Dacă doriți să transferați un tabel din Excel în PowerPoint în mod rapid, există opțiunea de a insera datele ca imagine. Acest lucru este util mai ales dacă tabelul a fost deja pregătit optic, formatare specială
Avantajele și dezavantajele tabelului ca metafisier
Cu variantele Metafișier Windows și Metafisier extins tabelul cu toate formatele este transferat ca grafic vectorial. În consecință, ea poate folosi comanda Dezgrupează să fie dizolvate în părțile lor constitutive. Aceasta deschide toate posibilitățile de animație definite de utilizator (rând cu rând sau coloană cu coloană), dar și postprocesarea culorii și a fontului.
Avantajele și dezavantajele tabelului ca bitmap
Cu variantele Hartă de biți independentă de dispozitiv și bitmap tabelul este inserat ca grafic raster. Deci nu poate fi nici dizolvat, nici recolorat. De asemenea, nu există nicio posibilitate pentru efectele de animație ale părților individuale ale mesei. Post-procesarea este necesară pentru foliile colorate, deoarece fundalul mesei este alb.
Aceste opțiuni de inserare sunt deosebit de utile atunci când suprafețele mari ale mesei trebuie să apară pe diapozitiv. Cu celelalte opțiuni de inserare (de exemplu, ca obiect de foaie de lucru Excel), zonele de masă sunt uneori tăiate la marginea dreaptă sau inferioară.
Cum să lipiți tabelul în PowerPoint 2003
Dacă aveți un tabel în Excel 2003 cu Ctrl + C copiați și apoi în PowerPoint 2003 cu secvența de comandă Editare - Lipire specială - Imagine (Windows Metafile) insert, veți experimenta o mică surpriză. Unele formatări, cum ar fi numerele colorate în roșu, nu sunt adoptate.
Pentru a vă asigura că toate formatările sunt păstrate efectiv:
- Evidențiați zona mesei.
- Țineți apăsată tasta Shift și faceți clic în meniu A edita pe Copiază imaginea (Această comandă apare în locul comenzii când este apăsată tasta Shift Copie pe).
- Pentru a copia tabelul ca metafisier, selectați opțiunile din caseta de dialog Aspect - Așa cum se arată și Format - imagine.
- Pentru a copia tabelul ca bitmap, selectați opțiunile din caseta de dialog Aspect - Așa cum se arată și Format - bitmap.
- Treceți la PowerPoint și faceți clic pe Lipire specială din meniul Editare. În funcție de ce opțiuni ați selectat atunci când copiați, aveți acum opțiunile Windows metafisier și Metafisier extins sau Hartă de biți independentă de dispozitiv și bitmap la eliminare.
Cum se inserează tabelele Excel începând cu PowerPoint 2007
Opțiunea este disponibilă și în cele mai recente versiuni Excel Copiați ca imagine încă: pentru a le găsi în fila începe. Faceți clic acolo în grup Clipboard pe săgeata de lângă Copie Buton.
Cu toate acestea, începând cu PowerPoint 2007, nu mai trebuie să vă bazați pe această comandă, deoarece formatarea este aplicată corect aici.
Cum se introduce tabelul ca imagine din PowerPoint 2007:
- Selectați zona tabelului și copiați-o cu Ctrl + C.
- Treceți la PowerPoint și faceți clic pe fila începe în partea de jos a butonului Introduce. Alege Lipiți conținutul. Selectați una dintre cele patru variante afișate.
