Creați grafică în PowerPoint ca un profesionist - așa funcționează

Cu aceste sfaturi va funcționa cu siguranță!

Incorporarea vizualizărilor profesional într-o prezentare PowerPoint este importantă și oportună pentru a menține și a crește nivelul de atenție al publicului. Potrivirea imaginilor personale sau a unei imagini care este integrată cu permisiunea drepturilor de autor poate genera interes sau clarifica vizual probleme complexe. Nu este întotdeauna necesar și pozitiv să folosiți imagini, grafică sau obiecte gata făcute pentru prezentare. Fie formatul, fie conținutul și designul nu corespund cerințelor pentru prezentarea personală. PowerPoint are diverse instrumente și funcții integrate pentru a crea infografice, o diagramă sau alte elemente și pentru a le insera în diapozitive.

Cum să creați o grafică în PowerPoint - sfaturi de expertiză bricolaj

În fila „Inserați” din Microsoft PowerPoint veți găsi diverse instrumente pentru încorporarea propriilor infografii sau a unei diagrame în prezentare. În plus față de desenul cu mână liberă, cu care puteți descrie popularul model de aisberg ca metaforă, printre altele, există și alte funcții de format practice și sofisticate.

Elementul de meniu „Ilustrații” este esențial pentru crearea unei imagini personale și individuale. Aici veți găsi instrumentele „Forme, pictograme, modele 3D și SmartArt.„ De asemenea, puteți crea și crea diagrame pentru a fi inserate. "

Folosiți forme în PowerPoint - așa funcționează

În PowerPoint, aveți opțiunea de a încorpora diferite forme în prezentarea dvs. De exemplu, puteți aranja săgețile într-un cerc pentru a reprezenta un proces. O altă opțiune este să desenați un puzzle pe care îl utilizați pentru a descrie aspecte legate. Intersecțiile și subelementele potrivite pot fi, de asemenea, încorporate. O altă metaforă populară este cea a celei mai slabe verigi dintr-un lanț. Acesta reprezintă standarde minime, limite sau pericole și poate fi proiectat individual în PowerPoint.

Linii, dreptunghiuri sau forme standard, precum și diagrame specifice sau forme de formulă sunt posibile ca forme, la fel ca stelele, legendele sau butoanele interactive. În versiunile mai vechi ale PowerPoint, funcția „Combinații de forme” era cunoscută pentru a conecta mai multe forme împreună. Același lucru se aplică comenzii Shape Subtraction. Ambele comenzi au fost înlocuite în versiunea curentă. În PowerPoint 365 aveți posibilitatea de a desena imagini practic și cu câteva clicuri de mouse prin combinarea și combinarea formelor.

Pentru a insera o formă, comutați la partea diapozitivului în care doriți să apară. În pasul următor, integrați forma în prezentarea dvs. ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. În acest fel, puteți, de exemplu, să înregistrați un diamant pe o lamă și să adăugați alte forme și obiecte ulterior. Puteți modifica oricând o schiță sau o puteți înlocui cu butoanele „Repetare” și „Anulare”.

De asemenea, puteți face ajustări suplimentare în fila „Formatare formă”, care se deschide automat.

De exemplu, puteți:

• Efectul de umplere sau
• Schimbați culoarea umpluturii,
• Reglați tipul de formă sau
• Aranjați obiectul corect pe diapozitiv.

Fila Formatare formular garantează că grafica personală poate fi afișată în mod specific în PowerPoint și adaptată prezentării și conținutului acesteia. Șabloanele pot fi, de asemenea, îmbunătățite cu grafică desenată manual. Este posibilă și editarea de șabloane și modele online.

Într-un mod practic, de exemplu, un termometru poate fi folosit ca obiect pentru a exprima cât de mare este bugetul utilizat sau cât de departe a progresat un proiect. Afișajele de stare care sunt legate de obiecte cunoscute sunt utile deoarece generează interes. Pentru a ilustra efectele de sinergie, s-ar putea folosi termenii filosofici chinezi comuni yin și yang și simbolurile lor. O altă imagine care spune mai mult de „o mie de cuvinte” este reprezentarea unui jongler care pare să aibă „sub control” jucăuș fiecare dintre bilele sale. Această vizualizare poate fi utilizată pentru a arăta cum pot fi abordate probleme complexe sau noi provocări într-o companie. Toate aceste imagini pot fi create din diferite forme în PowerPoint.

