Cuprins
Când valorile din liste se schimbă din cauza formulelor sau a datelor noi, este dificil să identifici rapid valori aberante sau valori speciale. Folosind formatarea condiționată, puteți întotdeauna codifica automat astfel de valori prin culori.
Pentru a face acest lucru, procedați după cum urmează:
- Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl verificați, de exemplu intervalul B2:B10.
- Invocați comanda FROMATION CONDIȚIONALĂ. În Excel 2010 și Excel 2007 veți găsi comanda în bara de file START. Faceți clic pe butonul FORMATARE CONDIȚIONALĂ din grupul STILU, apoi selectați REGULI PENTRU EVIDENȚIA CELULELE - EGAL.Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, apelați comanda FORMAT - FORMAT CONDITIONAL. În caseta de dialog din stânga, faceți clic pe opțiunea CELL VALUE IS. Deschideți caseta de listă din mijloc pentru a activa opțiunea EGAL acolo.
- În toate versiunile Excel, introduceți următoarea formulă în câmpul de introducere din partea dreaptă a casetei de dialog:
=MIN($B$2:$B$10)
Semnele dolarului dinaintea coloanei și a marcajelor de rând din formatare sunt importante pentru ca Excel să poată aplica corect referința la toate celulele. - Setați culoarea celulei cu cea mai mică valoare. În Excel 2010 și Excel 2007 activați selecția selecției direct în fereastra de dialog. De exemplu, alegeți LIGHT RED FILL. În versiunile Excel până în 2003 inclusiv, faceți clic pe butonul FORMAT și selectați o culoare la alegere în fila PATTERN.Confirmați această selecție cu butonul OK.
- Închide caseta de dialog FORMATARE CONDIȚIONALĂ făcând clic pe butonul OK.
Excel marchează apoi cea mai mică valoare din lista de valori.
Formatarea are loc dinamic. Dacă modificați numerele din listă astfel încât o valoare diferită să reprezinte minimul, Excel modifică imediat marcajul de culoare automat.
