Software-ul de contabilitate oferă aceste 7 avantaje

Software-ul de contabilitate vă oferă aceste avantaje

Înregistrați veniturile și cheltuielile, calculați profiturile și pregătiți situațiile financiare anuale pentru biroul fiscal - toate acestea fac parte din contabilitate. Contabilitatea sau contabilitatea, prin definiție, înseamnă datoria unei companii sau a unui antreprenor de a înregistra toate tranzacțiile sale comerciale. Acest lucru nu se face doar în interesul autorităților fiscale, ci și în interesele proprii ale companiei, pentru a nu pierde urma lucrurilor.

Acest proces poate fi enorm simplificat cu software-ul de contabilitate. La urma urmei, software-ul financiar modern este structurat astfel încât să poată fi sincronizate diferitele domenii ale contabilității, cum ar fi contabilitatea financiară, gestionarea clienților și furnizorilor, administrarea și facturarea. Acest lucru automatizează fluxurile de lucru contabile și face mai ușor de urmărit toate cifrele importante și schimbările economice din afacere.

Dar software-ul de contabilitate nu este util doar pentru companii. În calitate de comerciant unic, independent sau start-up mic, puteți beneficia, de asemenea, de un instrument care vă ajută să scrieți facturi, să urmăriți plățile și cheltuielile primite și să calculați deducerile fiscale.

Software-ul de contabilitate oferă aceste 7 avantaje

Actualitatea legală

Deoarece multe jurisdicții trebuie luate în considerare atunci când vine vorba de contabilitate, nu este atât de ușor să țineți evidența lucrurilor. Un software bun de contabilitate face acest lucru pentru dvs., deoarece este actualizat constant de către furnizor și actualizat cu cel mai recent statut juridic.

Stocarea datelor conform GoBD

Conform „Principiilor pentru gestionarea și stocarea corectă a cărților, înregistrărilor și documentelor în formă electronică, precum și pentru accesul la date” (GoBD), documentele sursă stocate electronic, cum ar fi facturile sau notele de livrare, trebuie să fie neschimbabile. Nu este suficient să le creați în Word sau Excel și apoi să le stocați pe computer. Teoretic, aceste documente ar putea fi schimbate din nou într-un moment ulterior, fără ca cineva să observe. Un bun software de contabilitate vă permite să salvați documente în conformitate cu GoBD și astfel vă creșteți securitatea juridică.

Evitarea greșelilor

Deoarece o mulțime de lucruri se întâmplă automat în programele de contabilitate, erorile pot fi evitate. Software-ul face calcule complicate, ceea ce nu numai că este convenabil, dar crește și siguranța că lucrați întotdeauna cu numerele corecte. Există, de asemenea, programe externe, cum ar fi Gnumeric, care pot fi utilizate pentru a calcula cu precizie. Cu toate acestea, este mai practic să gestionați totul într-un singur instrument.

Conexiune la serviciile bancare online

Programele moderne de contabilitate pot fi legate de serviciile bancare online. În acest fel, plățile de intrare și de ieșire din cont pot fi păstrate întotdeauna la vedere și, de exemplu, mementourile în cazul plăților întârziate pot fi trimise cu un singur clic.

Digitalizarea chitanțelor și facturilor

Chitanțele sau facturile nu pot fi pierdute deoarece sunt stocate digital. În plus, datorită software-ului de contabilitate, sortarea manuală nu mai este necesară.

Consilierii fiscali economisesc

Cu un software de contabilitate, consilierul fiscal poate fi salvat în anumite circumstanțe. Acest lucru reduce cheltuielile lunare și este deosebit de util pentru proprietarii de întreprinderi mici.

Economisirea spațiului

Contabilitatea în companii poate umple sute de foldere și rafturi. Acest spațiu poate fi redus cu software-ul de contabilitate, deoarece multe procese rulează doar pe computer.

Acesta este modul în care funcționează software-ul financiar

Modul în care funcționează software-ul de contabilitate este complex. Software-ul complet include:

• Contabilitate automată de exemplu, pe baza alocării contului de documente și tranzacții, precum și a determinării impozitării și a profiturilor. Înscrierile, crearea de facturi de venit-surplus (EÜR), conturile de profit și pierdere (P&L), declarațiile anticipate de impozitare pe vânzări și situațiile financiare anuale fac, de asemenea, parte din funcții.
• Gestionarea plăților și a încasărilor De exemplu, prin sortarea automată a chitanțelor pentru plăți, o arhivă de chitanțe, plata facturilor cu un singur clic sau sincronizarea software-ului de contabilitate cu propria căsuță de e-mail sau un cloud.
• Posibilități organizatorice pentru propriii noștri clienți.
• Conexiune la bănci și opțiuni de transfer de exemplu prin card de credit sau PayPal pentru a plăti facturile cu un clic.
• Prezentare generală a comenziipentru a ști întotdeauna unde este propria companie.
• Program de facturare cu livrare din aplicație pentru a crea oferte, credite și facturi și a le converti direct.
• Conexiune la ELSTER, software-ul fiscal al biroului fiscal.
• Actualizări periodicecare se asigură că software-ul este actualizat și că se ia în considerare noua legislație.