Introducerea pictogramelor - acestea sunt avantajele dumneavoastră

Vizualizările sunt cruciale pentru a putea transmite conținut și fapte într-un mod profesional și interesant. Pictogramele sunt simboluri inconfundabile și răspândite pe care le puteți folosi pentru a reprezenta emoții sau activități și termeni. Dând clic pe butonul „Pictograme” se deschide o fereastră de selecție în care veți găsi diverse simboluri care pot fi inserate tematic în prezentări.

Toată lumea cunoaște simbolurile care sunt afișate, de exemplu, în subfolderul „Comunicare”. Publicul poate înțelege mesajul unei declarații cu o pictogramă în prezentare fără un cuvânt. Aceste cunoștințe fac pictograme indispensabile pentru fiecare prezentare. De exemplu, puteți utiliza pictogramele incluse în PowerPoint pentru a desena singuri figuri în doar câțiva pași simpli.

Cu un clic cu butonul stâng al mouse-ului pe o pictogramă și un alt clic pe butonul „Inserați” simbolul este încorporat în prezentare.

Cu fila deschisă automat „Format grafic”, pictograma poate fi adaptată și modificată. Opțional, puteți adapta vizualizarea diapozitivului în „Idei de proiectare”, din partea dreaptă a ferestrei principale.

Alte simboluri care sunt integrate în fonturile instalate, precum și abrevierile lor Unicode, pot fi găsite în fila „Inserare” sub elementul de meniu „Simboluri”.

În funcție de fonturile instalate, aveți la dispoziție o bază de date extinsă cu simboluri, care poate fi utilă și pentru prezentarea dvs. PowerPoint.

Fii creativ cu modelele 3D

Grafica și obiectele tridimensionale sunt denumite modele 3D. Obiectele 3D pot fi inserate ca element în PowerPoint. Acest lucru se face folosind „modelele 3-D”.

Un model 3D trebuie să fie întotdeauna disponibil ca fișier și poate fi adăugat fie de pe hard diskul intern, fie dintr-o arhivă. Prin inserarea modelelor 3-D, puteți ilustra un punct important, de exemplu informații detaliate despre o mașină, și le puteți prezenta mai eficient. De asemenea, aveți opțiunea de a roti modelele la 360 ° sau de a le înclina în sus și în jos pentru a dezvălui caracteristicile cheie ale unui obiect.

După introducerea modelului 3-D de pe hard disk, se deschide fila „Model 3-D”, în care veți găsi o varietate de opțiuni de afișare și configurare pentru model. Printre altele, puteți utiliza vizualizările modelului 3D prefabricate pentru a vizualiza obiectul din toate părțile. De asemenea, este posibilă panoramarea, mărirea și reglarea culorii.

Pe scurt, obiectele tridimensionale vă pot profesionaliza prezentarea. Prin inserarea vizualizărilor 3D de înaltă calitate, detaliile unui obiect sau ale unui produs pot fi recunoscute mai bine. Publicul poate lega vizualizările și cuvântul vorbit mai eficient, ceea ce, printre altele, poate duce la decizii de cumpărare mai rapide în prezentările de produse.

Puteți crea singuri obiecte tridimensionale în câțiva pași simpli și, de exemplu, puteți integra bile de Crăciun atractive în prezentarea dvs. pentru o prezentare la sfârșitul anului. Acestea ar putea fi completate cu logo-ul companiei dvs. sau cu imagini ale forței de muncă sau afișate ca un cadou virtual. Un ou animat de Paște este o alternativă la Paște.

Bacsis:

Dacă prezentarea dvs. vizează structurile de vânzări, piețele țintă sau vânzările în funcție de țară sau regiune, hărțile sunt soluția ideală. Puteți găsi hărți atractive pentru descărcare gratuită pe Internet. Cu aceste hărți, puteți evidenția țările individuale în culori cu un clic și puteți încorpora alte date relevante. Dacă dați numele specific în formularele pentru diferite țări, vă veți salva incertitudinea cu privire la atribuirea ulterioară.

