Aflați ce numere sau conținut diferă între ele în două linii Excel
Următorul scenariu: Lucrați cu Excel și ați creat un număr de tabele, liste și instrucțiuni și ați aranjat seturile de date în coloane și rânduri. În multe cazuri este necesar să căutăm diferențe între două zone. Poate s-a strecurat undeva o greșeală. Cu toate acestea, pot fi necesare și valori diferite pentru cartografierea corectă a proceselor. Oricum, verificările manuale consumă mult timp și sunt predispuse la erori, deoarece puteți trece cu ușurință cu vederea ceva. Este mai bine să lăsați descoperirea și marcarea diferențelor la Excel. Aflați cu doar câteva clicuri ce numere sau conținut diferă unul de celălalt în două linii Excel. Procesul poate fi realizat cu ușurință chiar și de utilizatorii Excel fără experiență.
Exemplu: Găsiți și afișați diferențe între două linii Excel
Excel vă va ajuta atunci când căutați diferențe între diferite serii de date sau rânduri. Excel poate afișa automat diferențe cu doar câteva clicuri și, dacă se dorește, le poate marca permanent. Această funcție ajută enorm la controlul seriilor de date. Dar și atunci când căutați erori în date. Figura următoare prezintă două linii de date. În linia 1 veți găsi valori măsurate, în linia 2 veți găsi valori de control adecvate.
Dacă doriți acum să determinați în ce celule deviază valorile de control de la valorile măsurate, procedați după cum urmează:
-
Selectați intervalul de celule pe care doriți să îl examinați, de exemplu intervalul B1: V2.
-
Apăsați combinația de taste „Ctrl + G”. Aceasta face apel la comanda „Mergi la” în toate versiunile Excel.
-
În fereastra de dialog care apare, faceți clic pe butonul „Conținut”.
-
Selectați opțiunea Diferențe de coloană.
Important: Aveți grijă să nu selectați opțiunea „Diferențe de rând” (chiar dacă doriți să comparați două rânduri).
-
Faceți clic pe butonul OK pentru a efectua marcajul.
Marcați permanent zonele în Excel
Excel marchează acum toate celulele din zona marcată care cad din linie. Cu toate acestea, zona marcată cu gri dispare din nou dacă continuați să lucrați în documentul Excel. Dacă doriți ca Excel să marcheze zonele permanent, procedați după cum urmează:
-
Apăsați combinația de taste „CTRL + 1”. Se deschide caseta de dialog „Formatare celule”.
-
Selectați o culoare în fila „Completare” (Excel 2010, Excel 2007 și 2016) sau „Eșantion” (Excel până la versiunea 2003 inclusiv).
-
Apoi apăsați OK.
Următoarea figură arată celulele din tabelul de eșantionare care sunt marcate și apoi formatate în culoare.
Capturile de ecran au fost realizate cu versiunea Excel 2016.
Întrebări frecvente: întrebări frecvente pe această temă
Ce combinație de taste folosesc pentru a deschide zona de comandă în Excel?
Pentru a deschide zona de comandă în Excel, pur și simplu apăsați combinația de taste „Ctrl + G”. Apoi faceți clic pe „Conținut” pentru a utiliza celelalte funcții.
După ce mi-a arătat diferențele, markerul dispare brusc. De ce este asta?
Excel nu marchează inițial diferențele dintre rânduri permanent. Dacă doriți un marcaj permanent, pur și simplu apăsați „Ctrl + 1” și apoi selectați o culoare sub „Completare”. După ce faceți clic pe OK, celulele afectate sunt afișate permanent în culoarea selectată.
Am puțină experiență cu Excel. Poate chiar un începător să afișeze diferențele dintre două linii Excel?
Afișarea diferențelor între diferite rânduri în Excel este ușor de realizat. Utilizați doar combinațiile de taste „Ctrl + G” și „Ctrl + 1”. Chiar și cu puțină experiență cu Excel, funcția poate fi învățată și utilizată rapid.
