În unele cazuri, utilizatorii Excel doresc doar să afișeze valorile și rezultatele pozitive în foile lor de calcul. Acest lucru poate fi util, de exemplu, dacă doar rezultatele pozitive sunt relevante pentru calculele companiei în prezentarea externă.
Cum să restricționați rezultatele la numere pozitive în Excel?
În exemplul de tabel prezentat, în intervalul de celule A7:A52 sunt introduse valori diferite, care pot fi atât pozitive, cât și negative. Acestea sunt apoi adăugate împreună. O valoare specificată este apoi scăzută din rezultatul calculului.Rezultatul ar trebui să fie afișat în celula rezultat numai dacă este pozitiv. Dacă rezultatul calculului este negativ, valoarea „zero” ar trebui să apară în celula B3.
În exemplu, valoarea care trebuie scăzută este afișată în celula B4. Pentru a scoate doar un rezultat pozitiv sau un zero în celula B3, formula în Microsoft Excel trebuie să fie structurată după cum urmează:
=IF((SUM(A7:A52)-B4)>0;SUM(A7:A52)-B4;0)
Formula afișată întreabă dacă scăderea valorii din B4 din rezultatul calculului din celulele A7:A52 returnează o valoare mai mare decât zero. Dacă acesta este cazul, se livrează rezultatul pozitiv al calculului. În caz contrar, dacă suma calculată este negativă, se iese valoarea „zero”.
Figura următoare arată utilizarea formulei în tabelul exemplu:
Rezultatul real al adăugării celulelor A7:52 este 152.Deoarece valoarea limită de 155 ar duce la un rezultat negativ, formula stocată returnează rezultatul „zero” în celula B3. Rezultatul real din acest exemplu este un total de -3. Prin utilizarea formulei este posibil să se afișeze numai valorile pozitive.
Dacă modificăm limita sub o valoare de 152, obținem și un rezultat matematic în intervalul plus. Formula returnează apoi rezultatul pozitiv atât în celula B3, cât și în celula D3.
Cum se utilizează formatul de numere personalizat?
O alternativă la utilizarea „formulei dacă” este „formatul de număr personalizat” inclus în Microsoft Excel. Utilizatorii Excel ar trebui să rețină atunci când folosesc „formatul de număr personalizat” că modalitatea alternativă de formatare în Excel funcționează numai dacă nu doresc să efectueze alte calcule cu rezultatul determinat.
Acest lucru se datorează faptului că formatarea personalizată a numerelor din Excel vă face să creați că rezultatul este „zero” pentru numerele negative. În fundal, însă, Excel continuă să calculeze cu valoarea negativă, astfel încât calculele ulterioare ar fi incorecte pentru vizualizatorii externi.
Pentru a atribui formatul de număr personalizat, faceți clic dreapta în celula în care doriți să utilizați formatul personalizat pentru a deschide meniul de dialog. În meniul de dialog, comutați la elementul de meniu „Format celule.”
" Se deschide o nouă fereastră în care puteți alege diferite formate de numere pentru foaia de calcul. În stânga, navigați la categoria Personalizată ca rezultat. În pasul următor, introduceți următoarele instrucțiuni de formatare în câmpul de introducere Tip:"
" 0;0"
Figura următoare arată definiția formatului numeric în caseta de dialog:
" Confirmați formatul de număr personalizat cu OK. De acum înainte, în celulele astfel formate vor fi afișate doar valorile pozitive sau zero pentru conținutul celulelor negative."
Excel este un instrument puternic pentru analiza datelor. În unele cazuri, poate avea sens să afișați numai rezultatele pozitive ale calculului. Acest lucru poate fi util, de exemplu, dacă doriți să vă concentrați pe rezultatele pozitive ale unei formule sau dacă doriți să evitați rezultatele negative în comunicarea corporativă. În acest caz, puteți fie să lucrați cu o anumită „formulă dacă” sau, alternativ, să utilizați formatul de număr personalizat.
