Utilizarea PowerPoint: sfaturi de expert pentru prezentări

Cu o mulțime de sfaturi și asistență

Microsoft PowerPoint a fost apreciat de mulți ani ca un program de prezentare de către utilizatorii privați și de afaceri, datorită gamei sale largi de opțiuni pentru crearea de prezentări pe ecran. PowerPoint are nenumărate instrumente la bord pentru personalizarea prezentărilor sau inserarea dispozitivelor vizuale stilistice, cum ar fi grafica sau videoclipuri. În plus, programul poate fi operat într-o manieră orientată spre practică și intuitivă.

Utilizatorii pachetului Microsoft Office care folosesc și Excel sau Word în plus față de PowerPoint vor întâlni multe paralele în structura meniului. Noii utilizatori care lucrează cu PowerPoint pentru prima dată își vor găsi și ei drumul în jurul lor rapid. În plus față de îndrumarea intuitivă a utilizatorului, programul oferă sfaturi și asistență în meniurile contextuale care îi educă pe utilizatori în timp real despre posibilitățile PowerPoint. Structura PowerPoint garantează că munca eficientă poate fi punctul central în crearea prezentărilor. Oricine minimizează pașii de lucru superflui prin funcționarea predictivă a PowerPoint are mai mult timp pentru concepția de prezentare a ecranului legată de conținut.

Video instructiv pentru utilizarea PowerPoint: totul despre structură și cele mai importante funcții

Folosind PowerPoint - așa creați o nouă prezentare

Primul pas într-o nouă prezentare nu este creat pe computer, ci în cap. În mediul profesional, un subiect specific sau un produs nou poate fi punctul de plecare pentru considerații, în mediul privat poate fi un hobby. În această etapă a proiectului, este crucial să colectăm conținutul, toate informațiile esențiale, grafica și imaginile și să dezvoltăm o strategie personală pentru modul în care prezentarea ar trebui să informeze și să motiveze publicul. O structură bine gândită ajută la structurarea subiectului profesional și inteligent. Integrarea unui arc de tensiune este, de asemenea, importantă pentru a menține nivelul de atenție al ascultătorului ridicat.

Puteți crea o nouă prezentare în PowerPoint selectând câmpul de selecție „Nou” după ce programul a început. În această zonă aveți diverse opțiuni în ceea ce privește formatul:

• Creați o prezentare necompletată.
• Proiectați o prezentare de diapozitive dintr-un șablon.
• Căutați șabloane și modele online potrivite care se potrivesc subiectului.

După selectarea șablonului corespunzător făcând dublu clic pe el, puteți începe să creați prezentarea.

În mediul profesional, așa-numitele șabloane sunt utilizate în multe cazuri. Acesta este un șablon în care culoarea, fontul și sigla sunt integrate în diapozitive în conformitate cu liniile directoare de proiectare corporativă. În zona privată, puteți selecta o prezentare goală pentru a crea o nouă prezentare sau puteți utiliza unul dintre șabloanele oferite de PowerPoint.

Utilizarea PowerPoint: sfaturi practice cruciale pentru difuzoare

Pentru a utiliza posibilitățile PowerPoint și pentru a putea utiliza programul pentru a proiecta o prezentare de diapozitive, este important să cunoașteți structura meniului PowerPoint. Este suficient să internalizați funcțiile și opțiunile esențiale pentru a putea utiliza PowerPoint corect.

Sfat 1: Ecranul principal din PowerPoint - cea mai importantă zonă de lucru

După deschiderea unui șablon de prezentare gol sau a unui șablon, vă aflați în ecranul principal PowerPoint.

În partea stângă a ecranului principal veți găsi o prezentare generală a tuturor diapozitivelor pe care le-ați creat. Faceți clic dreapta pentru a adăuga un nou diapozitiv sau secțiune la prezentarea de diapozitive. În zona de mijloc a ecranului principal se află zona de diapozitive, care este decisivă pentru concepția prezentării. În această parte a PowerPoint, diferite dispozitive stilistice pot fi inserate în prezentarea dvs. într-un mod practic și orientat spre beneficii. De exemplu, cu câteva clicuri pe fila „Inserați”, este posibil să încorporați câmpuri de text, o imagine sau un videoclip. În plus, puteți introduce text, schimba fontul sau designul culorilor diapozitivului și puteți utiliza multe alte funcții pentru a vă personaliza prezentarea sau diapozitivele individuale.

În partea dreaptă, „ideile de proiectare” sunt integrate în software în versiunea curentă a Microsoft PowerPoint. Cu un singur clic pe un design gata făcut, întreaga prezentare de diapozitive este personalizată din punct de vedere al culorilor, fundalului, formelor sau fonturilor.

