Termenul „tabel pivot” descrie o foaie de calcul Excel care este consolidată din mai multe tabele de date. Tabelele pivot împart cantități mari de date în părți ușor de înțeles. Afișajul rezumat permite utilizatorilor să analizeze rapid datele și să ia decizii pe baza constatărilor lor. Tabelele pivot sunt un instrument important pentru marketeri, printre altele. Acestea ajută la o mai bună înțelegere a eficacității campaniilor și inițiativelor de marketing pe o varietate de platforme și canale diferite.
Tabelele pivot pot fi generate în Microsoft Excel cu un singur clic prin fila INSERT din secțiunea de meniu TABELE.
Cum se ajustează apoi formatul numeric al tabelelor pivot?
" De îndată ce creați un tabel pivot, Excel salvează automat formatul de număr curent pentru celulele individuale ale afișajului. Dacă formatul numerelor nu a fost schimbat în prealabil, Excel utilizează formatul standard fără informații valutare sau zecimale. Afișarea în format standard este deloc clară, mai ales când vine vorba de date financiare, cum ar fi cifrele de vânzări, cotele de piață, costurile sau sumele valutare. "
Următoarea imagine arată un exemplu de numere dintr-un tabel pivot:
Pentru a modifica ulterior formatul numărului pivot în tabelul pivot generat, procedați după cum urmează:
1. Faceți clic dreapta pe unul sau mai multe câmpuri de date din tabelul pivot. În următorul meniu de opțiuni, selectați intrarea FORMAT NUMĂR cu butonul stâng al mouse-ului.
2. În fereastra de selecție „Format celule”, selectați formatarea dorită, de exemplu afișarea în euro.
3. Faceți clic stânga pe OK pentru a declanșa modificarea formatului numărului Pivot. Toate rândurile și coloanele legate de câmpul de date sunt prezentate automat în formatul actualizat.
4. În ultimul pas, modificați formatarea pentru toate celel alte câmpuri de date la fel de specific, în funcție de cerințele dvs.
De ce este formatul numerelor atât de important în tabelele pivot?
Un tabel pivot este excelent pentru a rezuma cantități mari de date. Permite utilizatorilor Excel să analizeze tendințele și să efectueze analize „ce ar fi dacă”.Tabelele pivot sunt utilizate în mod obișnuit în lumea finanțelor sau atunci când se analizează datele de cercetare. Practic, ele pot fi utile pentru toate tipurile de aplicații de afaceri și personale în care datele din diferite surse trebuie consolidate.
Tabelele pivot vă permit să creați rapoarte rezumative puternice în câteva secunde, trăgând câmpuri în zona tabelului pivot în loc să construiți formule complexe. Tabelele pivot nu necesită abilități avansate Microsoft Excel sau cunoștințe de funcții complicate de analiză. Din acest motiv, ele pot fi folosite și de către începătorii Excel cu cunoștințe de bază.
Pe lângă o structură corectă a tabelului pivot, formatul numerelor este de o importanță deosebită, deoarece un format numeric corect profesionalizează afișarea datelor extinse. Microsoft Excel oferă numeroase formate de numere comune și opțiunea de a introduce formate de numere individuale, definite de utilizator prin meniul contextual „Format celule”, care poate fi apelat făcând clic cu butonul din dreapta al mouse-ului:
Datele cu un format numeric corect, prezentate într-un tabel pivot, au multe avantaje în rezumat. Pe de o parte, convin cu o vizualizare asemănătoare unei foi de calcul din diferite surse de date. În același timp, sunt utile pentru a rezuma cantități mari de informații sau pentru a analiza date din unghiuri diferite. Formatul numerelor din tabelele pivot poate fi ajustat cu câteva clicuri, fără cunoștințe speciale în Microsoft Excel, pentru a crește semnificația datelor și informațiilor din tabelul pivot.