Scanați documente: instrucțiuni și programe gratuite

Atingeți-vă cu ușurință obiectivul cu aceste instrucțiuni pas cu pas

Dacă aveți acasă documente pe hârtie pe care doriți să le securizați digital, le puteți scana. Chiar și în multe birouri există încă fișiere și documente vechi care trebuie transferate în lumea digitală. Cu un scaner este ușor să creați imagini digitale de documente analogice. Chiar și fotografiile sau diapozitivele pot fi scanate, iar arhivarea nu se face doar în cutii și albume foto la subsol. Scanarea creează o imprimare 2D a documentului analog, care poate fi apoi editată pe computer, după cum este necesar.

Scanarea documentelor: de aceea are sens

Când scanați un document, acesta creează o versiune digitală a acestuia pe care o puteți salva pe computer. Datorită unei scanări, puteți:

• a face backup
• filtrează după
• a edita
• duplicat
• trimite

Fișierul creat de documentul dvs. scanat reproduce inițial informațiile conținute în documentul original. Apoi puteți edita fișierul după cum doriți cu software-ul de scanare adecvat. Indiferent dacă sunt ajustări de culoare sau combinarea diferitelor scanări - decideți dacă și cum doriți să schimbați scanarea.

Scanner: Puteți alege dintre aceste 2 variante

Pentru a scana documente, aveți nevoie de un scaner. Există două variante între care puteți alege:

• Cu un scaner cu placă plană aveți un dispozitiv compact cu care puteți scana formate DIN A4 și dimensiuni mai mici de documente.
• Cu un dispozitiv multifuncțional, nu numai că puteți scana, ci și imprima și copia. În trecut, multe dispozitive multifuncționale aveau, de asemenea, o funcție de fax integrată, în zilele noastre este mai mult ca WLAN sau Bluetooth care este încorporat în dispozitive.

Dispozitivele multifuncționale sunt semnificativ mai mari decât scanerele cu placă și, prin urmare, sunt utilizate mai frecvent în birouri sau în mediile de lucru. Dacă aveți un dispozitiv multifuncțional și dacă scanați și tipăriți frecvent, cel mai bine este să cumpărați unul cu un alimentator de documente, astfel încât să nu trebuie să încărcați fiecare coală de hârtie individual.

Scanarea documentelor: așa funcționează

Pentru a scana documente aveți nevoie de un computer și un scaner.

Conectați scanerul la computer.

Apoi așezați documentul cu partea de scanat cu fața în jos pe placa de sticlă a scanerului pornit.

Apoi apăsați butonul „Scanare” și veți vedea imaginea documentului afișată pe ecranul computerului după câteva secunde cu un singur clic.

Salvați documentul atunci când sunteți mulțumit de el.

Dacă doriți să schimbați ceva, puteți repeta scanarea după ce ați ajustat setările.

După scanare, editați documentul după cum doriți folosind software-ul selectat. De exemplu, dacă l-ați scanat într-un unghi, îl puteți îndrepta cu un program precum Scantailor.

Salvați-l imediat ce ați terminat de editat.

Cu software-ul potrivit, cum ar fi iCopy, puteți imprima scanările direct dacă aveți o imprimantă conectată la computer. Cu programele de poștă electronică, cum ar fi Microsoft Outlook, Thunderbird sau Windows Mail, este posibil să trimiteți scanări direct ca e-mail. Puteți digitaliza și partaja documente pe hârtie imediat. De altfel, domeniul de livrare Microsoft Outlook include și ScanPST - puteți utiliza acest program pentru a repara folderul personal în Outlook.

bacsis

Asigurați-vă că ați setat scanerul la rezoluția corectă înainte de scanare. În caz contrar, elementele de text pot apărea neclare. Alegeți o rezoluție de 300 dpi pentru documentele text alb-negru. Dacă aveți de-a face cu text pe hârtie colorată, puteți regla și luminozitatea scanării în sus - cu 10%.