Vizualizați informații specifice grafic cu SmartArt

Se spune de obicei că „o imagine valorează o mie de cuvinte”. Acest lucru este adevărat în multe cazuri. În special, informațiile detaliate sau complicate care sunt legate între ele pot fi reprezentate mai competent prin intermediul vizualizării. Pentru a realiza acest lucru, este logic să folosiți instrumentul SmartArt cunoscut în Microsoft Office. Dacă faceți clic pe butonul „SmartArt” se deschide o fereastră de selecție cu care puteți integra diferite elemente grafice în prezentare.

Exemple practice sunt graficele SmartArt care descriu un proces sau ilustrează ierarhia într-o companie. Oricine dorește să prezinte soluții modulare, de exemplu ca ofertă de produs sau serviciu, poate folosi un puzzle rotund ca reprezentare adecvată. Puteți proiecta o piramidă în versiunile PowerPoint mai noi cu SmartArt. În versiunile mai vechi, acest lucru este posibil alternativ prin îmbinarea diferitelor forme. Un text cu marcatori poate fi, de asemenea, convertit într-un grafic SmartArt în doar câțiva pași.

După inserarea unui grafic SmartArt, acesta poate fi formatat individual.

Puteți, printre altele:

• Schimbați aspectul graficului,
• Folosiți stiluri SmartArt
• Adăugați o altă formă și
• Reglați culorile.

Cu grafica SmartArt, aveți la dispoziție elemente eficiente pentru a ilustra și vizualiza cu ușurință relații și informații complexe.

Utilizați diagrame în PowerPoint

Diagramele sunt utilizate continuu în prezentări profesionale sau private pentru a reprezenta grafic tendințele sau evoluțiile în numere și date. Vizualizarea în diagrame este esențială. Reprezentarea face posibilă înțelegerea modului în care produsele se poziționează pe o piață sau cât de mare este proporția unui produs comparativ cu un produs concurent. O diagramă poate fi încorporată în prezentarea dvs. PowerPoint cu un singur clic. După ce faceți clic pe butonul „Diagramă”

Se deschide o fereastră de selecție în care puteți selecta în mod specific stilul diagramei.

Diagramele pentru pie sau bare sunt deosebit de populare, deoarece vă permit să vedeți dintr-o privire cum se dezvoltă numerele. Diagramele pe coloane și linii sunt, de asemenea, printre tipurile de diagramă utilizate în multe cazuri în practică.

De exemplu, dacă selectați o diagramă cu bare ca tip de diagramă, o puteți insera în diapozitiv marcând-o și făcând clic cu butonul stâng al mouse-ului pe butonul „OK”.

Fila „Schiță diagramă” se deschide lângă diagrama reală. În această filă, puteți introduce numerele specifice pentru axele X și Y și puteți face adaptări suplimentare. Orientate spre practică sunt:

• Stilurile grafice,
• Abilitatea de a schimba culorile în cadrul diagramei sau
• Funcția de aspect rapid.

În Microsoft PowerPoint veți găsi funcții esențiale și practice pentru integrarea diagramelor profesional și într-un mod interesant în prezentarea dvs. Din acest motiv, în majoritatea cazurilor nu este necesar să utilizați funcțiile avansate ale Microsoft Excel. În același timp, este posibil în orice moment să inserați un tabel Excel sau o diagramă care a fost creată în Excel în PowerPoint.

Bacsis:

Alternativ, puteți utiliza și Harvey Balls pentru a ilustra procentele. Harvey Balls sunt simboluri circulare cu ajutorul cărora valorile procentuale pot fi afișate excelent. Cu cât procentul este mai mare, cu atât cercul este umplut.

Rezumat: Crearea propriilor grafice în PowerPoint este simplă și practică

Microsoft PowerPoint oferă utilizatorilor săi o gamă largă de opțiuni pentru a crea grafică, elemente, diagrame și infografii. Acest lucru este util și util, deoarece grafica individuală este mai semnificativă decât imaginile gata făcute care sunt încărcate din surse externe. Mai ales dacă informațiile și detaliile sunt specifice, este esențial să vă creați propria grafică.

Acest lucru este posibil în principal în fila „Inserare” din submeniul „Ilustrații”. În această zonă de meniu veți găsi diverse butoane cu ajutorul cărora puteți integra grafica SmartArt, forme, pictograme, modele 3D sau diagrame în prezentarea dvs. Dacă grafica creată special se potrivește textelor și mesajelor de bază datorită expresivității lor vizuale, rezultatul este o prezentare autonomă care convinge și inspiră publicul.