O funcție importantă a Excel se referă la posibilitatea de a sorta individual conținutul foilor de calcul și de a oferi astfel o imagine de ansamblu mai bună.
În exemplul de foaie de calcul, o companie a urmărit vânzările de la lucrătorii săi pe teren timp de o zi. Lista este sortată după primirea comenzilor afișate în coloana B.
Cum se sortează individual foile de calcul în Excel?
Pentru a sorta tabelul eșantion într-un mod definit de utilizator, mai întâi selectați întregul tabel, inclusiv titlurile și fără însumarea în coloanele D14 și F14.Apoi treceți la fila Date și căutați funcția „Sort” în mijloc.
Se deschide o fereastră de dialog în care puteți specifica criteriile de sortare în funcție de care trebuie sortate datele marcate.
Dacă doriți să sortați după diferite criterii, faceți clic pe intrarea „Adăugați nivel” și selectați al doilea criteriu de sortare. Repetați această intrare până când ați definit toate criteriile.
În exemplul nostru, dorim să sortăm tabelul după reprezentanți de vânzări și apoi după prețul total atins.
Confirmați setările cu OK, astfel încât tabelul să fie sortat corespunzător.
Tabelul este sortat ca set și este mai clar în sine.Spectatorii pot vedea dintr-o privire ce reprezentanți de vânzări au vândut ce produse, cu cel mai mare venit din vânzări per agent de vânzări în partea de sus. Alternativ, tabelul ar fi putut fi sortat și după prețul total sau după cea mai mare cantitate de vânzări.
În rezumat, listele de sortare oferă perspective diferite asupra datelor dvs. Sortarea vă aranjează datele în ordine crescătoare sau descrescătoare. Ordinea de sortare depinde de tipul de date.
Cum se utilizează funcția de filtru în Excel?
Funcția de filtrare din Excel poate fi găsită și în fila Date direct în dreapta funcției de sortare.
Filtrarea în Excel funcționează ca un fel de sită care restricționează în mod specific vizualizarea datelor dvs. Funcția de filtrare poate fi folosită și pentru a găsi duplicate sau pentru a marca anumite zone dintr-o foaie de calcul.
Pentru a utiliza funcția de filtrare în Excel, datele trebuie să fie disponibile într-un tabel, la fel ca la sortare. Ca rezultat, puteți utiliza funcția de filtrare pentru a determina ce criterii trebuie utilizate pentru filtrare. Pentru a face acest lucru, este suficient să faceți clic pe săgeata de lângă coloană și să specificați după ce date vor fi filtrate. În tabelele mari, funcția de căutare, pe care o puteți recunoaște după pictograma „lupă”, ajută la căutarea unor date specifice care urmează să fie folosite ca criteriu de filtrare.
Dacă filtrezi datele într-un tabel, le poți analiza și înțelege mai ușor. De exemplu, erorile pot fi detectate și corectate mai rapid. De asemenea, anumite informații pot fi aflate mai ușor.
Funcția de filtrare din Excel este foarte utilă atunci când lucrați cu cantități mari de date. Ele pot fi utile și pentru tabele mai mici dacă doriți să filtrați datele sau intervalele individuale.Funcțiile de filtrare facilitează lucrul cu Excel și facilitează analiza datelor.
