Acestea sunt tipurile de diagrame Excel pe care ar trebui să le cunoașteți

Prezentare generală a tipurilor de diagrame în Excel

Diagramele Excel permit afișarea grafică a datelor. Acest lucru le face mai ușor de înțeles decât numerele din rândurile și coloanele unui tabel în Excel: pot arăta proporții sau creștere dintr-o privire. Pentru sarcini diferite, există diferite tipuri de diagrame care se potrivesc deosebit de bine. Cu toate acestea, trebuie să țineți cont de câteva lucruri atunci când creați și lucrați cu diagrame Excel.

Aceste tipuri de diagrame există

În funcție de valorile pe care doriți să le afișați și în ce scop, puteți utiliza diferite tipuri de diagrame: Vizualizați diferențele între numere diferit de, de exemplu, procentele. Pregătiți cu ușurință seria de date pentru scopul de care aveți nevoie în acest moment și arătați utilizatorilor diagramei ceea ce este important pentru dvs. În total, Excel oferă 19 tipuri diferite de diagrame, inclusiv subspecii în diferite programe.

În cele ce urmează vă vom arăta ce tipuri ar trebui să cunoașteți și care sunt cele mai des utilizate:

1. Diagramă cu bare: comparați valorile în mod optim

Diagrama cu bare este o modalitate bună de a compara valorile individuale și elementele grafice: etichetați axa verticală cu categoriile, în timp ce introduceți valorile pe axa orizontală. Aceasta înseamnă că puteți vedea dintr-o privire care dintre bare este cea mai lungă și care este cea mai scurtă. De asemenea, puteți vedea cât de mari sunt diferențele între valori. Selectând distanțele dintre valori, le puteți adapta și la dorințele dvs.

2. Diagramă liniară: priviți evoluțiile pe o perioadă de timp

Diagramele liniare sunt deosebit de utile pentru afișarea evoluțiilor pe o anumită perioadă de timp. Utilizați axa x pentru specificațiile de timp, axa y pentru transferul seriei de date la valori. Linia ascendentă sau descendentă arată cum s-au schimbat valorile de-a lungul timpului. De asemenea, puteți afișa mai multe evoluții diferite în aceeași perioadă într-o singură diagramă. Apoi sunt afișate mai multe linii. Acest lucru este adesea folosit atunci când doriți să arătați efectele unei măsuri - de exemplu reducerea bolilor prin introducerea și implementarea unui program sportiv al companiei.

3. Diagrama suprafeței: arată proporții

Cu o diagramă de zonă puteți afișa ambele părți ale unui întreg și evoluțiile sale. Similar cu o diagramă liniară, puteți specifica orele în axa x și valorile în axa y. Liniile arată cursul diferitelor evoluții, iar zonele cele mai colorate arată în mod clar ce valori aparțin proporțiilor.

4. Diagramă circulară: arată proporțiile unui element principal

Diagrama circulară în Excel, cunoscută și sub denumirea de diagramă circulară, este utilizată în principal atunci când doriți să arătați cât de mari sunt proporțiile anumitor elemente într-un element principal. În loc de o serie confuză de date, utilizați „bucăți de plăcintă” de dimensiuni diferite pentru a arăta câte procente din 100% din cerc sunt luate în considerare pentru fiecare element individual.

5. Diagramă cu bare: comparați valori între ele

Pentru a ilustra valorile într-o diagramă de coloane, etichetați axa x cu categoriile, în timp ce marcați axa y cu valorile. Aici valorile pot fi comparate între ele într-un mod deosebit de clar. Acest tip de diagramă este adesea folosit după alegeri, de exemplu, pentru a clarifica ce partid a primit câte voturi și cum a funcționat în comparație cu celelalte partide.

