar trebuie mai întâi să apăsați o altă tastă, în acest caz Shift + 6 pentru " & "-Semn.

5. În cele din urmă, faceți clic pe „ÎNLOCUIȚI TOATE” sau pe „GĂSIȚI MAI MULTE” și „ÎNLOCUIȚI” dacă doriți să înlocuiți selectiv. De asemenea, puteți defini opțiuni de căutare, cum ar fi ignorarea semnelor de punctuație sau a spațiilor.

Word înlocuiește apoi termenul de căutare „Johannes Schmidt” cu termenul de căutare în sine și adaugă adăugarea dorită.

Dacă este necesar, substituentul »&« poate fi utilizat și în altă parte în câmpul „ÎNLOCUIȚI CU” pentru a pune titlul postului în fața numelui și numele între paranteze, ca în exemplul următor:

CĂUTĂ: Johannes Schmidt

ÎNLOCUIȚI CU: Managementul vânzărilor (&)

Substituent pentru clipboard - interesant pentru introducerea adreselor

Un alt substituent util la înlocuire este varianta: »c«. Dacă introduceți acest substituent în câmpul „ÎNLOCUIȚI CU”, acesta va fi înlocuit cu conținutul clipboardului. În acest fel, puteți, de exemplu, să copiați adresa completă a unei companii pe un site web și să înlocuiți rapid și ușor numele companiei cu numele și adresa companiei în documentul dvs.:

CĂUTARE: Schmidt & Co

ÎNLOCUIȚI CU: & (c)

Ce opțiuni mai oferă funcția „Găsiți și înlocuiți”

Pe lângă înlocuirea termenilor și încorporarea substituentelor, funcția „Găsiți și înlocuiți” oferă opțiuni suplimentare pentru filtrarea și înlocuirea termenilor din texte. Dacă extindeți fereastra de selecție făcând clic pe butonul „Extindeți”, veți obține opțiuni de setare suplimentare pentru o căutare mai rafinată: funcția „Căutare și înlocuire” oferă, în plus față de înlocuirea termenilor și încorporarea de substituenți, în continuare opțiuni pentru filtrarea termenilor în texte și pentru înlocuire. Dacă extindeți fereastra de selecție făcând clic pe butonul „Extindeți”, veți primi alte opțiuni de setare pentru o căutare mai rafinată:

Rețineți majuscule și minuscule	Cu o bifă în această casetă de selectare, definiți că Microsoft Word va găsi doar termeni care au ortografia exactă a termenului de căutare. Dacă cuvântul „stăpân” ar fi scris cu litere mici, Word ar ignora acest termen denaturat.
Căutați numai cuvânt întreg	Dacă această casetă de selectare este activată, cuvântul din text trebuie să fie echivalent cu termenul de căutare. Dacă termenul care trebuie căutat este inclus în text, Word nu îl va găsi.
Folosiți substituenți	După cum arată acest articol, puteți utiliza deja multe substituenți atunci când căutați și înlocuiți termeni în Word fără a activa caseta de selectare „Utilizați substituent”. Activarea casetei de selectare deschide alte opțiuni ascunse, printre altele, sub butonul „Format special”. Practic, cu „Utilizați substituent” veți avea acces la meciuri parțiale.
Buton Format	Butonul Format vă permite să includeți majoritatea opțiunilor de formatare în Word în căutare. Printre altele, puteți selecta și înlocui formatele de caractere, paragrafe sau tipărire. Înlocuind stilurile de paragraf, puteți formata și personaliza în mod eficient textul cu doar câteva clicuri.
Ignorarea semnelor de punctuație	Diferențele de cratimare sunt ignorate la căutare și înlocuire
Ignorați spațiile	Word ignoră spațiul dintre caractere

Dacă aveți de-a face cu opțiunile funcției „Găsiți și înlocuiți” pentru prima dată, este posibil să fiți copleșiți de casetele de selectare individuale. Cu o experiență crescândă, opțiunile funcției „Găsiți și înlocuiți” și utilizarea substituenților semnificativi pot fi eficiente și rapide și pot reduce semnificativ timpii de corecție pentru documente.

Rezumat și concluzie: substituenții din funcția „Găsiți și înlocuiți” sunt eficienți

Funcția „Găsiți și înlocuiți” din Microsoft Word este utilă dacă doriți să modificați global termenii de căutare sau termenii dintr-un document Word. Funcția poate fi profesionalizată în continuare folosind substituenți. Introducând mai puține caractere speciale, substituenții vă ajută să înlocuiți termenii mai repede sau să utilizați informații din clipboard, printre altele. În plus, funcția „Căutare și înlocuire” oferă multe alte opțiuni la bord pentru eliminarea erorilor sau rafinarea textelor în doar câțiva pași.

FAQ

Cum folosesc funcția Găsiți și înlocuiți în Microsoft Word?

Funcția „Găsiți și înlocuiți” poate fi găsită folosind combinația de taste „CTRL + H” sau alternativ în fila „Start” din zona meniului „Editați”.

Ce funcție pot folosi pentru a căuta cuvinte în Word?

Spre deosebire de funcția „Găsiți și înlocuiți” cu care efectuați înlocuiri, funcția „Găsiți” este disponibilă și în Microsoft Word. Puteți apela acest lucru folosind combinația de taste „CTRL + F”. Alternativ, puteți găsi acest lucru și în fila „Start” din zona meniului „Editați”, direct deasupra funcției „Găsiți și înlocuiți”. Puteți căuta cuvinte individuale sau text și concepte introducându-le în câmpul Căutare document.

Pot să număr și numărul de cuvinte din întregul text din Word?

Microsoft Word vă permite, de asemenea, să numărați cuvintele sau chiar literele unui text. Puteți găsi informațiile în bara de instrumente inferioară a Word din stânga. Cu un clic pe „Cuvinte” veți obține informații suplimentare despre câte paragrafe, linii sau litere conține textul dvs.