Prezentarea cu PowerPoint - cum să atragi atenția

Cu aceste sfaturi, sunteți sigur că veți avea atenția publicului

În școală, tinerii se confruntă pentru prima dată cu întrebarea cum pot fi organizate prezentări bogate în conținut și interesante cu Microsoft PowerPoint sau alte programe de prezentare. Practic, PowerPoint ca aplicație software este capabil să profesionalizeze o prezentare prin opțiuni de formatare și vizualizare. În același timp, este un fapt faptul că cele mai eficiente diapozitive cu grafică, animații și videoclipuri de înaltă rezoluție ating atingerea publicului numai dacă prezentatorul își face prezentarea plină de viață și variată. Atragerea atenției este importantă. Prezentările pe ecran au un succes deosebit atunci când conținutul și vizualizările și prelegerea vorbită sunt coordonate.

O prelegere strălucită a unui vorbitor instruit își pierde relevanța dacă diapozitivele prezentării sunt plictisitoare și structurate incorect. Situația este similară dacă vorbitorul și abilitățile sale retorice sunt slabe, în timp ce aspectul prezentării este profesional. O prezentare ar trebui pregătită până la capăt pentru a atinge obiectivele pe care vi le-ați stabilit.

Utilizați vizualizarea pentru a consolida conținutul prezentării

O zicală cunoscută spune: „O imagine merită o mie de cuvinte.” Această zicală este folosită și în prezentări. O mare varietate de vizualizări pot fi încorporate în prezentările în PowerPoint. Dacă în calitate de difuzor obțineți o prezentare generală a meniului „Insert” în PowerPoint, devine clar câte opțiuni de inserare diferite oferă software-ul:

Mese	Aveți opțiunea de a vă crea propriile tabele în PowerPoint sau de a insera un tabel Excel.
Imagini, grafică și animații	Imaginile cu diferite formate de fișiere pot fi încărcate și încorporate de pe computerul conectat, de pe un hard disk partajat sau din surse externe. De asemenea, este posibil să încorporezi o captură de ecran sau să integrezi un album foto. Animațiile, de exemplu fișierele GIF.webp, pot fi inserate opțional pentru a face imaginile să „prindă viață”. Un efect surprinzător în prezentare face ca fiecare prelegere să fie mai animată.
Ilustrații	Diverse forme sau pictograme, precum și autocolante pot fi integrate în PowerPoint pentru a sublinia conținutul prezentării și a atrage atenția. Inserarea modelelor 3D sau SmartArt este, de asemenea, orientată spre practică. În plus, diagramele pot fi, de asemenea, integrate în transparențe pentru a clarifica anumite date sau cifre.
Formulare	Dacă o prezentare este trimisă către diverși destinatari, se recomandă integrarea formularelor sau sondajelor. Acestea pot fi create și încorporate cu Microsoft Forms. Acest element de stil nu poate fi folosit pentru o prezentare în fața unui public.

Adăugați ins

Completele sunt macro-uri sau micro-programe prefabricate care pot fi inserate într-o aplicație software. PowerPoint oferă utilizatorilor opțiunea de a instala diverse programe de completare. Acestea pot fi găsite pe Internet și, alternativ, în magazinul de suplimente Microsoft.

Câmpuri text	Câmpurile de text pot fi încorporate în fiecare prezentare. Acestea pot fi echipate special cu fonturi în diferite fonturi, imagini sau animații și efecte.
Cuvânt Art	Cu Word-Art aveți posibilitatea de a îmbunătăți textele sau părțile importante ale prezentării cu reprezentări artistice.
Simboluri și formule	Simbolurile și formulele individuale pot fi încorporate în prezentările PowerPoint. Dacă doriți să afișați o formulă în prezentarea dvs., puteți utiliza diferitele opțiuni pe care le deschide zona de meniu „Formula”.

Simboluri și formule

Toate simbolurile cunoscute care sunt disponibile în diferite fonturi și fonturi pot fi încorporate în „Simboluri”.

Video și audio

Fișierele video și audio, care nu ar trebui să lipsească în nicio prezentare de diapozitive, sunt o parte esențială a vizualizării. Fișierele video pot crește atenția publicului în timpul prezentării și pot îmbunătăți performanța de păstrare. Se pot introduce atât fișiere de film de pe hard diskul personal, cât și fișiere video de pe platforme precum YouTube. Este suficient să cunoașteți și să inserați codul de încorporare. Fișierele audio nu aparțin direct zonei de opțiuni a vizualizărilor. Sunetele și muzica pot accentua simultan imaginile sau ceea ce se spune într-o prelegere sau pot crea stările dorite ca muzică de fundal.

