Exportați listele de distribuție din Outlook în Excel - Iată cum

Instrucțiuni pas cu pas pentru export

Copiați contactele și listele de distribuție în Excel

O valoare adăugată semnificativă a Microsoft Office este capacitatea de a lega date, numere și texte în Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co. și să le editeze între programe. Acest lucru se aplică, printre altele, dacă copiați contactele sau listele de distribuție în Excel și doriți să le procesați acolo. Exportarea agendei de adrese din Outlook în Excel poate fi utilă, de exemplu, dacă doriți să creați liste profesionale din datele de contact și să le sortați sau să le filtrați în Excel.

Dacă doriți să transmiteți părți din agenda dvs. colegilor sau prietenilor, este de asemenea important să le editați în prealabil în Excel. În acest caz, aveți opțiunea de a verifica informațiile private și de a șterge elementele sensibile. Pentru a exporta agenda de adrese, utilizați așa-numita metodă drag & drop, în care trageți date de la un program la altul cu mouse-ul și le procesați acolo.

Exportarea agendei de adrese - explicată pas cu pas:

1. Porniți un registru de lucru gol în Excel.

2. Navigați la contactele din Outlook.

3. Pentru a exporta în Excel, selectați toate contactele care urmează să fie procesate în continuare.

4. Aranjați ferestrele Outlook și Excel una lângă alta pe ecran. Puteți face acest lucru ajustând dimensiunea ambelor programe folosind butonul „Reduce”.

   

5. Trageți și fixați contactele selectate în registrul de lucru Excel.

Bacsis: Dacă fereastra Excel nu poate fi văzută lângă fereastra Outlook, trageți contactele în jos în bara de pornire folosind butonul Excel. Așteptați un moment pentru ca fereastra Excel să se deschidă în prim-plan.

Cu aplicarea acestor 5 puncte puteți transfera cu succes contacte din Outlook în Excel. Apoi puteți edita datele în Excel, de exemplu, ștergeți, rearanjați, sortați și rezolvați erorile de ortografie.

Copiați listele de distribuție în Excel cu un truc

Dacă trimiteți mesaje în mod continuu unui grup definit de persoane, este logic să lucrați cu liste de distribuție în Outlook. Puteți crea o nouă listă de distribuție în Outlook în agenda de sub subelement: "Grup de contact nou.“

Exportați lista de distribuție în Excel

Outlook nu oferă o modalitate directă de a exporta o listă de distribuție în Excel pentru o prelucrare ulterioară acolo. Cu ajutorul unui truc încercat și testat, puteți copia listele de distribuție în Excel și le puteți edita în continuare, în ciuda lipsei unei opțiuni de export:

1. Deschideți agenda în Microsoft Outlook.

   

2. Trageți lista de distribuție din agenda dvs. în căsuța de e-mail cu butonul drept al mouse-ului apăsat și eliberați butonul mouse-ului.

3. Apoi se deschide un meniu contextual. Selectați comanda „Copiați aici ca mesaj cu text”.

4. Outlook creează un nou e-mail care conține toate datele relevante, personale din lista de distribuție. Selectați valorile și copiați-le direct în lista Excel prin clipboard.

Folosind această metodă, vă economisiți problemele copierii datelor individuale în Excel.