Software-ul de contabilitate este disponibil atât ca soluție cloud, cât și ca software clasic care este redat pe computer prin CD-ROM. Soluțiile cloud sunt mult mai practice, deoarece nu este nevoie să cumpărați software sau să instalați programe. Programul de contabilitate poate fi controlat prin browser și este, de asemenea, accesibil de oriunde, motiv pentru care aveți nevoie doar de un singur computer pentru a vă controla toate finanțele.

Primul 3 software de contabilitate

1. Lexoffice - contabilitate bazată pe web

Lexoffice este contabilitatea online de la Lexware, un software financiar stabilit de ani de zile. Cu Lexoffice, utilizatorii au opțiunea de a-și face contabilitatea fără a instala niciun software. Indiferent dacă este vorba de o factură de surplus de venit (EÜR), scrierea facturilor, conectarea la servicii bancare online sau organizarea contactelor cu clienții - Lexoffice este intuitiv de utilizat și gama de funcții vă oferă tot ce aveți nevoie.

Lexoffice oferă o carte de numerar electronică pentru întreprinderile mici, iar Lexoffice poate fi folosită și pentru companiile mici și mijlocii. De asemenea, este integrată o legătură cu ELSTER, precum și o interfață DATEV. Dacă aveți un consilier fiscal, îi puteți acorda acces selectat la contul dvs. Lexoffice. Lexoffice îți oferă chiar și o aplicație mobilă cu ajutorul căreia poți să fii cu ochii pe finanțele tale. Lexoffice este disponibil în trei versiuni diferite, contra cost, care pot fi anulate lunar:

Facturare și finanțe: Pentru 7,90 euro pe lună (plus TVA) există funcții de bază cu gestionarea documentelor, scrierea ofertelor și facturilor, precum și servicii bancare online și acces la contabili.

Contabilitate și rapoarte: Pentru 16,90 EUR pe lună (plus TVA) puteți crea, de asemenea, EÜR, P&L și declarația TVA în avans. De asemenea, puteți utiliza această variantă pentru a crea rapoarte de amortizare și rezumate.

Contabilitate și salarii: Pentru companiile cu mai mulți angajați, se recomandă varianta extinsă de 26,80 EUR (plus TVA), cu care, pe lângă funcțiile menționate mai sus, puteți crea și declarații salariale, de a efectua plăți angajaților și de a posta costuri de personal.

2. SevDesk - software intuitiv cu link ELSTER

SevDesk este intuitiv de utilizat și vă face contabilitatea mai ușoară datorită capacității de digitalizare a chitanțelor și simpla creare de oferte și facturi. Nu este nevoie să solicitați un certificat ELSTER cu SevDesk, deoarece programul a integrat deja linkul către ELSTER.

Programul are recunoaștere automată a textului OCR, ceea ce înseamnă că documentele pot fi căutate pentru anumite cuvinte cheie și astfel găsite mai rapid. De asemenea, pot fi create conturi internaționale și este posibil și accesul printr-o aplicație. În timp ce unele programe au limitat numărul de rezervări pe an, SevDesk permite o sumă nelimitată.

Există, de asemenea, asistență telefonică și videoclipuri de ajutor în cazul în care nu sunteți familiarizați cu unele dintre funcțiile programului de contabilitate. Structura costurilor SevDesk se bazează pe contracte reziliabile lunare, abonamente de 12 luni și abonamente de 24 de luni și există, de asemenea, trei dimensiuni de pachete diferite:

Factura fiscala:	Cu funcția de bază, facturile pot fi trimise rapid și ușor. Sunt integrate mailing-ul, accesul consilierilor fiscali, administrarea clienților, exportul DATEV, mementouri de plată și crearea de credite și anulare. Costul este de 8,90 euro pe lună, lunar, 7,90 euro pe lună, anual și 6,90 euro pe lună, pentru un contract de doi ani.
Contabilitate:	Pe lângă funcțiile de facturare, există și gestionarea digitală a documentelor și recunoașterea inteligentă a documentelor. În plus, utilizatorii au opțiunea de EÜR și P&L, precum și de returnări TVA în avans. Păstrarea unui registru de numerar și interfața cu serviciile bancare online sunt, de asemenea, integrate. Costurile sunt clasificate în 16,90 euro, 15,90 euro și 13,90 euro pe lună, în funcție de contractul de 1, 12 sau 24 de luni.
ERP:	Aceste funcții sunt utile pentru companiile care doresc să gestioneze gestionarea stocurilor, prețurile furnizorilor și clienților și înregistrările de stocuri prin intermediul software-ului lor de contabilitate. De asemenea, este posibil să alocați articole și furnizori. Persoanele private nu au nevoie de această gamă de funcții. Aceste funcții au un preț de 45,90 euro, 43 euro sau 39,50 euro, în funcție de termen.