Sfat 2: Meniul principal „Start” din PowerPoint - zona de comandă

Meniul principal „Start” din Microsoft PowerPoint conține cele mai importante instrumente, funcții și posibilități de care aveți nevoie pentru a crea o prezentare profesională de diapozitive în PowerPoint.

La început veți găsi clipboard-ul în prima filă. Puteți utiliza acest lucru pentru a insera texte sau capturi de ecran pe care le-ați creat cu alte programe în prezentare. În următoarea filă, „Folii”, veți găsi o altă opțiune de operare crucială. Puteți alege să adăugați un nou diapozitiv sau o secțiune la prezentarea de diapozitive.

O nouă secțiune este un marcaj care vă oferă cea mai bună structură posibilă pentru expunerea de diapozitive. Poate fi util să inserați secțiuni, mai ales în cazul prezentărilor confuze, care sunt presărate cu o mulțime de informații. Prezentările cu multe diapozitive sunt confuze și dificile, mai ales atunci când se fac modificări. În acest caz, modificările pot deveni rapid un test de stres. Inserarea secțiunilor garantează că se pot face subdiviziuni logice. De exemplu, puteți muta o întreagă secțiune de diapozitive în zona de operare PowerPoint în loc să refaceți diapozitivele diapozitive individuale.

De asemenea, puteți introduce un nou diapozitiv în zona de meniu „Diapozitive”. Puteți alege dintre diferite șabloane de diapozitive. Printre altele, puteți afișa două bucăți de conținut unul lângă altul, puteți insera un diapozitiv cu un titlu de secțiune sau puteți utiliza un diapozitiv gol.

Fila „Diapozitive” este esențială pentru funcționarea corectă a PowerPoint. Cu diapozitive sau secțiuni noi, proiectați și structurați prezentarea și faceți mai ușor de utilizat în timpul prezentării de diapozitive.

Sfat 3: Font, paragraf și desen - controale importante în PowerPoint

Utilizatorii care lucrează cu alte programe Microsoft Office vor găsi filele „Font, paragraf și desen” familiare. Pentru a utiliza PowerPoint și pentru a proiecta diapozitive individual, aveți nevoie în primul rând de filele „Font și paragraf.” În fila „Font” aveți opțiunea de a adapta fontul, de a schimba culorile și de a adapta spațiul caracterelor, precum și superior și minuscule sau pentru a utiliza marcatorul pentru a evidenția fragmente de text individuale.

Fila „Paragraf” este utilizată în principal pentru a insera gloanțe sau numerotare și pentru a seta alinierea textului. După cum știți din alte programe Office, puteți utiliza și meniul Paragraf pentru a determina modul în care textul dvs. trebuie aliniat. Există, de asemenea, opțiunea de a insera coloane sau de a încorpora grafică SmartArt.

Microsoft PowerPoint și prezentările profesionale trăiesc din vizualizări. Din acest motiv, fila „Draw” are, de asemenea, o importanță deosebită. În el aveți următoarele opțiuni:

• Încorporați forme precum forme standard, săgeți bloc sau diagrame.
• Sortați sau grupați obiecte.
• Folosiți stiluri rapide și stiluri de design.
• Introduceți efectele de completare sau contururile de formă în prezentarea dvs.
• Integrați diapozitive efecte de formă, cum ar fi reflexii sau rotații 3D.
• Transferați dimensiunea unui obiect către alt obiect cu doar câteva clicuri.

Pe scurt, filele Font, Paragraf și Draw sunt esențiale pentru crearea de prezentări interesante și informative. În aceste trei file, utilizatorii vor găsi toate opțiunile și funcțiile pentru a crea prelegeri interesante și prezentări de diapozitive cu PowerPoint. Funcționarea filei este auto-explicativă și orientată spre practică. Dacă o adaptare nu se potrivește cu designul diapozitivelor, modificarea poate fi anulată oricând folosind tastele săgeată integrate în toate programele Microsoft Office. Acestea sunt situate în partea stângă sus, în bara de funcții de sus.

În plus, există alte tehnici și comenzi rapide de la tastatură în PowerPoint pentru anularea intrărilor.

Sfat 4: Utilizați funcții importante în PowerPoint - convenabil în bare

PowerPoint facilitează găsirea rapidă a funcțiilor esențiale pentru utilizatori. Deasupra barei de meniu și sub zona de diapozitive veți găsi pictograme mici cu ajutorul cărora puteți îndeplini cele mai importante funcții din PowerPoint.

Următoarele funcții pentru operarea PowerPoint sunt integrate în bara de funcții superioară:

1. Salvarea automată oferă posibilitatea ca fiecare modificare a prezentării dvs. să fie salvată automat.

2. Utilizați pictograma dischetă pentru a salva prezentarea de diapozitive manual.

3. Puteți anula modificările cu butoanele săgeată „Înainte și înapoi”.

4. Un clic pe pictograma „Prezentare diapozitive” pornește prezentarea de la primul diapozitiv în modul de prezentare. Aici sunt afișate numai diapozitivele și nu barele de meniu.

