Editați legenda în Excel: sfaturi pentru diagrame

Editați și creați legende cu ajutorul instrucțiunilor

Puteți edita legenda Excel pentru a se potrivi în mod ideal cu datele afișate. Legenda ajută privitorul să înțeleagă tabelele și este deosebit de utilă pentru seturi de date complexe.

Ce este o legendă în Excel?

Legenda Excel este un element grafic pe care îl puteți adăuga în fila grafică. Oferă privitorului informații de care au nevoie pentru a înțelege diagrama. Legenda este creată automat cu o diagramă în Excel.

Instrucțiuni video: Microsoft Excel: creați și personalizați legenda unei diagrame

Creați sau adăugați o legendă Excel: Acesta este modul în care funcționează pas cu pas

Introducerea legendei Excel într-o diagramă este foarte ușoară:

1. Faceți clic pe diagramă.

2. Selectați butonul „Elemente grafice”.

   

3. Bifați caseta de lângă „Legendă”.

   

4. Dacă este necesar, selectați poziția dorită; opțiunile sau o schiță sunt afișate când faceți clic pe săgeata de lângă „Legendă”.

   

Aceasta a fost procedura de la Excel 2016. Pentru a insera legende Excel în diagrame în versiunile anterioare, trebuie să faceți un ocol prin „Instrumente de diagramă” și „Proiect”.

Cum se editează o legendă în Excel

În unele cazuri, ar trebui să editați legenda Excel prefabricată. Acesta este cazul, de exemplu, dacă etichetele sau titlul diagramei sunt prea lungi: acest lucru face ca legenda să fie confuză. O nouă poziționare poate contribui, de asemenea, la claritate sau la o modificare a fontului. În principiu, puteți decide și dumneavoastră dacă diagrama dvs. are nevoie de o legendă.

Ce poate fi editat și cum funcționează?

• Pentru a putea edita cadrul și fundalul legendei Excel, selectați-l cu butonul din dreapta al mouse-ului. Cu un clic pe „Format legenda” veți vedea opțiunile dvs. pentru umpluturi și cadre.
• Când Excel creează automat legenda, determină și fontul și dimensiunea. Dacă acest lucru pare confuz în ochii dvs., puteți face ajustări la font cu doar câteva clicuri.
• Dacă constatați că modificarea dimensiunii și tipului fontului nu este suficientă, puteți edita etichetarea legendei Excel. Etichetele de date din celulele în cauză rămân neafectate.
• Dacă diagrama dvs. este ușor de înțeles chiar și fără legendă, aceasta ocupă doar spațiu. În aceste condiții, le puteți șterge cu ușurință.
• Uneori primești diagrame cu legenda ștearsă. Cu toate acestea, dacă nu vedeți toate datele inteligibile atunci când le priviți, puteți afișa legenda din nou.
• Amplasarea legendei poate merge mult, în funcție de aspectul graficului. Puteți chiar proceda un pic mai diferențiat aici, dacă tipul de diagramă o permite: Dacă diagrama și legenda se suprapun, câștigați spațiu pentru afișarea diagramei complete.
• Dacă doriți să adăugați o serie de date, faceți clic dreapta pe diagramă și faceți clic pe „Selectare date”. În caseta de dialog „Intrări legendă (serie)”, selectați seria de date care urmează să fie modificată. După ce faceți clic pe „Editați” puteți face modificările și confirmați cu „OK”. De asemenea, puteți adăuga și elimina serii de date și tabele de date în această casetă de dialog.

Editarea legendei Excel: aceste probleme pot apărea

1. O problemă care apare din când în când când utilizați legenda făcută de Excel este întreruperea de linie greșită: Excel folosește expresia corectă, dar dacă este prea lungă, linia este pur și simplu ruptă în mijlocul silabei unde se potrivește. . Cu toate acestea, puteți seta singuri pauza de linie în doar câțiva pași.
2. Cu numeroase intrări de legendă, care corespund și unor coloane dintr-o diagramă, claritatea se pierde rapid. În acest caz, puteți înlocui pur și simplu legenda cu eticheta de date.
3. Uneori descoperiți că spațierea între linii nu se potrivește cu intrările de legendă mai lungi. Excel nu ajustează automat acest lucru. Dar puteți face clic în câmpul diagramei și trageți intrarea cu punctele în sus, în jos sau lateral până când distanța se potrivește.
4. Dacă dvs. sau un angajat ați șters accidental o intrare din legendă, nu este mare lucru: pur și simplu ștergeți tabelul cu celulele și lăsați-le să apară din nou, iar intrarea ștearsă va apărea din nou.
5. În unele cazuri, legenda ascunde eticheta axei. Apoi faceți clic pe legendă și mutați marginile astfel încât totul de pe axă să fie din nou vizibil.

Editați legenda Excel și transmiteți bine informațiile

Dacă doriți să vă editați legenda în Excel, există numeroase mijloace disponibile pentru dvs. În funcție de tipul de diagramă și de numărul diferitelor valori, puteți formata legenda corespunzătoare și poziționa-o astfel încât să nu deranjeze vizualizatorul, dar să aducă în continuare informațiile în centrul atenției. Există numeroase sfaturi și asistență online pentru problemele care pot apărea din nou și din nou. Și în cazul în care nu aveți nevoie de legendă, o puteți afișa astfel încât să nu fie afișată vizualizatorului.

FAQ

Cum modific ordinea din diagramă și din legendă?

Pentru a modifica ordinea valorilor unei axe, faceți clic pe ea și selectați „Format” în instrumentul de diagramă care se deschide. Cu „Selecție format” deschideți o fereastră în care puteți „Afișa opțiunile în ordine inversă„ sub „ Opțiuni axă ". Alegeți. Dacă acum ștergeți legenda și o afișați din nou, aceasta este adaptată ordinii modificate.

Cum schimb culoarea unui grafic?

Selectați diagrama și faceți clic pe „Formatare șabloane” în partea dreaptă sus lângă diagramă. După ce faceți clic pe „Culoare”, puteți selecta schema de culori corespunzătoare.

Cum modific dimensiunea simbolurilor legendei?

Selectați legenda și faceți clic dreapta pe simbol. Selectați „Font” în meniul care se deschide - dacă creșteți dimensiunea fontului aici, vor crește și simbolurile legendei. Este posibil să trebuiască să scurtați puțin etichetele din legendă, astfel încât să rămână limpede.