Introducere text: Cum să creați machete și documente pe computerul dvs.

Aceste instrumente de introducere a textului ar trebui să vă fie familiare

Pentru a utiliza corect un computer, trebuie să i se dea comenzi. Acest lucru funcționează cel mai bine introducând text, dar se poate face și folosind recunoașterea vorbirii. Pentru a introduce text, aveți nevoie de o tastatură care este conectată la computer fie prin Bluetooth sau prin cablu, fie care este integrată direct în computer (cum ar fi cu laptopurile).

Cum introduc text folosind o tastatură?

O tastatură constă dintr-un număr mare de taste, cărora li se atribuie o comandă specifică. Combinând diferite taste, tastele individuale pot executa, de asemenea, mai multe comenzi. Folosirea unei tastaturi necesită puțină practică, mai ales atunci când vine vorba de tastarea rapidă și fluentă. În zilele noastre, munca de birou nu se mai poate descurca fără introducerea textului, iar computerele fac parte integrantă din multe alte profesii, iar în zilele noastre se așteaptă să le poți folosi.

Folosirea rapidă a tastaturii și comiterea unor greșeli la introducerea textului mărește ritmul de lucru și astfel are un efect pozitiv asupra propriilor rezultate de lucru. Sistemul cu 10 degete s-a dovedit a fi capabil să tasteze fluent și fără mișcări constante de căutare cu ochii de pe tastatură.

Aflați sistemul cu 10 degete și tastați mai eficient

Cu sistemul cu 10 degete, degetele sunt plasate pe anumite taste într-o distribuție definită și toate celelalte taste pot fi controlate convenabil de acolo. Pentru a învăța sistemul cu 10 degete, puteți participa fie la un curs pe care fie angajatorul dvs. îl poate organiza, fie oferit, de exemplu, la un colegiu comunitar din zona dvs. Dar puteți învăța, de asemenea, să tastați rapid cu zece degete folosind cursuri sau software online.

Schimbați setările tastaturii

În țările vorbitoare de limbă germană, tastaturile arată diferit decât în SUA, de exemplu. De exemplu, în Suedia există diferite tastaturi datorită literelor diferite din alfabet. În timp ce literele ä, ö și ü pot fi găsite pe tastaturile germane, nu există nici un ü, ci un å pe tastaturile suedeze, de exemplu. Pe o tastatură engleză, y și z sunt schimbate. Numerele sunt aceleași pe toate tastaturile.

Puteți modifica atribuirea tastelor de pe tastatură prin intermediul sistemului de operare. În Windows 10, de exemplu, puteți comuta înainte și înapoi între tastatura germană și cea engleză utilizând combinația de taste de taste Windows și bara de spațiu. Sub „Schimbați opțiunile de limbă și tastatură”, pe care le introduceți în câmpul de căutare, puteți apela și alte opțiuni. Puteți descărca și utiliza diferite limbi și atribuiri de chei. Singura provocare este aceea că, desigur, tastele de pe tastatură sunt încă etichetate cu litere originale.

Ca alternativă la reamenajarea întregii tastaturi, puteți adăuga un sens diferit literelor individuale. Folosind software suplimentar precum WinCompose, puteți converti șirurile de caractere în caractere speciale și astfel puteți beneficia de funcții extinse de tastatură.

Windows și Mac: aici puteți găsi caractere speciale

Puteți găsi caractere speciale în tabelul de caractere Windows. Utilizați combinația de taste „Win” + „.” Pentru a deschide tastatura pentru caractere speciale, în care veți găsi și emojiuri. În aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi Word, accesați fila „Insert” și faceți clic pe „Ω Symbol” și apoi selectați din caracterele speciale din diferite categorii.

Sub macOS veți găsi caractere speciale cu „Alt”. Chiar dacă apăsați simultan tastele „Alt” și „Shift”, sunt afișate caractere speciale suplimentare.