5. În câmpul de căutare puteți căuta termeni sau expresii în prezentarea dvs. De asemenea, puteți utiliza căutarea avansată pentru a găsi fișiere pe computer.

6. La sfârșitul barei de funcții veți găsi simbolurile obișnuite pentru Microsoft PowerPoint. Pictogramele reprezintă funcțiile:

   • Minimizați fereastra,
   • Personalizați dimensiunea ferestrei sau
   • Închideți complet Microsoft PowerPoint.

Bara funcțională inferioară - cabina de prezentare

Funcțiile suplimentare pentru operarea PowerPoint sunt integrate în bara de funcții inferioară:

• Arată care diapozitiv este în curs de procesare.
• Funcția de corecție PowerPoint arată dacă au fost găsite erori de ortografie în fișier. În plus, se afișează limba funcției de corecție.
• Un câmp esențial pentru utilizarea PowerPoint este câmpul „Note”. În „Note”, puteți integra comentarii și note pentru fiecare diapozitiv, care va servi drept fir comun în timpul prezentării. Un singur clic în câmpul de notă este suficient pentru a introduce și a salva explicații individuale.
• În „Setări afișare” puteți defini modul în care PowerPoint ar trebui să vă afișeze diapozitivele pe afișaje de înaltă rezoluție, de exemplu pe monitoare 4K sau un proiector.

• În setările de vizualizare integrate în PowerPoint din bara de instrumente inferioară, puteți seta dacă prezentarea dvs.:
• În modul normal,
• În sortarea foliei sau
• În modul de citire

ar trebui afișat. În plus, veți găsi pictograma „Prezentare diapozitive” cu ajutorul căreia puteți afișa prezentarea în modul de prezentare pe un proiector sau televizor.

• În ultima parte a barei de funcții inferioare, PowerPoint vă oferă opțiunea de a modifica factorul de zoom și de a adapta diapozitivul la fereastra curentă.

Bara de funcții superioară și inferioară preiau împreună un număr mare de funcții de control importante. Ambele bare facilitează utilizarea PowerPoint. Cu doar câteva clicuri puteți ajusta factorul de zoom, puteți modifica setările de vizualizare și puteți salva prezentarea. Cu ajutorul diferitelor bare din PowerPoint, funcționarea aplicației software este simplificată și profesionalizată.

Sfatul 5: Utilizarea PowerPoint - ceea ce ar trebui să știe și utilizatorii

Funcționarea PowerPoint poate fi învățată rapid datorită navigării în meniu ușor de utilizat. Simbolurile și pictogramele auto-explicative sunt de mare ajutor pentru noii utilizatori de PowerPoint. Același lucru este valabil și pentru textele explicative care apar în zona câmpurilor și funcțiilor datorită efectului Hoover.

Exemplu: Dacă doriți să știți cum puteți integra justificarea în textele dvs. din PowerPoint, mutați mouse-ul pe pictogramă. Veți primi imediat o explicație a simbolului și a modului în care acesta funcționează.

Bacsis: Începând cu Office 2010, nu puteți găsi doar comenzi utilizate frecvent în bara de instrumente pentru acces rapid, ci și să le integrați direct în panglică. Această procedură economisește timp și crește eficiența.

De asemenea, ar trebui să știți și să puteți utiliza următoarele funcții pentru operarea PowerPoint:

• Introduceți elementul de meniu

Nenumărate opțiuni pentru operarea PowerPoint vă sunt deschise în această filă. Printre altele, puteți alege imagini, videoclipuri sau diagrame, puteți integra câmpuri de text în prezentarea dvs. sau puteți încorpora efecte artistice cu WordArt. Mai mult, în meniul „Insert”, aveți opțiunea de a controla flexibil conținutul multimedia în timpul prezentărilor și de a integra animații definite de utilizator în locul butoanelor standard.

• Proiect de element de meniu

În meniul „Schiță” veți găsi idei de proiectare și variante cu care vă puteți adapta și schimba diapozitivul cu un singur clic. Efectul Hoover vă permite să previzualizați modificările și să comparați diferite variante.

• Element de meniu Tranziții

Tranzițiile dintre diapozitive sunt unul dintre dispozitivele stilistice din PowerPoint care atrag atenția publicului. Puteți încorpora tranziții cu doar câteva clicuri. Multe prezentări câștigă claritate și atenție atunci când alegeți tranzițiile de diapozitive adecvate care se potrivesc cu fundalul.

• Element de meniu „Animații”

Fila „Animații” are funcții speciale pentru animarea graficelor sau a imaginilor. Cu efecte speciale, o imagine sau un videoclip poate, de exemplu, să zboare în prezentare sau să se estompeze încet după o perioadă de timp definită.