3. Reviso - contabilitate în trei variante de preț

Cu programul de contabilitate Reviso creați planuri de conturi, beneficiați de interfața ELSTER și înregistrați plățile în diferite valute. De asemenea, puteți să vă conectați serviciile bancare online, să creați rapoarte comerciale cuprinzătoare, declarații fiscale sau să vă urmăriți bilanțul. Documentele pot fi scanate cu ușurință și astfel digitalizate. Puteți trimite facturi, mementouri, note de livrare, confirmări de comandă și oferte cu doar câteva clicuri. Gestionarea furnizorilor și a clienților vă facilitează urmărirea pasivelor. Acesta este modul în care vă gestionați costurile din confortul propriei case.

Un dezavantaj al Reviso în comparație cu celelalte două opțiuni prezentate este că numărul de rezervări este limitat în fiecare dintre cele trei opțiuni plătite. Iată singura diferență în preț. Funcțiile sunt aceleași în toate variantele, doar numărul de rezervări variază.

Solo:	Un maxim de 1.000 de rezervări pe an pentru 15 euro pe lună.
Mici afaceri:	Un maxim de 4.000 de rezervări pe an pentru 29 de euro pe lună.
Profesional:	Maxim 10.000 de rezervări pe an pentru 39 de euro pe lună.

Dacă aveți nevoie doar de o funcție de bază și doriți să emiteți facturi, SevDesk sau Lexoffice sunt mai ieftine cu alți furnizori. Cu toate acestea, dacă doriți să beneficiați de mai multe funcții și să vă descurcați cu 1.000 de linii de rezervare pe an, Reviso poate primi o ofertă mai ieftină cu o gamă similară de funcții.

Cum să alegeți instrumentul potrivit pentru dvs.

Dacă doriți să alegeți un software de contabilitate, luați în considerare situația dvs. personală. În funcție de faptul că, ca persoană privată, doriți să vă faceți declarația fiscală cu puțin sprijin sau dacă sunteți fondatorul unui startup și acum trebuie să vă supravegheați cu atenție finanțele, aveți cerințe complet diferite cu privire la software-ul dvs. financiar.

În plus față de dimensiunea companiei, industria dvs. poate influența și decizia de a utiliza software de contabilitate. Cluburile au cerințe software diferite față de managerii imobiliari. Există diferite programe de contabilitate pentru diferite nevoi:

• Cu Money Manager EX vă puteți urmări veniturile și cheltuielile, soldul contului și investițiile și împrumuturile.
• OpenPetra este un software gratuit pentru administrarea unei asociații sau a unei organizații de ajutor.
• Berlussimo facilitează gestionarea caselor de locuințe cu servicii de artizanat, reparații și diferiți chiriași.
• Instrumentul Monex este potrivit în special pentru gospodăriile private și întreprinderile mici atunci când vine vorba de gestionarea veniturilor și cheltuielilor.
• Instrumentele financiare Hibiscus, care pot face și servicii bancare la domiciliu, precum și SynTAX și Jameica sunt potrivite pentru suport contabil pentru întreprinderile mici.
• Contabilitatea dublă și o prezentare generală a activităților bancare online sunt complet gratuite cu GnuCash.

Bacsis: În calitate de antreprenor, puteți deduce din impozit cheltuielile lunare sau unice pentru software-ul de contabilitate ca cheltuială de afaceri.

3 sfaturi pentru contabilitate digitală

1. Digitați-vă imediat chitanțele de hârtie cu un scaner și nu lăsați să apară o grămadă de hârtii în primul rând. Acest lucru vă economisește timp prețios și nu pierde urma lucrurilor.
2. Salvați documentele la o rezoluție bună și într-un format de fișier funcțional, cum ar fi PDF.
3. Un al doilea monitor plasat în poziție verticală (de exemplu, posibil prin intermediul unei tablete) poate face contabilitatea mai ușoară, deoarece documentele digitale sunt aproape exclusiv în poziție verticală.

Concluzie: un bun software de contabilitate face multă muncă pentru dvs.

Contabilitatea este o parte esențială a unei companii și persoanele private, precum și proprietarii de întreprinderi mici nu o pot ignora. Este necesar să urmăriți plățile și cheltuielile primite pentru a putea acționa economic. Legiuitorul specifică, de asemenea, modul în care trebuie reglementată contabilitatea. Software-ul de contabilitate vă ajută să nu pierdeți evidența lucrurilor și să acționați întotdeauna într-o manieră legală.

Crearea de situații financiare anuale, EÜR, P&L și declarații anticipate de TVA este posibilă utilizând programe de contabilitate. Contul dvs. propriu de afaceri și software-ul ELSTER al fiscului pot fi, de asemenea, legate de un program de contabilitate. Dacă alegeți o soluție de cloud digital, vă puteți accesa contabilitatea oricând și oriunde. Nu trebuie să instalați niciun software suplimentar și teoretic vă puteți face contabilitatea cu programe precum Lexoffice, SevDesk sau Reviso fără un consilier fiscal.

Atunci când alegeți un software financiar, este important să știți în ce industrie vă aflați, cât de mare este compania dvs. și care sunt cerințele dvs. contabile. Cu câteva sfaturi și un software bun, această sarcină nu mai este enervantă și haotică pentru dvs., dar vă puteți regla finanțele într-o manieră sigură din punct de vedere juridic și fără teama de greșeli.