Activați recunoașterea cuvintelor: Iată cum funcționează

Probabil că cunoașteți recunoașterea cuvintelor de pe smartphone. Acolo vă ușurează tastarea și, după ce ați tastat doar câteva litere, vă sugerează cuvinte pe care le puteți selecta dacă corespunde cu ceea ce ați dorit să tastați. Cuvintele pe care le folosiți frecvent sunt stocate în dicționarul dvs. Recunoașterea cuvintelor este menită să simplifice introducerea textului și să facă posibilă scrierea mai rapidă. De asemenea, puteți șterge din nou cuvinte din dicționar. De asemenea, puteți activa introducerea textului predictiv pe computerul dvs. Windows sau Mac.

Recunoașterea cuvintelor în Windows 10:

1. Faceți clic pe pictograma Windows din stânga jos.

2. Apoi mergeți la volan pentru „Setări”.

3. Apoi faceți clic pe „Dispozitive”.

4. Apoi selectați „Intrare”.

5. Sub „Tastatură hardware” puteți seta dacă sugestiile de cuvinte sunt afișate când introduceți text. De asemenea, puteți corecta automat greșelile de ortografie pe măsură ce introduceți text.

   

De asemenea, puteți lucra cu software cum ar fi „Managementul modulului text”. Acest lucru vă permite să inserați elemente de text recurente la viteza fulgerului.

Recunoașterea cuvintelor în macOS:

Pentru recunoașterea cuvintelor, trebuie doar să apăsați „alt + esc” în timp ce tastați un cuvânt. Se va deschide acum o fereastră în care vi se vor oferi numeroase sugestii de cuvinte pe baza literelor pe care le-ați scris deja. Folosiți tastele săgeată pentru a selecta cuvântul dorit. Când apăsați „esc”, fereastra cu cuvintele sugerate se închide din nou. Autocorecția este posibilă și pe Mac:

1. Accesați pictograma Apple din bara de meniu și selectați „Preferințe sistem”.

2. Faceți clic pe „Tastatură”.

3. Apoi accesați fila „Text”.

4. Bifați caseta de lângă „Corecție automată”. Termenii greșiți de ortografie sunt acum înlocuiți direct.

Introducere text: Există aceste alternative la tastatura convențională

Chiar dacă tastatura conectată la PC sau integrată în laptop este standardul pentru majoritatea utilizatorilor, există și alternative:

Tastatură pentru smartphone sau tabletă	Tastatură pentru smartphone sau tabletă care este generată pe ecranul dispozitivului și care poate fi acționată arătând cu degetul. Această tastatură de ecran este de obicei structurată diferit față de computer, de exemplu, caracterele speciale sunt aranjate diferit.
Intrare pe bază de stilou	Textul poate fi scris de mână pe un tablet PC cu programul adecvat și un stilou de intrare, iar programul îl convertește apoi într-un document text.
Tastatură laser sau tastatură virtuală de date	Cheile sunt proiectate pe masă de un laser. Un transmițător cu infraroșu determină apoi poziția degetelor și transmite semnalele în acest fel.

Controlul vocal ca alternativă la recunoașterea textului pe PC

În loc să introduceți comenzile de pe computer folosind tastatura, există și opțiunea de control vocal și intrare vocală. La urma urmei, introducerea textului are capcane pentru anumite grupuri, cum ar fi persoanele cu deficiențe de vedere și persoanele cu tulburări motorii sau lipsă a membrelor. Prin urmare, un computer poate fi controlat și prin recunoașterea vorbirii, care oferă o alternativă încercată și testată la recunoașterea textului pe PC.

Pentru aceasta aveți nevoie de un microfon, care este de obicei integrat standard în laptopuri. Puteți fie să conectați un microfon suplimentar la computerul complet, fie să folosiți o cască cu un microfon integrat.

Activați recunoașterea vocală în Windows 10

În Windows 10 puteți activa microfonul în „Start”> „Setări”> „Timp și limbă”> „Recunoaștere vorbire”. Pentru aceasta, selectați butonul „Primii pași” sub „Microfon”.

