Așa merge!
Crearea unei prezentări PowerPoint este complexă. Este posibil să fie necesare multe modificări înainte de formatarea diapozitivelor, aspectul PowerPoint al fundalului și aspectul diapozitivului titlu sunt perfecte. Fonturile sau designul corporativ al unei companii trebuie, de asemenea, luate în considerare pentru ca proiectarea să îndeplinească criteriile de afaceri. Dacă o prezentare a fost creată cu mult efort, cel mai bine este să utilizați aspectul de diapozitive de succes ca șablon de prezentare pe termen lung. Acest lucru este posibil în Microsoft PowerPoint cu doar câteva clicuri.
Tutorial video - PowerPoint: Cum se salvează prezentările ca șabloane
Drumul de la propria prezentare la un șablon de prezentare profesional
Pentru a crea o prezentare profesională, aveți nevoie de un obiectiv clar. În plus, subiectul, conținutul, faptele și informațiile specifice și tactica modului în care ascultătorii pot fi informați și convinși sunt decisive. Conceptual, fiecare prezentare este unică și trebuie individualizată. În ceea ce privește aspectul, aspectul diapozitivelor și formatarea cu fonturi, culori, subsoluri, elemente, imagini și efecte, roata nu trebuie reinventată în niciun caz. Șabloane de prezentare, de exemplu:
- Șabloane create personal cu conținut de design corporativ,
- Șabloane furnizate de Microsoft sau
- Șabloane de prezentare de pe Internet
poate ajuta difuzoarele să evite să reconstruiască fiecare parte a formatării diapozitivelor.
Următorii 3 pași de la propria prezentare la șablonul de prezentare au fost încercate și testate și pot fi adaptate de orice utilizator Microsoft PowerPoint:
Pasul 1: Concepția unei noi prezentări PowerPoint
Primul pas este crearea unei noi prezentări PowerPoint. Pentru aceasta, navigați la elementul de meniu din PowerPoint: „Nou> Prezentare goală”.
Prezentarea goală nu conține nicio formatare specifică și poate fi umplută cu viață folosind diferitele file și butoane.
Pasul 2: creați o prezentare PowerPoint individual
În al doilea pas, proiectați prezentarea PowerPoint în funcție de dorințele dvs. Aveți următoarele opțiuni, printre altele:
- Introduceți texte în câmpurile de text gata pregătite.
- Integrează noi câmpuri de text.
- Utilizați meniul „Inserați” pentru a încorpora grafică, forme, imagini, WordArt, simboluri și formule sau suport media în prezentarea dvs.
- Efectuați modificări centrale prezentării dvs. cu diapozitivul master. De exemplu, dacă doriți ca toate diapozitivele să conțină aceleași fonturi sau o imagine, de exemplu sigla companiei, puteți insera aceste modificări cu diapozitivul master. Drept urmare, vor fi adoptate adaptări pentru toate diapozitivele dvs. Puteți vizualiza acestea în diapozitivul principal în vizualizările principale. Puteți deschide vizualizarea diapozitivului principal navigând la fila „Vizualizare” și apoi selectând opțiunea „Diapozitivul principal”.
- În versiunea curentă a PowerPoint 365, adoptați sugestiile de proiectare pentru diapozitive individuale sau toate.
- Utilizați opțiunile din filele „Tranziții” și „Animații” pentru a individualiza tranzițiile de diapozitive sau pentru a face animațiile unice.
- Utilizați automatizarea aspectului, de exemplu, având formate standard pentru forme ajustate automat.
În rezumat, în al doilea pas, prezentarea dvs. ar trebui să fie structurată profesional în termeni de conținut și vizualizare. Din punctul de vedere al vorbitorului, al doilea pas este esențial. În timpul pregătirii și creării prezentării, se decide dacă publicul va fi adresat, informat și încurajat să acționeze prin aspect și conținut sau dacă va participa doar pasiv.
După finalizarea schiței de prezentare, trebuie verificat din nou în ceea ce privește aspectul diapozitivului, diapozitivul titlu și elementele inserate. Poate fi util să obțineți o a doua opinie sau să angajați agenții externe pentru a optimiza designul. Prezentarea trebuie salvată în forma sa finală ca o prezentare PowerPoint în format pptx.