Instrucțiuni video: Microsoft Excel: Noțiuni de bază despre lucrul cu diagrame Excel

Creați diagrame: așa funcționează

Puteți crea singuri diagrame Excel în doar câțiva pași:

1. Deschideți un tabel cu o înregistrare pe care doriți să o vizualizați.

   

2. Dacă este necesar, selectați coloanele care doriți să apară în diagramă.

   

3. Selectați „Inserați” în partea de sus a filei; sub „Diagrame” vi se vor afișa direct o serie de opțiuni.

   

4. Dacă nu vă puteți imagina graficele, faceți clic pe „Grafice recomandate”. Excel vă va arăta apoi o previzualizare a aspectului datelor pe care le-ați selectat în diferitele tipuri de grafice.

   

5. Selectați diagrama corespunzătoare.

6. Excel afișează graficul direct în tabelul dvs.

   

7. În fila de sub „Proiectare” puteți selecta diferite stiluri și vă puteți personaliza diagrama utilizând elemente ale diagramei.

   

Editați diagramele

Există multe moduri diferite de a vă edita diagramele Excel. De exemplu, este posibil să editați axele diagramei și să le etichetați diferit. Puteți schimba zone de date sau elemente de diagramă sau puteți adăuga serii de date noi, setați și mutați puncte de marcare sau linii de etichetă. Modificați ordinea în care sunt afișate datele și includeți linii de tendință pentru a arăta cum evoluează datele.

Editați legenda

Pentru a edita legenda, faceți clic pe diagrama dvs. și selectați „Proiectare” sub „Instrumente diagramă”. Dacă faceți clic pe „Selectare date” sub „Date”, se deschide câmpul „Intrări legendă (serie)”, unde puteți selecta intrarea legendei care vă interesează în „Selectați sursa de date”. Faceți clic pe „Editați”, apoi puteți schimba numele.

De obicei, diagrama din Excel este denumită automat în funcție de conținutul celulei. Dacă doriți să denumiți titlul diagramei în mod diferit, puteți face clic pur și simplu în foaia de lucru din celula după care este denumită diagrama. Introduceți aici un nume nou ca titlu al diagramei și apăsați Enter, apoi diagrama va fi redenumită.

Reglați afișajul

De asemenea, puteți adapta afișarea diagramei Excel: Utilizând scalarea logaritmică, de exemplu, pot fi afișate valori foarte mari sau foarte mici. Puteți evidenția segmente individuale în diagrame inelare sau în diagrame, puteți afișa tabelul de date în același timp cu diagrama sau puteți insera linii verticale de grilă. Schimbați dimensiunea diagramei proporțional sau afișați numai părți individuale ale diagramei. Toate aceste opțiuni vă asigură că puteți afișa în mod optim datele pentru scopul dorit sau puteți evidenția în mod explicit aspectele individuale ale acestora.

Vizualizați datele cu diagrame Excel

Pentru a prezenta date sau serii de date dintr-un tabel Excel într-un mod clar de înțeles pentru vizualizator, puteți alege dintre diferite tipuri de diagrame în Excel: Diferite tipuri de diagrame sunt potrivite pentru a compara numere diferite decât pentru a descrie o dezvoltare. Datorită sugestiilor de diagramă, puteți vedea cum ar arăta datele dvs. prezentate grafic. Există multe personalizări pe care le puteți face pentru a vă asigura că graficul dvs. reprezintă datele în cel mai bun mod posibil.

Vizualizați datele cu diagrame Excel

Pentru a prezenta date sau serii de date dintr-un tabel Excel într-un mod clar de înțeles pentru vizualizator, puteți alege dintre diferite tipuri de diagrame în Excel: Diferite tipuri de diagrame sunt potrivite pentru a compara numere diferite decât pentru a descrie o dezvoltare. Datorită sugestiilor de diagramă, puteți vedea cum ar arăta datele dvs. prezentate grafic. Există multe personalizări pe care le puteți face pentru a vă asigura că graficul dvs. reprezintă datele în cel mai bun mod posibil.