La structurarea unui tabel în Microsoft Excel, se poate întâmpla ca titlurile coloanelor să fie semnificativ mai lungi decât conținutul asociat. Acest lucru are ca rezultat lățimi de coloane care nu se potrivesc cu conținutul și nu sunt lizibile. În exemplul practic de mai jos, puteți vedea un exemplu de tabel în care titlurile coloanelor nu pot fi citite și se suprapun în setările implicite ale Excel. Tabelul pare neprofesional și nu informează corect spectatorii.
Cum să faci titluri înclinate sau verticale în Excel?
Pentru a afișa conținutul celulelor din celulele A1 până la D1 în diagonală sau verticală în exemplul practic prezentat mai sus, procedați după cum urmează:
1. Evidențiați celula pentru formatare.
2. Afișați caseta de dialog FORMAT CELLS. Pentru a face acest lucru, utilizați combinația de taste CTRL + 1 în toate versiunile Excel sau faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului în celula selectată.
3. În caseta de dialog FORMAT CELLS care apare acum, aveți diverse opțiuni pentru formatarea individuală a celulei. Fila NUMERE este binecunoscută fiecărui utilizator Excel, deoarece puteți utiliza conținutul celulei ca monedă, procent, dată și cu un format de număr individual. Pentru a afișa conținutul celulei în diagonală sau verticală, activați fila ALIGNMENT.
4. Pentru a răsturna sau a roti textul, navigați până la dreapta în caseta de dialog. Aici puteți seta cum ar trebui să fie aliniat textul în celula selectată. Printre altele, în fereastra de dialog sunt posibile următoarele setări:
Text vertical, drept în jos
- Faceți clic pe caseta de selectare din dreapta și marcați-o. În caseta derulantă din stânga, selectați Bottom (Indent) în intrarea Vertical.
Text vertical, drept în sus
- Faceți clic pe caseta de selectare din dreapta și marcați-o. În caseta derulantă din stânga, selectați „Sus (Indentare)” în intrarea pe verticală.
Text la 45 de grade în jos
- Mutați cursorul din dreapta sub ORIENTARE 45 de grade în jos.
Text la 30 de grade în jos
- Mutați cursorul din dreapta sub ORIENTARE 30 de grade în sus.
Practic, în meniul FORMAT CELLS, în fila ALIGNMENT, aveți la dispoziție o mare varietate de opțiuni pentru personalizarea alinierii celulelor din foaia de calcul. Pe lângă casetele de selectare în care puteți controla alinierea textului pe orizontală sau pe verticală, indicatorul din partea dreaptă a casetei de selectare este deosebit de inovator și ușor de utilizat.
Ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului, puteți trage indicatorul în poziția dorită sau, alternativ, puteți selecta gradul corespunzător de aliniere a textului făcând clic pe grad. Fiecare unghi poate fi între -90 de grade și 90 de grade. De asemenea, este posibil să lăsați textul să ruleze de sus în jos. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe caseta de selectare TEXT de lângă indicatorul din partea dreaptă.
| Sfat: În Microsoft Excel, nu puteți doar să rotiți celulele cu conținut text. Numerele și rezultatele formulelor pot fi, de asemenea, formatate în acest fel și puse în lumina potrivită. |
De ce să formatați celulele individual în Microsoft Excel?
Există multe motive pentru a formata celulele individual în Microsoft Excel. Pe de o parte, puteți îmbunătăți lizibilitatea și claritatea datelor dvs. Acest lucru se întâmplă, de exemplu, atunci când aliniați un titlu de coloană lung pe verticală, așa cum se arată în exemplul practic de mai sus. Pe de altă parte, puteți evidenția informații importante sau evidenția anumite zone. Acest lucru se întâmplă, printre altele, atunci când schimbați orientarea și scoateți în evidență informațiile în acest fel.
Este, de asemenea, posibil să formatați celulele special pentru a sublinia valorile numerice sau a face valorile textului mai lizibile. Sau puteți adăuga diferite fundaluri sau margini celulelor pentru a sublinia anumite zone.
Opțiunile pentru formatarea celulelor în Excel sunt aproape nelimitate și se fac în meniul FORMAT CELLS, pe care îl puteți accesa făcând clic dreapta.
Dacă doriți să formatați mai multe celule în același timp, nu uitați să le marcați mai întâi. Formatarea individuală a celulelor vă permite dvs. și altora să înțelegeți și să analizați mai bine datele dvs. În plus, o foaie de lucru bine formatată pare mai profesionistă și este mai ușor de citit.
Deci, dacă doriți să formatați celule în Excel, ar trebui să vă faceți timp pentru a explora diferitele opțiuni de formatare. Încercând, veți înțelege rapid cum să rotiți conținutul celulei sau să le afișați vertical. În acest fel, construiți foi de calcul profesionale care nu numai că oferă informații, ci și prezintă informațiile de bază într-o manieră orientată spre beneficii.
