Convinge-te de alternativa la tabelul Excel și configurează tabele clare în PowerPoint în care poți evidenția informații importante pentru publicul tău sau chiar să le afișezi pas cu pas.
Creați tabelul direct în PowerPoint
Utilizați pașii următori pentru a crea un tabel în PowerPoint în care puteți apoi evidenția elementele individuale după cum doriți.
- Creați un nou diapozitiv cu aspectul TITLU ȘI CONȚINUT.
- Faceți clic pe pictograma mini pentru INSERT TABLE și selectați numărul necesar de RÂNDURI și COLOANE, în acest caz 3 coloane și 4 rânduri.
- Introduceți informațiile și marcați tabelul făcând clic pe margine.
- În fila TABLE TOOLS / Layout, faceți clic pe butonul CENTER VERTICAL (În PowerPoint 2003: Faceți clic pe pictograma CENTER VERTICAL din bara de instrumente TABLES AND FRAMES.)
- Dacă este necesar, ajustați dimensiunea tabelului de pe diapozitiv, precum și lățimea coloanelor individuale și formatați titlurile coloanei BOLD și CENTERED.
Evidențiați conținutul important cu forme
Utilizați diverse opțiuni din tabel pentru a identifica informații importante. Mai jos sunt câteva exemple.
- Utilizați elipse, dreptunghiuri, săgeți bloc sau un subliniat pentru a atrage atenția asupra anumitor numere, rânduri întregi sau coloane.
- Cu căpușe sau cruci, confirmați o valoare sau o marcați ca terminată.
Astfel de adăugiri folosind forme au marele avantaj că puteți utiliza formele ca obiecte animate. Acest lucru vă permite să evidențiați informații importante în tabel în timpul unei expuneri de diapozitive, simplu și eficient, cu un clic al mouse-ului, atunci când se vorbește despre acesta.
SFAT: Obțineți bifa atunci când creați un câmp de text și apoi faceți clic pe bifa de pe simbolul INSERT din fontul WINDINGS din dreapta jos.
Construiți numerele în tabel ca câmpuri de text
În plus față de capacitatea de a evidenția numerele folosind forme, puteți alege, desigur, și să animați singur numerele. Spre deosebire de diagrame, în care puteți construi bare sau coloane pas cu pas, PowerPoint nu oferă nicio comandă pentru a anima o tabelă terminată coloană cu rând sau coloană cu rând.
Acesta este modul în care funcționează oricum:
- Introduceți doar datele pentru titlurile coloanei și rândurilor și lăsați necompletate celulele numerelor.
- Acum introduceți numerele ca câmpuri de text în tabel. Pentru a face acest lucru, selectați un câmp text făcând clic pe pictograma cu același nume din fila START (în bara de instrumente PowerPoint 2003: DRAWING) și faceți clic lângă tabel. Introduceți primul număr.
- După introducerea acestui prim număr, apăsați imediat tasta F2 pentru a marca întregul câmp de text. Justificați dreapta textul și reglați fontul și dimensiunea, dacă este necesar.
- Utilizați tastele cursorului pentru a muta câmpul de text cu primul număr în poziția dorită (al doilea rând, a doua coloană).
- Acest câmp text servește ca prototip. Faceți două copii ale acestuia. Pentru a face acest lucru, trageți-l în jos cu mouse-ul în timp ce țineți apăsate tastele CTRL + SHIFT. Repetați această acțiune pentru a doua copie.
- Numerele pentru coloana a doua sunt acum inserate. Faceți o copie a acestei coloane marcând toate cele trei câmpuri de text și copiindu-le de această dată în dreapta în coloana 3. Țineți apăsate din nou tastele CTRL + SHIFT.
Animați câmpurile de text rând cu rând sau coloană cu coloană
Scopul inserării câmpului de text a fost de a putea anima valorile numerice individuale. La prezentare, corpul tabelului trebuie afișat mai întâi, urmat de numerele rând cu rând sau coloană cu coloană.
- Combinați numerele care sunt una lângă alta într-un grup dacă doriți să animați linie cu linie. Pentru animația coloană cu coloană, grupați numerele situate unul sub celălalt. Pentru aceasta, selectați câmpurile de text cu numerele și apăsați Ctrl + Shift + G.
Un efect de animație adecvat pentru aspectul tabelului și al numerelor este, de exemplu, RESOLVE sau FADE sau WIPE.
- PowerPoint 2010: comutați la fila ANIMAȚII și faceți clic pe ADĂUGAȚI ANIMAȚIE.
- PowerPoint 2007: comutați la fila ANIMAȚII, faceți clic pe ANIMARE PERSONALIZATĂ pentru a deschide zona de activitate cu același nume și apoi ADĂUGAȚI EFECT.
- PowerPoint 2003: Din meniul PREZENTARE ECRAN, alegeți ANIMARE PERSONALIZATĂ și apoi ADĂUGAȚI EFECT.
