Crearea de diagrame în Excel: instrucțiuni și funcții

Cu instrucțiuni și întrebări frecvente

Diverse date și valori pot fi afișate grafic sub formă de diagrame folosind Excel. Ca utilizator, aveți la dispoziție o gamă largă de diferite tipuri de diagrame. Un grafic vă ajută să înțelegeți cantități mici și mari de date și modul în care aceste diferite serii de date se raportează între ele. Datele care sunt amplasate în mod ideal în rândurile sau coloanele unui tabel Excel sunt potrivite pentru inserare.

Instrucțiuni video: Microsoft Excel: Creați și editați diagrame

Crearea unei diagrame Excel: instrucțiuni

Pentru a crea o diagramă în Excel, aveți nevoie doar de câțiva pași:

1. Creați un tabel cu datele dvs.

2. Apoi selectați tabelul și faceți clic pe fila „Insert”.

3. Selectați tipul de diagramă corespunzător în „Diagrame”.

   

4. Excel va crea acum automat o diagramă cu datele selectate.

Dacă doar anumite zone de date din tabel sunt importante, le puteți selecta în mod specific și le puteți utiliza pentru a crea o diagramă. Selectați zona de date a coloanei dorite și țineți apăsat CTRL pentru a selecta o altă coloană. După ce ați lansat tasta CTRL, puteți urma procesul normal de creare a unei diagrame.

Pentru ca diagrama să îndeplinească cerințele dvs., puteți, de exemplu, să adaptați aceste elemente individual:

Axa X și Y, precum și etichetele axelor: Dacă doriți să editați axele diagramei și să modificați etichetele axelor, puteți face acest lucru în fila „Proiectare” din aspectele diagramei. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să faceți clic pe „Adăugați elemente ale diagramei” și apoi pe elementul dorit. Excel oferă și alte opțiuni pentru o adaptare optimă.

Titlul graficului: Puteți schimba titlul diagramei făcând clic pe titlu și introducând textul dorit ca titlu al diagramei în câmpul de text.

Cele mai importante tipuri de diagrame și funcții utile

Cele mai frecvente tipuri de diagrame din Excel includ:

• graficul cu bare, graficul grupat și graficul cu bare stivuite
• graficul de suprafață
• graficul circular
• graficul liniar
• diagrama curbei
• complotul de împrăștiere
• graficul de coloane
• graficul cu bule
• complotul de împrăștiere
• diagrama radar

1. Diagrame coloane

Prin introducerea directă a seriilor de date, cum ar fi numerele și valorile în diagramele de coloane din Excel, obțineți, în general, o imagine de ansamblu mai bună. Acest lucru este deosebit de util atunci când valorile fluctuează semnificativ.

2. Grafice cu bare

Afișarea combinată a coloanelor și a barelor este posibilă într-o diagramă Excel. Această funcție este utilă, de exemplu, dacă doriți să afișați două valori conexe ale căror dimensiuni diferă foarte mult una de alta.

3. Diagramele pie

Când rezultatele unei diagrame sunt afișate deasupra legendei, datele sunt adesea dificil de citit. În acest caz, etichetarea directă a unei diagrame este extrem de utilă.
Uneori, este de asemenea util dacă afișați o parte din datele unei diagrame separat într-un sub-cerc suplimentar. Acesta este cazul, de exemplu, dacă valorile individuale ale datelor diferă semnificativ.

4. Diagramele celulare

Dacă este necesar, puteți utiliza și o diagramă simplă de celule Excel pentru a afișa valori.

5. Diagramele procentuale

Prin crearea unei diagrame procentuale, puteți afișa distribuția procentuală a numerelor, date sub formă de semicerc.

6. Diagramele pie

Dacă doriți, puteți evidenția un anumit punct de date într-o diagramă circulară creată.

Creați obiecte grafice într-o diagramă Excel

Excel vă permite să desenați figuri geometrice, cum ar fi un obiect grafic sau un corp. Cu ajutorul diferitelor funcții pentru diagrame, este, de asemenea, posibil să creați diferite grafice speciale și corpuri definite de utilizator.
O altă funcție utilă vă permite să creați un cerc rotund într-o filă sau tabel Excel.

Bacsis:

Apropo, știați că puteți desena un brad într-o diagramă Excel?

Creați o nouă diagramă

Crearea propriului șablon de diagramă necesită nu numai un număr mare de formatări, ci și ceva timp. Pentru a nu trebui să repetați acest proces în mod regulat, puteți crea o diagramă definită de utilizator în Excel. În acest fel puteți crea propriile diagrame de probă și le puteți utiliza în viitor.

Crearea unei diagrame Excel: ar trebui să vă familiarizați cu aceste funcții

Multe dintre funcțiile Excel pentru crearea unei diagrame vă ușurează munca de zi cu zi.

• În acest fel, puteți conecta două tipuri diferite de diagrame, cum ar fi o coloană și o diagramă liniară, în doar câțiva pași. Aceasta permite ca datele cu valori de diferite dimensiuni să fie combinate într-o singură diagramă și afișate relativ clar.
• Pentru a clarifica evoluțiile într-o diagramă Excel, acestea pot fi evidențiate utilizând linii de tendință.
• Nu este întotdeauna necesar ca datele dintr-un întreg tabel să fie utilizate la crearea unui grafic. Selectarea unora dintre datele grafice existente este de fapt relativ ușoară.
• Funcția unui grafic lunar este de asemenea utilă, în care se ia în considerare numărul exact de zile din fiecare lună.

Creați diagrame Excel datorită numeroaselor funcții utile

Cu diferitele tipuri de diagrame Excel, cum ar fi o coloană, o bară, o piesă, o celulă, un procent sau o diagramă circulară, puteți insera datele din tabelele Excel și le puteți prezenta vizual. Utilizând funcțiile Excel suplimentare, puteți adapta diagrama la propriile preferințe. De asemenea, este posibil să desenați și să folosiți figuri geometrice sau obiecte grafice în Excel.

Întrebări frecvente

Cum creez o diagramă dintr-o foaie de calcul Excel?

Mai întâi selectați datele dintr-un tabel Excel și apoi faceți clic pe fila „Insert”. Aici puteți alege tipul de diagramă preferat. După confirmarea selecției, diagrama va fi creată automat.

Ce este o diagramă de linie sau curbă?

O diagramă liniară este o reprezentare grafică a două sau trei valori diferite sub forma unei linii. Cu ajutorul acestui tip de diagramă, relația funcțională dintre caracteristicile datelor individuale este vizualizată și apoi analizată.

De ce ar putea fi utilă o diagramă Gantt?

Prin crearea unei diagrame Gantt, nu numai că aveți o imagine de ansamblu mai bună a diferitelor sarcini, ci și a calendarelor individuale. Puteți vedea dintr-o privire cum se dezvoltă un proiect și în ce fază de proiect se află în prezent.