Procentele sunt necesare pentru multe calcule și evaluări Excel. În mediul de afaceri, de exemplu, poate fi important să se cunoască abaterile procentuale ale vânzărilor între două luni. Comparația mai multor luni din an poate fi la fel de interesantă. Mulți utilizatori Microsoft Excel se feresc să construiască formule complexe care determină abaterea procentuală cu celule auxiliare sau mulți pași intermediari.
În special din cauza susceptibilității de eroare a formulelor complicate Excel, este logic să folosiți o modalitate mai simplă și mai eficientă.O soluție eficientă în acest caz poate fi utilizarea funcției ABS. Funcția ABS este integrată într-o formulă și returnează valoarea absolută a unui număr ca rezultat.
În practică, aceasta înseamnă că numărul este returnat ca valoare pozitivă, indiferent de semnul său. Singurul argument de care are nevoie ABS este numărul a cărui valoare absolută doriți să o determinați. Puteți transmite acest lucru direct ca referință la o celulă.
Instrucțiuni video - Microsoft Excel: Calculați modificarea procentuală a două valori cu formula Excel
"Exemplu pentru determinarea abaterii procentuale
exemplu de tabel
Pentru a determina abaterea procentuală cu puțin efort, procedați ca în exemplul următor:
În tabelul eșantion, celulele A2:A13 conțin numele lunilor unui an calendaristic. În coloana B alăturată, sunt introduse cifrele de vânzări asociate pentru fiecare lună. Următoarea figură arată structura tabelului:
În coloana C ar trebui să se determine acum abaterile procentuale față de luna precedentă. Pentru a face acest lucru, introduceți următoarea formulă în celula C3:
=(celula luna 1 – celula luna 2) / ABS (celula luna 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Cum să desemnați celulele cu format procentual
Această formulă cu funcția ABS returnează abaterea zecimală. Pentru a-l afișa ca procent, atribuiți celulei un format procentual. Pentru a desemna celule cu format procent:
-
Selectați celula corespunzătoare,
-
apăsați combinația de taste „CTRL + 1” în toate versiunile de Excel
-
și selectați un format din categoria PERCENTAGE.
Format celule: Procent -
Apoi copiați formula din celula C2 în celulele de mai jos pentru a calcula variațiile rămase. Alternativ, puteți selecta prima celulă cu o formulă încorporată și puteți copia formula trăgând-o în jos.
Figura următoare arată utilizarea formulei în tabelul exemplu:
Exemplu de tabel cu abatere procentuală
Bazele calculului procentual în Microsoft Excel
Practic calculezi diferența dintre două valori scăzând valoarea inițială din valoarea finală. Rezultatul este apoi împărțit la valoarea inițială și înmulțit cu 100%.
Microsoft Excel distinge în general între valoarea și formatarea unei celule atunci când introduceți date. Modificarea formatării, de exemplu schimbarea de la STANDARD la PROCENT, nu modifică în niciun moment valoarea celulei Excel. 1 la sută dintr-un număr este definit ca a suta parte a acelui număr.
Rezumat și concluzie: Funcția ABS este eficientă pentru a calcula abaterea procentuală
În loc de formule lungi și greu de înțeles, funcția ABS din Microsoft Excel poate fi utilă și eficientă pentru a calcula abaterea procentuală între două valori. Funcția Excel este inclusă într-o formulă și calculează independent abaterea. O formulă cu funcția integrată ABS poate fi ușor adaptată și utilizată pentru diferite scenarii de calcul.
FAQ
Cum se calculează procentul?
Practic, procentele se calculează prin găsirea diferenței dintre valoarea finală și valoarea inițială. În pasul următor, rezultatul este împărțit la valoarea inițială și înmulțit cu 100%.
De ce este important să cunoaștem abaterile procentuale?
Atât în mediul profesional, cât și în cel privat, sunt nenumărate situații în care este important să cunoaștem abaterea procentuală. Cu cunoștințele abaterilor procentuale se pot lua măsuri în departamentul de achiziții sau vânzări al unei companii. În privat, cineva este interesat, printre altele, de abaterea procentuală a greutății personale în contextul unei cure de post sau al unei schimbări de alimentație.
Cum se utilizează funcția ABS?
Funcția ABS returnează valoarea absolută a unui număr, unde numărul este returnat ca valoare pozitivă indiferent de semnul său. Pe lângă faptul că este folosit în foile de calcul, ABS este folosit ca o funcție pentru a lua rădăcina pătrată a unui număr calculat.