Conectarea unei casete de text la o celulă poate fi extrem de utilă pentru a menține lucrurile organizate în Microsoft Excel. În practica de zi cu zi, această abordare are avantajul că Excel vă actualizează automat câmpul de text cu aceste noi informații ori de câte ori datele din celulă se modifică. În acest fel, informațiile din câmpul text rămân mereu la zi și pot fi evitate erorile de transmisie sau redundanțele.
În acest articol, veți învăța cum să legați o casetă de text Excel la celulele din foaia de calcul în doar câțiva pași.
Cum se conectează o casetă de text Excel la o celulă?
Conectarea unei celule cu un câmp de text este posibilă în patru pași ușor de utilizat datorită navigării intuitive în meniul Microsoft Excel.
Pasul 1:
Din versiunea Microsoft Excel 2007, navigați la fila INSERT. Apoi treceți la subelementul FORME din zona de meniu ILUSTRAȚII. Prima intrare din stânga sus este TEXTFELD. Pentru a insera caseta de text, faceți clic o dată pe butonul TEXT FIELD.
Pasul 2:
După ce faceți clic pe butonul CÂMPUL TEXT, indicatorul mouse-ului se transformă într-un cursor vertical. În pasul următor, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și deschideți un câmp de text în poziția dorită din foaia de lucru. Integrarea manuală a casetelor de text în Microsoft Excel este echivalentă cu inserarea casetelor de text în alte programe Office, cum ar fi Microsoft PowerPoint sau Microsoft Word.
Pasul 3:
În al treilea pas, activați bara de editare cu un clic de mouse. Acolo introduceți semnul egal și referința celulei. Referința celulei este celula al cărei conținut urmează să apară în câmpul de text.
Pasul 4:
La ultimul pas, confirmați introducerea referinței celulei cu ENTER. Conținutul dorit al celulei va apărea apoi în câmpul dvs. de text.
Sfat pentru utilizatorii Excel 2003:
Pentru a crea un câmp de text în Excel 2003, navigați la elementul de meniu TOOLBRES din fila VIEW. În meniul de ramificare, activați opțiunea DRAW.
Care sunt avantajele conectării unei casete de text Excel la o celulă?
Concatenarea câmpurilor de text are diferite avantaje și valori adăugate.Pe de o parte, Microsoft Excel oferă posibilitatea de a găzdui câmpurile de text proiectate oriunde în foaia de calcul. Aceasta poate însemna, de exemplu, că un câmp de text de la sfârșitul foii de calcul are o referință de celulă la o celulă la începutul foii de calcul. Dacă este vorba de informații esențiale, legarea câmpurilor de text și a celulelor poate fi eficientă și poate face lucrul cu Excel mai ușor și mai profesionist.
În plus, câmpul de text poate fi mutat flexibil în timpul editării foii de calcul fără a modifica conținutul. Un alt avantaj esențial poate fi derivat din structura câmpurilor de text. Câmpurile de text au proprietatea că pot fi formatate independent de rânduri și coloane. În practică, aceasta înseamnă că conținutul din câmpul de text poate fi ajustat în mod specific pe lângă formatarea din foaia de calcul.
În plus, funcția de imprimare Microsoft Excel oferă opțiunea de a nu afișa câmpuri de text la imprimare. Dacă informațiile din câmpul de text sunt necesare doar pentru proiectarea foii de calcul, această opțiune este și ea avantajoasă.