De asemenea, puteți activa funcția de dictare a computerului dvs. Windows 10. Vă permite să dictați cuvinte rostite pe computer și să le convertiți în text oriunde doriți. Acest lucru funcționează și datorită recunoașterii vorbirii. Porniți funcția de dictare selectând un câmp de text și apoi apăsând tasta „Windows” + „H”. Apoi se deschide bara de instrumente de dictare și puteți vorbi. Spunând „Terminați dictarea” închideți din nou funcția de dictare.

Activați recunoașterea vorbirii sub macOS

Pentru a utiliza recunoașterea vocală și intrarea vocală pe dispozitivul Apple, trebuie să vă actualizați sistemul la macOS Catalina (dacă nu este deja presetat). Spre deosebire de versiunile vechi de macOS, care funcționau doar cu o funcție de dictare, macOS Catalina rulează cu recunoaștere vocală Siri. Accesați meniul Apple din „Preferințe sistem”, faceți clic pe „Accesibilitate” și apoi pe „Control vocal” în bara laterală. Apoi selectați „Activați controlul vocal”.

Porniți dictarea sub macOS apăsând de două ori tasta „Fn”. De asemenea, puteți face clic pe „Editați” într-un câmp de introducere a textului și apoi pe „Începe dictarea”.

Control vocal: sunt posibile și corecții

Avantajul controlului limbajului este că nu aveți nevoie de mâinile voastre pentru ao face. Textul pe care îl vorbiți este convertit în text de către sistemul de dictare integrat în sistemul de operare. Fiecare cuvânt sau expresie pe care o vorbiți este afișat în format text pe ecran. Dacă cuvintele sunt recunoscute incorect sau deloc, utilizatorul le poate reintroduce sau le poate corecta.

Activați ieșirea vocală - pe Windows și Mac

Nu numai că puteți introduce text în computer utilizând vocea, dar puteți scoate textul în computer folosind recunoașterea vocală.

Windows	Mac
În Windows, apăsați tasta Windows împreună cu tasta Enter. De asemenea, puteți activa ieșirea vocală din ecranul de conectare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Ușurința de utilizare” în colțul din stânga jos și apoi accesați „Ieșire vocală”.	Pe computerul dvs. Mac, faceți clic pe Apple> Preferințe sistem> Accesibilitate, apoi faceți clic pe Narator. Bifați caseta etichetată „Citiți textul selectat când apăsați o tastă”. De obicei, combinația de taste a tastei de opțiune și „ESC” este utilizată pentru a activa ieșirea vocală. Apăsați combinația de taste și Mac-ul va începe să citească textul de pe ecran.

4 Instrumente de introducere a textului despre care trebuie să știți

Cu un instrument de introducere a textului, puteți verifica textele pentru erori, căuta cuvinte cheie sau analiza lizibilitatea textelor. Recomandate sunt:

• Cu analiza textului WORTLIGA, vă puteți verifica textul pentru înțelegere, limbaj și concizie.
• FreeOCR vă ajută să faceți textele scanate lizibile și să le examinați pentru cuvinte cheie.
• Site-ul web „Schreiblabor” verifică textele pentru a găsi fraze, cuvinte de completare și anglicisme. În acest fel, textele pot fi făcute mai ușor de înțeles și mai clare.
• Cu Formfiller, puteți completa automat formularele de pe computer și economisiți nevoia de a introduce text manual.

Schimbați fontul de pe computer

Știați că puteți modifica fontul de pe computer dacă doriți să vedeți un alt font decât fontul standard Windows în aplicațiile dvs.?

În Windows 7, schimbarea fontului este destul de ușoară:

Mergeți la Start și apoi la „Panoul de control”.

Introduceți termenul „culoare fereastră” în câmpul de intrare al panoului de control.

Apoi accesați „Schimbați culorile și valorile ferestrei”.

Sub „Element” faceți clic pe zona în care doriți să modificați fontul, de exemplu „Meniu”.

Apoi alegeți fontul preferat dintre fonturile sugerate.

Salvați și activați modificarea cu „OK”.