Informații: De asemenea, vă puteți converti prezentarea într-un fișier video cu doar câteva clicuri și o puteți arăta ca un film la târguri și expoziții, de exemplu.

Sfat tehnologic: Diapozitivele proiectate optim cu expresivitate pot fi salvate ca fișier grafic. În loc de o rezoluție mică de 96 de pixeli la partea de program, puteți utiliza un truc pentru a crește rezoluția în PowerPoint adăugând o intrare în registrul Windows. Ca urmare, imaginile de înaltă rezoluție pot fi salvate.

Cum înregistrează difuzoarele cu vizualizări bine gândite

O prelegere sau o prezentare de succes cu suport PowerPoint necesită întotdeauna o pregătire direcționată și un design al diapozitivelor individuale care se construiesc unul pe celălalt. Vizualizările clare și atrăgătoare de atenție pot fi utile pentru a face prezentarea o experiență pentru public. În multe cazuri, scopul unei expuneri de diapozitive este de a stimula cumpărarea sau de a încuraja publicul să acționeze. În acest caz, sunt esențiale graficele sau animațiile adecvate pentru un produs sau textele în fonturi atrăgătoare.

De exemplu, puteți prezenta un produs sau o idee ca un poster animat și astfel puteți genera atenție. Astfel de vizualizări clarifică și întăresc afirmațiile verbale din curs. Faptele prind viață prin utilizarea unor forme, imagini sau animații adecvate. Veți primi o utilizare clară și ușor de înțeles.

Vizualizările și animațiile și graficele adecvate au un alt scop. Cu posibilitățile lor diverse de a atrage atenția, ele oferă potențialul de a împiedica audiența să devină copleșită sau plictisită. În timp, prezentările pot deveni neinteresante pentru public dacă:

• Multe dintre folii sunt structurate în mod similar și fără caracteristici speciale,
• Conține prea mult text în dimensiuni de font prea mici sau
• Prezentatorul prezintă monoton și nu implică prea mult publicul.

O prezentare de diapozitive construită în acest mod nu va îndeplini scopul său. Gândurile ascultătorilor rătăcesc, în timp ce oboseala și lipsa de concentrare se răspândesc.

Un film atrăgător, o imagine plină de umor și o varietate de fonturi și texte îi scot pe ascultători din letargie. Este esențial în fiecare prezentare de diapozitive să încorporeze imagini, grafică și animații adecvate, într-un mod care crește nivelul de atenție al ascultătorului și îl menține constant ridicat.

Bacsis:

Cu opțiunea SmartArt, Microsoft PowerPoint oferă difuzoarelor posibilitatea de a ilustra artistic imagini, grafică și diagrame. În meniul Microsoft PowerPoint veți găsi SmartArt sub „Insert> SmartArt”. Cu SmartArt este posibil, printre altele, să se afișeze în mod specific liste grafice și diagrame de proces sau diagrame organizatorice și să crească concentrarea și atenția prin vizualizare.

Aducerea la viață a prezentărilor pe ecran - sfaturi despre ceea ce este important în practică

Pregătirea intensivă și direcționată a conținutului de pe diapozitive este unul dintre cele mai importante puncte la configurarea unei prezentări. Dacă vorbitorul este convins de conținutul prezentării sale, prezentarea acestuia va părea de înțeles și interesantă pentru public. În plus, designul precis al diapozitivelor și vizualizarea cu imagini, texte și animații creează o prezentare plină de viață care atrage atenția. Sunt:

• Diapozitive de prezentare PowerPoint și
• Prelegerea este coordonată armonios,

prezentarea pare autentică și informativă. Faptele orientate spre beneficii prezentate de vorbitor, care sunt subliniate prin tabele sau imagini, impresionează publicul.

La ce ar trebui să se concentreze vorbitorul atunci când își pregătește prezentarea

Fiecare prezentare PowerPoint începe cu un diapozitiv gol și conținut nestructurat, fapte și idei care trebuie organizate și puse împreună profesional. Pentru a concepe o prezentare eficientă și practică, vorbitorul ar trebui să se întrebe:

• Care este scopul prezentării mele?
• Ce fapte și informații folosesc pentru a interesa publicul?
• Ce nevoi au ascultătorii mei?
• Ce valoare adăugată vreau să transmit cu prezentarea mea?
• Ce imagini, animații, diagrame sau fonturi și ce aspect PowerPoint folosesc pentru a atrage publicul?
• Câte diapozitive sunt necesare pentru a informa și a inspira publicul meu?
• Cum pot proiecta titlul de pe diapozitive pentru a genera interes?

