Diferite posibilități și tipuri de diagrame
Ar trebui să prezentați dezvoltarea companiei, creșterile vânzărilor sau un plan de strategie într-o întâlnire? Pentru a putea face prezentarea semnificativă și clară, utilizarea datelor și vizualizarea acestora sunt potrivite. Excel oferă utilizatorilor săi diverse opțiuni pentru afișarea valorilor datelor în diagrame. Pe de o parte, pot fi create diagrame clasice Excel sau utilizatorii pot folosi tipuri speciale de diagrame.
Diagramele Excel disponibile: cele mai importante 3 tipuri dintr-o privire
Pentru a putea selecta diagrame Excel adecvate pentru reprezentarea grafică a propriilor date în tabel, este logic să aflăm despre proprietățile diferitelor tipuri de diagrame. Tipul graficului ajută, de asemenea, la organizarea corectă a datelor. În plus față de diagrame punctuale, diagrame de rețea sau diagrame, diagrame coloane și bare, diagrame liniare, și diagrame în formă de placă și inel sunt printre cele mai importante tipuri de Excel.
Diagramele Excel 1: diagrame coloane și bare
Dacă datele sunt aranjate în rânduri și coloane, este potrivit să le afișați ca coloană sau bară. În cazul diagramelor cu bare, valorile sunt afișate de-a lungul axei verticale și categoriile de-a lungul axei orizontale. În contrast, cu diagramele cu bare, datele rulează de-a lungul axei orizontale. Atunci când utilizatorii creează o coloană sau o diagramă cu bare, pot să formateze în continuare. Dacă valorile trebuie prezentate într-o singură, de exemplu, este posibilă o diagramă cu bare subdivizată.
Diagramele Excel 2: diagrame liniare (diagrame curbe)
Datele care reprezintă o evoluție sau o tendință într-o anumită perioadă de timp pot fi trasate într-o diagramă liniară (diagramă curbă) cu sau fără puncte de date. Pentru aceasta sunt utilizate valorile numerice introduse în tabel. În plus, acest tip permite afișarea mai multor serii de date.
Diagramele Excel 3: Diagramele pentru plăcinte și gogoși
Dacă părți de date trebuie să fie afișate proporțional cu suma valorilor disponibile, graficul circular clasic este potrivit. Cu toate acestea, aici poate fi utilizată doar o singură serie de date. Aceste valori de date, care sunt aranjate în rânduri și coloane, pot fi afișate și într-o diagramă inelară. Avantajul este că acest tip de diagramă poate consta în mai multe serii de date. În plus, informații suplimentare pot fi plasate în mijloc. Acest lucru necesită un design îngust al diagramei inelare.
Reprezentări schematice ca diagrame Excel
Toate versiunile Excel oferă posibilitatea de a descrie date cu ajutorul ilustrațiilor. În versiunile mai vechi până la Excel 2003, aceste diagrame speciale pot fi deschise utilizând fila Insert> Schematic Representation; Cu cele mai noi versiuni Excel începând cu 2007, utilizatorii le pot găsi în Insert> Ilustrații în fila „SmartArt”. Diagramele speciale Excel sunt potrivite pentru a reprezenta relații ierarhice, contexte sau procese. Aici, conținutul textului este legat unul de celălalt.
Reprezentați procesele folosind o diagramă ciclică
Diagramele buclei prezintă o succesiune de faze sau pași. Pașii individuali pot fi formatați în culori și conectați între ei prin săgeți sau linii. Programul oferă utilizatorilor Excel diferite forme ale unei diagrame ciclice.
Clarificați ierarhiile și relațiile cu diagrame speciale Excel
Diagramele radiale, diagramele Venn, diagramele țintă și diagramele piramidale sunt utile atunci când se clarifică diferite relații între obiecte.
- Utilizatorii creează diagrame radiale atunci când conținutul este legat de o idee centrală. În Excel, formele sunt convergente, divergente și radiale simple, precum și cluster radial, listă radială și cerc radial.
- Dacă doriți să afișați relații suprapuse, puteți utiliza diagramele Venn. Puteți alege între Venn simplu, liniar, stivuit sau un amestec de Radial și Venn.
- Dacă utilizatorii Excel doresc să vizualizeze un obiectiv specific, diagrama obiectivelor vă poate ajuta. Aici pot fi schițate relații ierarhice sau gradate care să ducă la atingerea obiectivului în centrul unei ținte.
- Diagrama piramidei simple, inversate, segmentate sau lista piramidelor pot fi, de asemenea, utilizate pentru a clarifica relațiile ierarhice. Cu toate acestea, nu poate fi folosit doar ca diagramă ierarhică, ci prezintă și relații de aceeași greutate.
Diagramele Excel oferă diverse opțiuni pentru vizualizarea datelor
Utilizatorii programului Excel au opțiunea de a afișa valorile datelor în tabelele lor folosind diagrame și grafică SmartArt. Cu diagrame clasice Excel, cum ar fi diagrame coloane și bare, diagrame liniare, diagrame și diagrame inelare, în special valorile numerice pot fi vizualizate grafic. Dar alte tipuri, cum ar fi diagrama punctuală sau diagrama de zonă, pot fi folosite și pentru a vizualiza seriile de date. În acest fel, schimbările, evoluțiile și tendințele în anumite perioade de timp pot fi înregistrate rapid. Cei care doresc să se concentreze asupra reprezentării relațiilor și proceselor pot folosi reprezentări schematice, cum ar fi diagrame ciclice, diagrame radiale și piramidale. La fel ca diagramele clasice, aceste diagrame speciale pot fi formatate după dorință și, de exemplu, etichetate cu titluri ale diagramelor.
Întrebări frecvente importante
Unde pot găsi diferitele tipuri de diagrame?
Dacă doriți să obțineți o prezentare generală a diferitelor tipuri de diagrame, veți găsi toate diagramele disponibile în fila „Inserați” din fila „Diagrame”.
Ce tipuri de diagrame există?
Diagramele care sunt utilizate în mod obișnuit sunt diagrame cu coloane și bare, diagrame cu plăcinte și gogoși, diagrame radar sau diagrame liniare sau diagrame curbe. Diagramele speciale precum diagramele radiale, circulare, Venn, țintă sau piramidă pot fi utilizate pentru a schița relațiile dintre obiecte.
Cum creez o diagramă dintr-un tabel?
Evidențiați datele pe care le-ați aranjat în coloane și rânduri și alegeți tipul de diagramă la alegere. Excel oferă, de asemenea, opțiunea de a alege o diagramă care se potrivește cu datele dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe „Diagrame recomandate” în fila „Diagrame”.