Cu cât scanați mai multe culori și grafice, cu atât fișierul va fi mai mare în cele din urmă. Dacă doriți să economisiți spațiu de stocare și să accelerați scanarea, puteți seta setările de culoare pentru scanare la alb-negru dacă culorile nu sunt atât de importante pentru documentul dvs. digital.

Nu trebuie să descărcați niciun software suplimentar de pe Internet pentru a scana. Aveți nevoie de acest lucru numai dacă doriți să vă editați documentul digital mai târziu. Majoritatea scanerelor vin cu software-ul asociat pe care îl puteți utiliza pentru a scana și a face setări de bază. În Windows 10, nu aveți nevoie de niciun software pentru scanare.

Scanare în Windows 10

1. Instalați scanerul înainte de a porni.

2. Deschideți meniul Start din partea stângă jos și apoi introduceți „Fax și scanare Windows” în funcția de căutare.

3. Faceți clic pe program și apoi accesați „Scanare nouă”.

4. Sub „Previzualizare” puteți regla zona pe care doriți să o scanați după cum doriți.

5. Acum puteți alege formatul în care doriți să salvați scanarea. De asemenea, este posibil să salvați scanarea ca fișier PDF.

6. După scanare, veți găsi documentele scanate în dosarul „Documente” -> „Documente scanate”

7. De asemenea, aveți opțiunea de a redirecționa fișierul către alte persoane ca e-mail sau fax în timpul scanării.

   

Salvați scanările în acest format

De regulă, scanările sunt salvate în format JPEG.webp sau JPG.webp (Joint Photographic Experts Group). Formatul JPEG.webp este cel mai popular format pentru salvarea fișierelor imagine, deoarece o scanare nu este altceva decât un fișier imagine. JPEG.webp funcționează pe bază de pixeli, iar compatibilitatea și utilizabilitatea sunt ridicate. Aproape toate programele software pot, de asemenea, să deschidă formatul JPEG.webp sau să convertească alte formate de fișiere în JPEG.webp. Cu toate acestea, la scanare, poate exista o ușoară pierdere a calității dacă documentul este apoi salvat ca JPEG.webp. Cu toate acestea, în cazul unor anomalii grave, acest lucru poate fi compensat și refăcut cu software.

Alte formate sunt formatele PNG și TIFF. PNG este deosebit de potrivit atunci când fișierele imagine trebuie comprimate. TIFF permite conversia fișierelor fără a deteriora calitatea. Fișierele în format Tiff pot fi, de asemenea, postprocesate deosebit de bine cu software-ul grafic.

Salvați scanările în format PDF cu Adobe Acrobat

Pentru a salva o scanare ca PDF, este necesară recunoașterea textului, cunoscută și sub denumirea de OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor). Această recunoaștere optică a caracterelor permite, de asemenea, căutarea imaginilor sau a elementelor grafice pentru elemente de text, astfel încât acestea să fie convertite și convertite în fișiere editabile și căutabile. Fișierele imagine în format JPEG.webp nu sunt, de exemplu, în Windows 10 puteți alege să salvați scanarea ca PDF direct la crearea scanării. Dacă utilizați programul Adobe Acrobat, puteți salva fișierele scanate direct ca fișier PDF. Apoi, puteți fie să scanați documentul pe hârtie cu recunoaștere automată a culorilor și să îl salvați ca PDF, fie puteți seta propriile specificații personale în „Scanare definită de utilizator”.

Puteți alege dintre aceste valori implicite:

• Detectare automată a modului de culoare
• Document color
• Document alb-negru
• Document în tonuri de gri
• Fotografie color

De asemenea, puteți alege dacă doriți să scanați mai multe fișiere ca fișier PDF în același timp. Apoi puteți optimiza fișierele PDF scanate. Din păcate, Adobe Acrobat nu este gratuit dacă doriți să îl utilizați pe termen lung - o versiune de încercare este disponibilă gratuit.