Răspunsurile obiective la întrebările prezentate pun vorbitorul în poziția de a concepe o prezentare orientată către public și nevoile acestora. Dacă prezentatorul marchează cu dispozitive stilistice retorice și își folosește cu atenție gesturile și expresiile faciale, precum și vocea, poate câștiga publicul. Oamenii se simt tratați personal atunci când întrebările și dorințele lor sunt adresate și răspunsuri. Interesul și performanța de păstrare sunt crescute în mod durabil în acest mod.

Cum se utilizează posibilitățile Microsoft PowerPoint într-o manieră direcționată pentru a vă prezenta profesional

Fiecare prezentare este specifică. Subiectul, publicul și vorbitorul determină în cele din urmă proiectarea unei prezentări cu PowerPoint. Un sfat esențial în pregătirea pentru a putea prezenta mai târziu profesional este:

• Acordați atenție relației corecte dintre texte și vizualizări.

O prezentare pe ecran transmite texte adecvate și grafică impresionantă, fapte și emoții. Pentru a realiza acest lucru, ar trebui să se acorde atenție atunci când se proiectează folii ca întregul spațiu pe o folie să nu fie folosit niciodată. Prea mult text pe un diapozitiv este enervant și îi distrage atenția ascultătorilor. Publicul se aprofundează în citirea diapozitivelor și nu acordă atenție declarațiilor vorbitorului. În plus, prezentatorul poate fi distras și de diapozitive supraîncărcate. Acesta este cazul mai ales dacă pierde firul diapozitivului și verbalizează incorect fapte importante.

Textul prea lung și complicat trebuie evitat. Rezumatele concise, cuvintele cheie și graficele sau diagramele de sprijin sunt mai eficiente. Acestea îl eliberează pe prezentator în libertatea de exprimare. În același timp, ajută publicul să interiorizeze cele spuse și să lege imaginile și grafica cu textul și prezentarea. Prea multe diapozitive sunt la fel de dăunătoare atenției ascultătorului. Acest lucru este valabil mai ales dacă, la fel ca artificiile, acestea sunt discutate unul după altul într-un ritm prea mare, fără pauze.

Sfaturi și trucuri pentru prezentare: Ce este încă important pentru a efectua cu precizie:

• Folosiți maximum 5 sau 6 articole per diapozitiv.
• Acordați atenție binecunoscutului principiu KISS (Păstrați-l scurt și simplu).
• Folosiți un fundal pentru diapozitive care nu vă distrage atenția.
• Cuvântul rostit și mesajul prezentării trebuie să fie clare și ușor de înțeles.
• Titlurile concise, care se explică de la sine, garantează că publicul poate urmări în orice moment.
• Regula generală: afișați un nou diapozitiv la fiecare 2 până la 3 minute cel mult, pentru a nu copleși publicul.
• Informațiile detaliate trebuie întotdeauna aduse la viață prin limbaj, retorică, gesturi și expresii faciale.
• Dacă folosiți o prezentare standard în multe ocazii, este esențial să afișați diapozitivele corecte. Doar diapozitivele adecvate și preselectate pentru prezentarea dvs. sunt utile, astfel încât prezentarea să pară interesantă pentru public.
• Prezentările orientate către grupul țintă garantează că atenția publicului este menținută în orice moment.
• Faceți un „punct” între ele și lucrați cu pauze, astfel încât publicul să poată interioriza cele spuse.
• Incorporați cuvinte cheie, precum și diagrame și obiecte adecvate în loc de propoziții lungi.
• Utilizați opțiunile de format pentru a evidenția cuvinte sau propoziții individuale.
• Controlați prezentarea cu un prezentator sau cu smartphone-ul dvs. pentru a nu pierde contactul vizual cu publicul.
• Diapozitivele interactive ajută vorbitorii să răspundă mai bine și mai individual publicului.

Sfat expert:

Incorporați animații în tranzițiile de diapozitive în punctele adecvate din prezentare. Această procedură sporește curiozitatea publicului cu privire la următorul diapozitiv. Atenția crește automat fără a fi nevoie să prezentați conținut sau date noi.

O structură de legare în preparat este promițătoare

Similar cu o scrisoare de afaceri sau cu o scrisoare personală din:

• introducere
• Partea principală și
• Destul

este împărțit, o prezentare PowerPoint profesională este întotdeauna convingătoare datorită structurii sale semnificative. Acest lucru poate fi denumit un fir comun și definește procesul de prezentare. În pregătire, vorbitorii ar trebui să își structureze prezentarea într-un mod semnificativ și să pună astfel bazele unei prezentări de succes. În zona de afaceri, structura include și utilizarea dispozitivelor stilistice ale designului corporativ. Dacă publicul recunoaște fundalul, logo-urile, fonturile, culorile, mesajele publicitare sau imaginile și le conectează cu compania, se realizează multe.