Pasul 3: Salvați prezentarea ca șablon de prezentare
Dacă doriți să utilizați prezentarea creată și aspectul acesteia pentru un șablon de prezentare, acest lucru este posibil după cum urmează.
-
Navigați la elementul de meniu „Fișier> Salvare ca”.
-
În pasul următor, deschideți meniul derulant de lângă câmpul „Salvați”, pe care îl puteți recunoaște și după simbolul dischetei.
-
Selectați formatul de fișier: „Șablon PowerPoint” (potx). Dacă prezentarea dvs. conține macrocomenzi, ar trebui să faceți clic pe „Șablon PowerPoint” cu macrocomenzi (potm).
În același timp, asigurați-vă că selectați locația de stocare corectă pentru șablonul PowerPoint dacă nu doriți ca fișierul să fie salvat în directorul selectat de Windows 10 ca folder implicit: „Șabloane personalizate de birou”. Din motive de eficiență și simplitate, vă recomandăm să salvați întotdeauna toate șabloanele din Microsoft Office în folderul „Șabloane personalizate Office”. Acest lucru este esențial, deoarece în acest caz veți găsi automat șabloanele personale în PowerPoint în zona de meniu „Nou”.
-
Faceți clic stânga pe „Salvare” pentru a salva șablonul dvs. specific. Șablonul dvs. de prezentare este salvat și poate fi folosit ca șablon.
Utilizați și modificați un șablon de prezentare - așa funcționează
După ce ați creat eșantionul de prezentare ca șablon, îl puteți folosi în orice moment ca bază pentru o nouă prezentare. Pentru aceasta, navigați la meniul de selecție pentru prezentări sub „Fișier> Nou”.
Aveți de ales în acest domeniu:
- Pentru a utiliza un șablon furnizat de Microsoft Office (Office).
- Alegeți șablonul de prezentare personal (Personal).
Treceți la butonul „Personal” printr-un clic al butonului stâng al mouse-ului. Aici veți găsi exemplul de prezentare ca șablon.
Deschideți șablonul de prezentare cu un dublu clic. Puteți personaliza și modifica aspectul, elementele și substituenții, precum și culorile, imaginile și efectele.
Crearea unui șablon de prezentare este deosebit de potrivit în zona de afaceri și pentru prelegeri recurente pe teme similare. Companiile oferă, de asemenea, angajaților lor propriile șabloane, în care diapozitivele sunt adaptate la designul corporativ. Dacă doriți și să vă implementați designul corporativ în prezentări, este întotdeauna necesar un șablon. O listă de verificare poate ajuta la planificarea și adaptarea conținutului șablonului de prezentare cu competență.
Persoanele private pot crea, de asemenea, șabloane în care, de exemplu, fundalul este adaptat într-o culoare specială sau subsolul este furnizat cu datele adresei creatorului.
Similar cu Microsoft Excel sau Microsoft Word, șabloanele de prezentare din Microsoft PowerPoint sunt concepute pentru simplitate și eficiență. Acestea se asigură că prezentările sunt configurate într-un aspect PowerPoint echivalent. În același timp, aspectul poate fi adaptat în orice moment și poate fi ajustat în ceea ce privește designul, fonturile sau aspectul diapozitivelor cu doar câteva clicuri de mouse.
Bacsis: Dacă nu doriți să creați sau să utilizați un șablon de prezentare, puteți recicla diapozitive existente în versiuni mai vechi din PowerPoint 2007 și puteți salva prezentările existente sub un alt nume.
Rezumat: Șabloane de prezentare în PowerPoint
În Microsoft PowerPoint este ușor să creați șabloane de prezentare din prezentări existente. Cu doar câteva clicuri puteți salva o prezentare ca șablon și o puteți folosi de mai multe ori ca șablon pentru prezentări și prelegeri suplimentare. Această procedură economisește timp prețios în pregătire, ajută la stabilirea unui design corporativ și oferă vorbitorilor opțiunea de a structura prezentarea într-un mod conceptual mai bun și mai orientat spre utilizare.