Inclusiv întrebări frecvente: Puneți întrebări - vă oferim răspunsuri
Efectuarea regulată a pașilor de lucru recurenți în Excel necesită mult timp. Ar trebui să utilizați macrocomenzi pentru a face aceste procese mai eficiente în viitor. Acestea sunt furnizate de Excel pentru a efectua automat sarcini definite pentru dvs. Instrucțiunile necesare sunt fie prezentate macrocomenzii o dată și înregistrate în proces, fie programate direct utilizând limbajul de scriptare internă Excel VBA (Visual Basic for Applications).
Avantajele macrocomenzilor din Excel
Cu ajutorul macrocomenzilor, puteți captura date în câteva secunde (de exemplu, din registre de lucru existente, baze de date sau Internet), le puteți procesa (de exemplu, valori de format, sortare date, adaptați registre de lucru) și apoi le puteți scoate (de exemplu, sub formă de tabele, grafică) sau PDF-uri). De asemenea, puteți rula macrocomenzi și le puteți utiliza pentru a face mai multe modificări la setările Excel.
Aveți pașii de lucru înregistrați de o macro
Nu fiecare macrocomandă trebuie să se bazeze pe coduri lungi care au ca scop automatizarea proceselor complexe. Unele macrocomenzi sunt în schimb concepute pentru o aplicație simplă și nici nu trebuie programate în scris. În fila suplimentară „Dezvoltator” veți găsi butonul pentru înregistrarea macro-urilor. De îndată ce această funcție este activată, Excel vă va înregistra pașii de lucru și îi va repeta independent, la cerere.
Programează pașii de lucru în VBA
Odată ce aplicațiile dvs. devin mai sofisticate, puteți utiliza VBA astfel încât Excel să nu trebuiască să vă demonstreze munca de fiecare dată. Nici măcar nu trebuie să scrieți codul pentru a fi programat singur, dar vă puteți baza pe o selecție largă de exemple practice și le puteți folosi în propriile aplicații, după cum este necesar.
Pentru a încorpora aceste coduri obligatorii, aveți nevoie de un modul VBA gol. Pentru a face acest lucru, deschideți folderul VBA utilizând combinația de taste Alt + F11 și poziționați mouse-ul în calea folderului care apare în partea stângă sus a paginii. Acolo puteți introduce un nou modul cu butonul din dreapta al mouse-ului. În zona de text, puteți copia acum toate macrocomenzile pe care doriți să le transferați în celulele din propriile aplicații.
Fiecare macro este pornit cu comanda „Sub” și apoi închis din nou cu „End Sub”. Sarcina exactă pe care urmează să o efectueze mai târziu macro este definită în rândurile de text dintre ele.
Macrocomenzi pentru zona de afișare
Chiar înainte de a trece la aplicațiile practice ale tabelelor, puteți utiliza deja primele macrocomenzi pentru a edita funcționalitatea și scalarea ferestrei Excel deschise. Datorită macro-urilor utilizate, această modificare nu trebuie să fie una, dar poate fi ajustată din nou foarte repede, dacă este necesar. În acest fel puteți:
- Restricționați zona de derulare a unei foi de lucru,
- Comutați Excel la modul ecran complet,
- activați și dezactivați modul ecran complet după bunul plac,
- minimizați fereastra Excel la comandă,
- deschideți imediat caseta de dialog zoom.
Macrocomenzi pentru verificare și căutare
Cu o serie de alte macrocomenzi, puteți efectua corecții și verificări rapid și ușor. Acest lucru vă permite să verificați cuvintele individuale sau chiar textele întregi pentru ortografia lor corectă. În plus, puteți adăuga și la lista de corecții automate existente. Erorile frecvente nu sunt doar recunoscute, ci corectate imediat.
De asemenea, puteți utiliza astfel de macrocomenzi pentru a solicita informații despre fișierul dvs. Excel. Prin urmare, este posibil să vedeți atât calea de stocare, cât și data de stocare a unui registru de lucru cu un clic al mouse-ului.
Macro Excel: deschideți și închideți
Multe butoane utilizate în mod obișnuit se pierd în mijlocul filelor, deci poate fi nevoie de mult timp pentru a le găsi de fiecare dată. Chiar dacă există o combinație de taste adecvată pentru executarea acesteia, este posibil să lipsească pur și simplu în acest moment. Datorită introducerii macrocomenzilor, puteți conecta butoanele pe care le utilizați în mod regulat în registrul de lucru în funcție de nevoile dvs. De exemplu, puteți:
- Apelați fereastra de dialog pentru salvare,
- lăsați o fereastră de mesaje pentru alți utilizatori,
- chemați expertul diagramă,
- deschideți managerul de suplimente,
- apelați caseta de dialog de tipărire și setați numerele paginii,
- Creați automat fereastra de intrare.
Cu toate acestea, unele butoane precum meniul contextual sunt deja activate la începutul unei sesiuni Excel. Aici puteți utiliza o macro pentru a o dezactiva, dacă este necesar. Puteți utiliza chiar și macrocomenzi pentru a închide întreaga aplicație Excel în orice moment.
Editați setările, inclusiv avertismente folosind macrocomenzi
În cele din urmă, macrocomenzile pot intra și ele în joc dacă doriți să modificați setările Excel din setările lor implicite.
În același timp, totuși, puteți utiliza și macrocomenzi pentru a modifica setările pentru mesajele de eroare afișate. Dacă nu aveți nevoie de unele mesaje de avertizare, le puteți dezactiva în acest fel. Dacă, pe de altă parte, doriți ca mesajele dvs. de eroare să fie și mai clare, le puteți sublinia cu un bip acustic folosind o macro.
Întrebări frecvente
Poate interacționa o macro Excel cu alte aplicații Office?
Programe precum Excel și Word sunt capabile să interacționeze între ele. O macrocomandă poate fi utilizată pentru a transfera un rezultat Excel într-un șablon Word și pentru a imprima sau trimite automat fișierul creat în acest fel.
Modulele VBA pot fi redenumite?
Numele unui modul creat poate fi schimbat în orice moment, dar acest lucru nu este posibil prin intermediul meniului contextual, pe care îl deschideți în mod normal cu butonul din dreapta al mouse-ului. În schimb, deschideți modulul care urmează să fie schimbat folosind combinația de taste Alt + F11 și introduceți un nume nou în fereastra respectivă. Acesta este situat în partea stângă jos a ferestrei curente de afișare.