Top 5: Aceste programe gratuite de scanare și imprimare sunt recomandate

ABBYY Fine Reader

FineReader vă permite să scanați, să editați scanări și să convertiți scanările în documente PDF. Puteți adnota documentele și le puteți partaja cu alte persoane, în timp ce țineți evidența modificărilor care au fost făcute în fișierul dvs. Scanările dvs. pot fi, de asemenea, convertite în fișiere Excel sau Word.

Readiris Pro

Software-ul Readiris Pro este compatibil cu Windows 7,8 și 10. Puteți converti scanările în format PDF, ePub, RTF, TXT, HTML, JPEG.webp, PNG, TIFF și multe altele. Nu trebuie să vă limitați la documente pur bazate pe text. De asemenea, software-ul poate citi elementele de text din imagini și le poate extrage doar pe acestea. Dacă salvați scanările în format PDF cu Readiris Pro, puteți utiliza, de asemenea, software-ul pentru a îmbina, comprima și organiza fișierele PDF ulterior.

PaperScan

Cu PaperScan puteți scana documente, desene și fotografii. Puteți roti, muta, oglindi sau elimina scanările după cum doriți. Reparațiile la fișiere pot fi efectuate și prin simpla apăsare a unui buton, cum ar fi ajustarea fisurilor sau găurilor care sunt prezente pe șablonul analog. De asemenea, puteți ajusta culorile după cum doriți, iar documentul dvs. poate fi, de asemenea, convertit în tonuri de gri sau alb-negru. De asemenea, puteți alege dintre multe filtre. Pot fi selectate următoarele formate:

• PDF
• JPG.webp
• PNG
• TIF
• WEBP
• JP2
• JB2

PĂNȚTE 2

NAPS 2 înseamnă „Not Another PDF Scanner” și este un instrument simplu pentru scanarea documentelor și imaginilor. Scanerul nu trebuie instalat separat prin intermediul unui driver, ci este recunoscut automat de program. Puteți edita scanările înainte de scanare, de exemplu, specificând secțiunea imagine. Datorită recunoașterii automate a textului, puteți copia rapid textul din documente. Vă puteți salva scanările în formatele obișnuite JPG.webp, PNG, TIFF și bineînțeles PDF.

VueScan Free Edition

Peste 1.850 de scanere sunt acceptate de VueScan Free Edition. Cu software-ul gratuit nu puteți scana doar documente, ci și imagini și filme. Puteți alege între diferite niveluri de calitate pentru a vă digitaliza șabloanele cât mai bine posibil. De asemenea, puteți decupa scanările în avans, regla culorile și alege diverse opțiuni de filtrare.

Bacsis:

Documentele pot fi scanate și cu un smartphone. Cu aplicații precum Adobe Scan sau CamScanner, puteți face cu ușurință fotografii cu documente folosind camera smartphone-ului dvs. Adobe Scan permite chiar recunoașterea textului cu OCR. După procesul de scanare, puteți salva imaginea pe telefonul smartphone, o puteți trimite sau încărca într-un nor.

Concluzie: scanați documente și editați-le după cum doriți

Dacă doriți să digitalizați documentele pe hârtie, nu puteți evita scanarea acestora. Acest lucru se poate face folosind un smartphone, dar un scaner este mai bun și are mai multe opțiuni. În funcție de cât scanați, tipăriți și copiați, fie cumpărați doar un scaner plat sau un dispozitiv multifuncțional. Cu Windows 10, nu mai aveți nevoie de niciun software suplimentar pentru a vă scana documentele. Dacă doriți să editați, convertiți, tăiați sau îmbinați scanările, aveți nevoie de un program suplimentar precum VueScan sau Readiris Pro. În funcție de sistemul de operare, este posibil să aveți nevoie de software suplimentar pentru a vă converti scanările într-un fișier PDF. Asigurați-vă că aceasta include și recunoașterea optică a textului (OCR), astfel încât scanările dvs. să poată fi editate și căutate.