Șabloanele Excel ca instrument pentru diverse scopuri

Cum să găsiți șabloane și să le creați singur

Un șablon Excel este generat pe baza formatării și a datelor recurente. Aceasta înseamnă că viitoarele cărți de lucru cu același conținut nu trebuie să fie create din nou din nou. Excel oferă multe șabloane diferite care pot fi utilizate pentru sectorul profesional sau privat. Șabloanele pregătite de programul de foi de calcul sunt disponibile pentru descărcare utilizatorilor. Cu toate acestea, puteți crea și dvs. un șablon Excel sau îl puteți utiliza de la terți.

Cum să găsiți șabloane în Excel

Excel oferă utilizatorilor săi o varietate de șabloane în diferite categorii, care pot fi găsite pe pagina de start a programului Office:

1. Deschideți programul Excel.

2. Pe pagina de start care se deschide, veți vedea o prezentare generală a tutorialelor și șabloanelor în partea de sus.

3. Faceți clic pe „Mai multe șabloane”.

4. Alegeți un șablon Excel care se potrivește sarcinii sau proiectului dvs.

Dacă nu există un șablon Excel adecvat, puteți căuta șabloane online în program. În bara de căutare din partea de sus pot fi introduși termeni de căutare precum afaceri, personal, calendar etc. Șabloanele gata făcute sunt gratuite pentru utilizatorii Excel. Trebuie remarcat faptul că este necesară o conexiune la internet pentru descărcare.

Pentru ce este potrivit un șablon Excel?

Șabloanele Excel pot fi utilizate în diverse scopuri atât în domeniile privat, cât și în cel al afacerilor.

• Carte de uz casnic: În acest fel, veniturile și cheltuielile personale pot fi înregistrate în mod clar, iar menajele pot fi gestionate.
• Liste de sarcini: Cine este rândul să curățe și să spele vasele? Cu un șablon Excel, se poate elabora un plan săptămânal, obligații care trebuie respectate. Listele de sarcini pot fi, de asemenea, create pentru viitoarele sarcini și întâlniri la locul de muncă sau într-un proiect.
• Calendar: există încă opțiunea de a crea un calendar academic, săptămânal sau anual.
• Agenda și planurile: Pot fi create, de asemenea, diverse planuri, de exemplu, orare, liste de sarcini, un planificator de proiecte, un planificator de vacanță etc.
• Finanțe și bugetare: pentru a planifica bugetarea unei companii, pentru a înregistra inventarul companiei sau pentru a putea face contabilitatea și facturile, Excel oferă, de asemenea, diverse șabloane și șabloane de facturi.

Avantajul este că șabloanele Excel sunt preformatate pe de o parte. Pe de altă parte, acestea conțin formule și funcții integrate care sunt calculate și finalizate automat de îndată ce utilizatorul introduce valori. În plus, Excel oferă șabloane de diagrame. În cele din urmă, Microsoft oferă aceste șabloane gratuit.

Creați șabloane Excel - așa funcționează!

Dacă, de exemplu, o companie are propriul design și aspect, acesta poate fi creat manual și salvat ca șablon Excel. De exemplu, utilizatorii economisesc timp creând anteturi și subsoluri individuale pentru fiecare folder nou. Șablonul creat poate fi apoi utilizat pentru a crea un nou registru de lucru:

1. Deschideți Excel.

2. Faceți clic pe Fișier> Nou.

3. Faceți clic pe „Personal”, care este lângă opțiunea „Recomandat”.

4. Faceți dublu clic pe șablonul pe care l-ați creat pentru a-l deschide.

Șabloanele Excel ca instrument util pentru crearea registrelor de lucru bazate pe formatare și date utilizate frecvent

Excel poate fi utilizat pentru mai mult decât o foaie de calcul. Trebuie să creați același registru de lucru pentru fiecare proiect nou? Excel oferă șabloane, astfel încât să nu trebuie să creați conținutul repetitiv al unui registru de lucru de la zero. Categoriile sunt foarte diverse. Șabloanele Excel pot fi descărcate gratuit pentru planificarea proiectelor, contabilitate, înregistrare profesională a timpului sau pentru planificarea personală a vacanțelor sau le puteți crea singur. Aceasta economisește timp utilizatorilor când lucrează cu Excel și facilitează planificarea.

Întrebări frecvente importante

Cum pot seta locația de stocare a șabloanelor pe care le-am creat?

Pentru a seta o locație de stocare implicită pentru șablonul dvs. Excel, procedați după cum urmează: Faceți clic pe Fișier și navigați la „Opțiuni> Salvare” și introduceți calea de stocare pentru șabloanele personale sub „Salvați registrele de lucru”.

Cum pot crea un șablon Excel?

După ce ați creat un planificator, o listă sau o foaie de calcul, faceți clic pe Fișier> Export> Modificare fișiere de tip și selectați opțiunea Șablon. Denumiți șablonul dvs. personal Excel și salvați-l.

Ce extensie de fișier au șabloanele Excel?

Puteți recunoaște un șablon Excel după extensia de fișier .xltx. Scris înseamnă finalul Șablon Excel Office Open XLM.

Ce poate fi salvat în șabloanele Excel?

În șabloanele Excel puteți, de exemplu, să salvați date, texte, formatarea fontului și a fundalului celulelor, titlurilor de rânduri și coloane, formule și funcții și macrocomenzi pe care le puteți utiliza din nou și din nou.