Microsoft Excel oferă utilizatorilor valoare adăugată mai ales atunci când calculele complicate pot fi efectuate eficient sau chiar prin apăsarea unui buton. Dacă doriți să împărțiți complet o listă extinsă cu o constantă, vă confruntați de fapt cu o sarcină uriașă în Excel, deoarece fiecare celulă ar trebui să fie împărțită manual la constantă.
Acest articol folosește un exemplu pentru a arăta că acest lucru nu este necesar și cum toate datele pot fi modificate cu un singur clic folosind funcția „Lipire conținut” din Excel.
Cum se împarte toate celulele cu o valoare?
Uneori este necesar să ajustați toate celulele dintr-un interval de tabel și, în același timp, să le împărțiți la o valoare predefinită. Rezultatul ar trebui apoi introdus imediat în celulele originale. În exemplul practic prezentat, o companie examinează cifrele anuale de vânzări pentru cinci produse diferite în Microsoft Excel. Foaia de calcul include șapte dealeri diferiți care sunt furnizați de companie.
Pentru o analiză detaliată, cifrele anuale de vânzări ar trebui defalcate în cifre de vânzări zilnice. În loc să împărțiți fiecare celulă individual la valoarea de 365, întregul tabel poate fi ajustat cu câteva clicuri, după cum urmează:
1. Deschideți registrul de lucru care conține lista pe care doriți să o modificați.
2. Faceți clic pe o celulă goală din foaia de lucru corespunzătoare.
3. Introduceți valoarea cu care doriți să împărțiți intervalul de celule în această celulă. În exemplul nostru, valoarea este 365 (zile).
4. Copiați conținutul celulei în clipboard apăsând combinația de taste CTRL C sau făcând clic dreapta pe numărul de împărțit pentru a deschide meniul contextual. Acolo puteți copia cu ușurință numărul din succesiune.
5. Apoi selectați toate celulele din intervalul de celule pe care doriți să efectuați divizarea. În exemplul nostru, acesta este intervalul de celule B2 până la F8.
6. În ultimul pas, navigați la butonul „Lipire” din fila Acasă. Faceți clic pe săgeata în jos și faceți clic pe elementul din partea de jos a casetei de selecție: „Lipire specială.”
" 7. Se deschide o casetă de dialog cu diferite opțiuni. Aici, selectați opțiunile Valori și Împărțire."
" 8. Confirmați-vă detaliile în ultimul pas cu OK. Rezultatele dorite apar apoi în celulele zonei marcate. Pentru exemplul nostru, asta înseamnă că în loc de valorile anuale, acum sunt afișate valorile zilnice și compania poate înțelege cât de mari sunt vânzările furnizorilor individuali pe zi. "
| Sfat: Pe lângă funcția de împărțire, puteți utiliza și funcțiile de adunare, înmulțire și scădere. |
Care sunt avantajele funcției Excel „Lipire specială”?
În rezumat, există multe avantaje în a lucra cu funcția „Lipire specială” în Microsoft Excel. În loc să modificați în mod obositor nenumărate celule dintr-o foaie de calcul manual, puteți personaliza o întreagă foaie de calcul după bunul plac cu doar câteva clicuri. Pe lângă eficiență, ajustarea datelor este mai puțin predispusă la erori, ceea ce oferă o valoare suplimentară.