Pe lângă numeroasele funcții din Excel, cu care se pot configura eficient foile de calcul profesionale, formatele de numere sunt importante și pentru ca vizualizatorul unui tabel să înțeleagă valoarea adăugată a acestuia și afirmațiile de bază dintr-o privire.
Pentru a realiza acest lucru, este util să lucrați cu formate de numere personalizate în Microsoft Excel. Formatele de numere personalizate sunt utile, de exemplu, dacă doriți să afișați un anumit număr de zecimale sau să formatați numere în unități diferite. Formatele de numere individuale pot fi, de asemenea, utile dacă trebuie subliniate criteriile individuale, de ex.B. numere negative sau valori care se află în afara unui anumit interval.
În acest articol veți învăța din două exemple practice inteligibile cum sunt create formatele de numere individuale în Microsoft Excel în zona de celule și unde se află valoarea adăugată a formatelor de numere individuale.
Cum să setați formate de numere personalizate în Excel?
Primul exemplu practic arată în detaliu de ce formatele individuale de numere în Excel pot fi utile și eficiente:
O companie gestionează o listă extinsă de date despre articole într-o foaie de calcul Excel. În prima coloană, un număr de articol este dat ca un număr de șase cifre. Din cauza unei modificări specifice software-ului în programul de gestionare a mărfurilor, fiecare număr de articol trebuie să fie prefixat cu un cod de litere identic cu efect imediat. Noul format este structurat astfel încât literele să fie întotdeauna separate de numere printr-un punct.În plus, trei cifre sunt întotdeauna separate printr-un punct.
După aplicarea formatului de număr individual, vechiul număr de articol 730452 devine numărul articolului: ABC.730.452.
Pentru a formata noul număr de articol individual în Excel în doar câțiva pași, utilizați un format de număr personalizat și procedați după cum urmează:
În exemplu, selectați celulele B2 până la B8. În tabelul nostru exemplu, acestea conțin numerele de articole care trebuie convertite. În pasul următor, utilizați combinația de taste CTRL 1 pentru a deschide caseta de dialog FORMAT CELLS. Comanda funcționează în toate versiunile Excel.
Activați fila NUMERE.
Sub CATEGORIE în caseta de dialog, faceți clic pe PERSONALIZAT.
" În câmpul TYPE, introduceți următoarea instrucțiune de formatare: ABC.."
În sfârșit, confirmați formatarea definită de utilizator cu butonul OK. Numerele vor apărea apoi în forma dorită în foaia de calcul.
Important: rețineți că formatarea personalizată nu adaugă de fapt textul și punctele la numere. Puteți vedea acest lucru când faceți clic pe linia de introducere.
Numărul articolului este afișat acolo în formatul original. Această abordare, pe care o implementați folosind ghilimele în format personalizat de numere, are avantajul că puteți accesa în continuare numerele pentru calcul în Excel. Acest lucru nu ar mai funcționa atunci când este convertit în text.
Cum puteți converti conținutul folosind o funcție de tabel?
În cazul în care literele și punctele ar trebui să apară efectiv în celulă, nu există nicio alternativă la conversia formatului numeric în text. Pentru a formata numerele în text, procedați în felul următor:
Inserați o coloană de ajutor lângă coloana cu numărul articolului. În aceasta, numerele articolelor sunt furnizate cu text și puncte folosind o formulă.
Dacă primul număr este în celula A2 și doriți ca coloana C să acționeze ca o coloană auxiliară, introduceți următoarea formulă în celula C2:
"=ABC.&LEFT(A2;3)&.&RIGHT(A2;3)"
Formula afișează numerele de articol în forma dorită în tabel.În același timp, valorile numerice se pierd atunci când se utilizează formula, astfel încât să nu mai puteți efectua alte calcule în coloana C sau numerele pot fi procesate mai departe.
Copiați formula suficient de jos în coloana de ajutor. Apoi copiați coloana auxiliară în clipboard și inserați-o din nou folosind comanda PASTE CONTENT cu opțiunea VALUES. Formulele sunt înlocuite cu numerele reale ale articolelor.Puteți șterge coloana cu numerele vechi de articole dacă nu mai aveți nevoie de ele.
2. Exemplu: Cum puteți stoca formate de numere definite de utilizator în Excel?
În cel de-al doilea exemplu puteți vedea cum puteți utiliza formatul de numere personalizat în Excel pentru a formata profesional numerele de card de credit în Excel. Cardurile de credit devin din ce în ce mai populare și au devenit indispensabile în tranzacțiile de plată ale companiilor și persoanelor fizice. Excel nu oferă un format integrat pentru afișarea corectă a numerelor de card de credit, ale căror șaisprezece cifre sunt de obicei afișate în blocuri de patru. Din mers, reprezentarea dorită ar trebui să fie ușor de implementat folosind următorul format de număr personalizat.
Acest format face ca blocurile să fie afișate în zona de celule a tabelului.Cu toate acestea, ultima cifră este întotdeauna înlocuită cu un zero. Motivul pentru afișarea zero este faptul că Excel poate procesa maximum 15 cifre. Din acest motiv, fiecare număr de card de credit din 16 cifre va fi întotdeauna afișat cu un zero la sfârșit.
Pentru a afișa corect numărul cardului de credit, numerele cardului de credit trebuie introduse ca text. Puteți realiza acest lucru punând un citat în fața acestuia sau atribuind în prealabil formatul textului.
În ciuda afișării textului, scopul real de a afișa numerele cardului de credit sub formă de blocuri de patru nu este atins prin schimbarea formatului. Similar cu primul exemplu, soluția este să inserați o coloană auxiliară suplimentară în care puteți scoate afișajul dorit folosind o formulă.
Dacă ați introdus numărul cardului de credit în celula B1, de exemplu, puteți utiliza următoarea formulă pentru a-l afișa în blocuri de patru în celula C1:
"=STÂNGA(B1;4)& &PARTEA(B1;5;4)& &PARTEA(B1;9;4)&&Dreapta(B1;4)"
Prin utilizarea coloanei de ajutor, numărul cardului de credit poate fi afișat corect și ulterior procesat.
Indiferent dacă utilizați un format numeric definit de utilizator pentru a afișa numerele de articole în mod individual, pentru a construi numere de card de credit în blocuri de patru - este esențial ca formatul de numere să fie structurat astfel încât utilizatorii să poată absorbi rapid cele mai importante informatii.