Schimbați fontul în Windows 8 și Windows 10

Nu mai este posibilă modificarea fontului sistemului de operare în Windows 8 și Windows 10. În aceste sisteme de operare, puteți modifica doar dimensiunea fontului și îngroșa fontul.

Selectați „Panou de control”> „Aspect și personalizare”.

Faceți clic pe „Afișare”.

Acolo puteți modifica dimensiunea fontului sau puteți selecta „bold”.

Chiar dacă fontul Windows nu mai poate fi setat cu noile sisteme de operare Windows, puteți lucra în continuare cu diferite fonturi în documentele dvs., de exemplu în diferitele aplicații Office.

Aspect: Cum să utilizați diferite fonturi pentru aspectele dvs.

Diferite fonturi au proprietăți diferite și, în consecință, efecte diferite. Are o mare diferență în impact, fie că creați un document text în Arial, Gabriola sau Comic Sans. Unele fonturi sunt jucăușe sau ornamentate, în timp ce altele arată clar și ordonat. Așadar, merită să vă familiarizați cu fonturile și aspectele, astfel încât să puteți alege cele mai bune opțiuni în funcție de proiect. La urma urmei, scrisul este mai mult decât simpla afirmație din spatele literelor combinate.

Tipografia potrivită poate face ca textele să pară mai atrăgătoare și mai ușor de citit. Acest lucru poate avea și efecte subconștiente, de exemplu asupra unei decizii de cumpărare sau la încheierea unui contract. Dacă documentul în cauză nu pare atrăgător, vă recomandăm să vă gândiți de două ori la închiderea acestuia.

Utilizați aplicația Office „Word” pentru machete

Nu aveți neapărat nevoie de instrumente complicate pentru un aspect text atractiv din punct de vedere vizual pe computer. Puteți experimenta deja multe în Microsoft Word sau alt editor datorită numeroaselor setări. Cu „rigla” sau „liniile de rețea” puteți insera casete în text și, astfel, slăbiți-l. Graficele sau imaginile pot fi de asemenea inserate, culorile fontului pot fi schimbate și pot fi selectate diferite fonturi. Dacă un font nu are setări aldine sau cursive în mod implicit, există un mic truc pe care îl puteți adăuga la acestea.

De asemenea, puteți descărca fonturi noi care nu sunt preinstalate în versiunea dvs. de Word. Puteți face acest lucru prin diferite site-uri web de pe Internet sau prin fișiere pe suporturi de stocare a datelor, cum ar fi stick-urile USB, care vă sunt puse la dispoziție de către angajator, de exemplu. Instalarea este foarte simplă și funcționează astfel în Windows 10, de exemplu:

Descărcați noul font. Acestea vin de obicei într-un folder zip.

Dezarhivați fișierul cu finalul „.ttf”, care este sfârșitul obișnuit al fișierului pentru fonturi.

Faceți clic dreapta pe fișierul „.ttf” și apoi faceți clic pe „Instalați”.

După pornirea sau repornirea (dacă un program rulează deja) programul Office, noul font este acum disponibil în toate aplicațiile Office.

Iată 4 instrumente de aspect pe care ar trebui să le încercați

• Cu Canva puteți crea grafică și machete care îndeplinesc aproape orice cerință.
• Cu tango solo Private Edition puteți crea pliante, broșuri, materiale publicitare și multe altele.
• GIMP este la fel de extins ca Photoshop și complet gratuit.
• Goalscape vă ajută să vizualizați obiective și proiecte și să le împachetați într-un aspect atrăgător.

Concluzie: introducerea textului este posibilă în moduri diferite

Un PC poate fi controlat nu numai printr-o tastatură, ci și prin voce. Cuvântul vorbit poate fi corectat sau reluat, ceea ce înseamnă că utilizarea unui computer este posibilă și pentru persoanele cu handicap. Folosind computerul, aveți numeroase opțiuni pentru adaptarea fontului și editarea aspectului textului în funcție de ideile dvs. Ambele instrumente pentru introducerea textului și pentru crearea unui aspect adecvat vă vor ajuta în acest sens.