Element de meniu „Prezentare diapozitive”

Fila „Prezentare diapozitive” conține comenzile pentru prezentarea reală. Printre altele, aveți opțiunea:

• Porniți prezentarea de diapozitive
• Setați durata de afișare pentru diapozitive și definiți pe ce ecran este afișată prezentarea dvs.
• În vizualizarea prezentator veți găsi, de asemenea, toate opțiunile importante de control pentru operarea prezentării.

• Element de meniu „Verificați”

În fila „Verificare” utilizați în principal verificatorul ortografic integrat. Revizuirea în PowerPoint implică, de asemenea, că alții, cum ar fi managerul dvs., au făcut comentarii și observații în prezentare pe care le puteți accepta sau refuza.

• Element de meniu „Vizualizare”

Meniul „Vizualizare” este relevant atunci când pregătiți prezentarea de diapozitive. Oferă difuzoarelor opțiunea de a vizualiza prezentarea PowerPoint în diferite vizualizări de prezentare, de a insera macro-uri sau de a selecta diapozitivul principal care modifică aspectul și diapozitivul de prezentare pentru întreaga prezentare.

• Element de meniu „Ajutor”

În fila „Ajutor” veți găsi o zonă de ajutor extinsă cu instrucțiuni, sfaturi și depanare cu privire la toate subiectele importante din PowerPoint. Cu un tutorial specific, veți cunoaște fundalul și subtilitățile din PowerPoint și, în timp, veți crea fișiere de prezentare și șabloane de prezentare cu un grad ridicat de profesionalism.

Toate filele și meniurile pot fi operate în conformitate cu același principiu. Funcția selectată se deschide cu un clic pe filă sau pe câmpul de selecție. În plus, ferestrele de selecție cu meniuri derulante sunt încorporate în multe zone de meniu. Puteți face setări specifice în acestea. Operațiunea nu este complicată, ci orientată spre practică. Utilizatorii noi beneficiază de faptul că orice intrare incorectă poate fi anulată.

Folosind fila „Fișier” - opțiuni importante de setare în PowerPoint

În Microsoft PowerPoint, utilizatorii vor găsi o gamă largă de posibilități și opțiuni în filele descrise pentru configurarea unei prezentări de diapozitive într-un mod profesional și informativ. Fiecare utilizator PowerPoint ar trebui să știe, de asemenea, cum să utilizeze fila „Fișier”. Este prima filă din meniul principal și este esențială pentru a putea îndeplini funcții standard precum „Tipărire”, „Salvare” sau „Închidere”. Dacă faceți clic pe „Fișier”, se deschide o fereastră de selecție cu care pot fi controlate următoarele funcții:

Numele autorului poate fi schimbat în „Informații”. În această zonă veți găsi, de asemenea, informații despre document, numărul de cuvinte și ultima dată de editare.

Cu „Salvați” și „Salvați ca” puteți salva prezentarea sau, alternativ, o puteți salva temporar într-o altă locație, de exemplu într-un nor sau într-un alt format.

Faceți clic pe butonul „Imprimare” pentru a deschide meniul extins de imprimare PowerPoint.

În plus, aveți opțiunea de a partaja fișierul de prezentare, de a-l exporta prin e-mail sau de pe o unitate cloud sau de a-l închide.

În zona inferioară a filei „Fișier” veți găsi zonele obișnuite de selecție Microsoft Office pentru modificarea setărilor contului. Dacă doriți să modificați funcțiile esențiale în PowerPoint, veți găsi diverse opțiuni de setare în zona de selecție „Opțiuni”. Modificările opțiunilor au o influență directă asupra funcționării PowerPoint.

Rezumat: Acesta este modul în care funcționează corect PowerPoint

Funcționarea PowerPoint ca program de prezentare și crearea de diapozitive nu este deosebit de complicată. Structura meniului aplicației software se explică de la sine și a devenit mai ușor de utilizat cu fiecare versiune de-a lungul anilor. În ciuda structurii de meniu ușor de înțeles, este important ca vorbitorii să elaboreze prezentările pentru a se ocupa în detaliu de funcționarea diferitelor file.

Printre altele, ar trebui să știți cum sunt create diapozitive noi, ce opțiuni oferă fila „Inserare” sau ce funcții sunt ascunse în zona meniului „Fișier”. Nu este nevoie să folosiți PowerPoint ca un profesionist. Cu puțină practică, interes pentru funcții și posibilități și prin aplicarea de sfaturi, fiecare vorbitor poate crea prezentări pe ecran informative, practice și profesionale care să inspire.

Puteți găsi o altă descărcare gratuită aici:

• Introduceți numele fișierului și calea pe diapozitive cu un clic al mouse-ului