Excel: comparați cu ușurință tabele între ele

Nu este dificil să comparați conținutul a două foi de calcul Excel și să găsiți diferențe.

Probabil că sunteți familiarizat cu acest lucru din munca dvs. personală cu Excel. În mediul privat sau profesional, foile de calcul trebuie comparate între ele din nou și din nou. De exemplu, utilizatorii se confruntă cu următoarele întrebări:

• Ce comenzi noi au fost adăugate de la ultima versiune a listei de comenzi?
• Cum diferă orarul actual de varianta anterioară?

Există mai multe moduri de a compara două foi de calcul Excel. Varianta manuală constă în tipărirea ambelor tabele și găsirea diferențelor ștergându-le cu un marcator sau stilou. Utilizatorii cu experiență tehnică pot folosi alternativ două monitoare pentru a compara tabelele Excel între ele. Ambele variante sunt obositoare și predispuse la erori, deoarece este necesară o concentrație constantă ridicată. De la versiunea 2007 a Excel, există o altă modalitate mai eficientă și mai ușoară de a compara două tabele Excel una cu alta.

Privind dosarele Excel unul sub celălalt - acestea sunt opțiunile dvs.

Pentru a afla diferențele dintre două foi de calcul Excel, procedați în felul următor:

1. Deschideți registrele de lucru pe care doriți să le comparați.

2. În fiecare registru de lucru, activați foaia de lucru pe care doriți să o comparați cu o foaie din celălalt registru de lucru.

3. Navigați în fila „VIEW” din panglică sau în bara multifuncțională.

4. Apoi faceți clic în grupul „WINDOW” de pe butonul „SHOW SIDE BY SIDE”.

   

Dacă sunt deschise mai mult de două registre de lucru în Excel, programul întreabă cu care dintre folderele deschise doriți să comparați tabelul activ. Selectați tabelul care urmează să fie comparat făcând clic cu mouse-ul într-o casetă de dialog. Apoi confirmați selecția cu butonul OK. Următoarea figură arată fereastra de dialog pentru selectarea foilor de lucru care trebuie comparate:

După ce ați selectat cele două foi de lucru pentru a fi comparate între ele, Excel afișează ambele foi de lucru într-o fereastră. Sunt afișate una sub cealaltă pentru o mai mare claritate.

După activarea butonului „SHOW SIDE BY SIDE”, sunt disponibile două butoane suplimentare cu setări:

• Butonul „SCROLL SYNCHRONOUS”

De îndată ce activați butonul „Defilare sincronă”, puteți sincroniza defilarea ambelor tabele. Derularea cu tastele sau mouse-ul afectează ambele tabele în același timp. Această funcție asigură claritate. Este deosebit de relevant pentru tabelele lungi cu multe date și informații pentru a menține o imagine de ansamblu.

• Cu butonul „RESETARE POZIȚIA FERESTREI” setați pozițiile ferestrelor în Excel la starea inițială. Făcând acest lucru, ecranul este utilizat uniform.

Instrucțiuni video - Microsoft Excel: comparați două foi de calcul Excel

Afișați două ferestre unul lângă altul - așa funcționează

Dacă doriți să comparați tabelele Excel unele cu altele, este disponibilă comanda „Afișare cot la cot”. Deoarece foile de calcul nu sunt de fapt afișate una lângă cealaltă, ci una sub cealaltă, puteți selecta alte opțiuni de afișare în versiunea curentă de Excel.

1. Pentru aceasta, navigați și la fila „Vizualizare” și selectați opțiunea „Aranjați-le pe toate”.

   

2. După ce faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului, se deschide o fereastră de selecție în care puteți specifica modul în care trebuie afișate toate ferestrele deschise:

   

Comparați automat două tabele cu formatarea condiționată - o opțiune eficientă

Cu funcțiile „Afișare cot la cot” și „Aranjează totul”, Microsoft Excel oferă două opțiuni esențiale pentru afișarea clară a tabelelor. Un alt mod de a ocoli

Compararea diferențelor dintre datele a două foi de calcul constă în încorporarea unor formate condiționate. Condiția prealabilă este ca foile de lucru care trebuie comparate să fie într-un fișier. Pentru a adapta o formatare condițională și o nouă regulă, procedați după cum urmează:

1. În primul tabel, navigați la triunghiul gri dintre coloana A și primul rând.

2. În fila „Acasă”, faceți clic pe „Formatare condiționată”.

   

3. În pasul următor, faceți clic pe „Regulă nouă” și apoi selectați intrarea „Folosiți formula pentru a determina celulele de formatare”.

4. Cele două nume ale foilor de lucru trebuie introduse în câmpul „Editați descrierea regulii”. De asemenea, puteți specifica din ce coloană și rând trebuie comparate cele două calcule.

5. De asemenea, puteți utiliza butonul „Format” pentru a seta modul în care diferențele trebuie marcate în tabele. O culoare a semnalului este o alegere bună, prin intermediul căreia modificările pot fi recunoscute clar.

   

6. După ce faceți clic pe „OK” veți vedea modificările în tabelele respective cu marcajele corespunzătoare.

   

Rezumat și concluzie: Compararea tabelelor Excel nu este dificilă cu opțiunile de afișare ale Microsoft Excel

Opțiunile de afișare din Microsoft Excel facilitează afișarea cu ușurință a datelor din diferite tabele, una sub alta sau una lângă alta. Această opțiune din Excel permite compararea eficientă și profesională a materialelor de date extinse. În plus față de funcția „Afișați unul lângă altul”, utilizatorii ar trebui să noteze și funcția „Aranjați totul” în Excel. În funcție de afișajul necesar, una dintre cele două funcții este utilă pentru afișarea în mod clar a ferestrelor diferite în Excel.

Dacă diferitele foi de calcul se află într-un singur fișier, funcția „Formatare condiționată” oferă utilizatorilor o altă funcție eficientă pentru afișarea modificărilor grafic și automat. Regula poate fi încorporată și aplicată cu doar câteva clicuri.