O schiță profesională înseamnă aderarea la o structură în prezentări. Din această cauză, începeți prezentarea cu un diapozitiv de titlu care generează interes. Ca rezultat, un diapozitiv general poate informa publicul în detaliu și atrage atenția asupra conținutului de așteptat. Un diapozitiv fără conținut adecvat și valoare adăugată pentru public ar trebui șters sau ascuns. Diapozitivele exclusiv informative și orientate spre beneficii ar trebui incluse în versiunea finală a prezentării PowerPoint. În plus, porniți fiecare diapozitiv cu un titlu memorabil.

Marele final al fiecărei prezentări este diapozitivul final, care acționează ca un rezumat, stimulează publicul să gândească și încurajează publicul să acționeze, de exemplu să cumpere un produs. Acest lucru creează o poveste coezivă și imagini în mintea lor pentru publicul care le atrage atenția.

Ca vorbitor, susțineți prezentări în fața unui public - cu fișe, fișe și note personale

Microsoft PowerPoint este apreciat ca software de prezentare profesional. Cu ajutorul lor, pot fi proiectate diapozitive de înaltă calitate. PowerPoint poate fi comparat cu o cutie de instrumente. Ca vorbitor și prezentator, trebuie să cunoașteți instrumentele și opțiunile de proiectare ale PowerPoint și să le utilizați într-un mod țintit. În plus față de multe alte opțiuni și elemente de stil, poate fi extrem de util din punctul de vedere al publicului să imprimeți fișe sau pliante. Copiile scrise sau rezumatele prezentării oferă publicului posibilitatea de a revizui informații importante după prezentare. Pe lângă versiunea tipărită, prezentările cu audio și video pot fi transmise și pe DVD sau pe stick. Această procedură asigură redarea întregului conținut multimedia.

Prospectele și pliantele pot fi comandate cu doar câteva clicuri în elementul de meniu „Tipărește”:

Bacsis: Puteți individualiza materialele și adapta paginile cu note în șapte pași ușor de urmat cu diapozitivul master în PowerPoint.

Important: Dacă încorporați note personale în prezentare, ar trebui să vă asigurați că fișele sunt ascunse și nu sunt tipărite înainte de a le imprima.

Note pot fi introduse pe orice diapozitiv din partea de jos a PowerPoint.

În plus, poate fi util și pozitiv pentru difuzoare să imprime un prospect personal. În structură, textul diapozitivelor individuale este afișat unul sub celălalt sub formă de listă. Structura tipărită oferă vorbitorilor un manuscris semnificativ pentru prezentarea lor. Pe baza acestei copii scrise, vă puteți prezenta prezentarea mai liber și conținutul important mai precis.

În plus față de cele mai importante sfaturi și fundaluri pentru prezentarea cu PowerPoint, există și alte opțiuni și ajutoare specifice în PowerPoint care ajută vorbitorii să-și prezinte prelegerea în cel mai bun mod posibil și să o prezinte în fața unui public.

În afară de toate sfaturile, sugestiile și trucurile, pot fi observate următoarele:

• O pregătire intensivă și obiectivă,
• Știind și despre posibilitățile PowerPoint
• Autenticitate și
• Un interes personal pentru nevoile ascultătorului

sunt garanți care, pe lângă vizualizare și verbalizare, contribuie la asigurarea faptului că o prelegere cu o prezentare PowerPoint interesează publicul și își atinge scopul.

Rezumat: prezentare profesională cu PowerPoint datorită pregătirii

O prezentare PowerPoint nu este un succes sigur. O pregătire bună cu un obiectiv clar este esențială pentru a convinge publicul cu conținutul și prelegerea în timpul prezentării. În același timp, relația dintre textul de pe diapozitive și vizualizări prin designul culorilor, grafică sau animații ar trebui să fie echilibrată. Publicul ar trebui să poată înțelege ceea ce se spune și se arată ca o unitate și să înțeleagă conținutul.

Difuzorul joacă un rol important în faptul că o prezentare de diapozitive atrage atenția sau devine plictisitoare. Dispozitivele stilistice retorice, gesturile și expresiile faciale și argumentele atent pregătite au un efect pozitiv și autentic. Dacă diapozitivele prezentării se potrivesc cu cele spuse, rezultatul este o prezentare care inspiră publicul. Puterea PowerPoint poate ajuta vorbitorii să-și atingă obiectivele. Sunt ca o cutie de instrumente bine aprovizionată. Vorbitorii care pot utiliza instrumentele PowerPoint în detaliu pot combina în mod eficient vizualizarea și verbalizarea. Rezultatul este o poveste memorabilă în public și imagini în capul lor care generează interes. Produsul final este o prezentare PowerPoint care inspiră, atinge și încurajează acțiunea.

Există mai multe articole despre acest subiect aici:

• Sfat tehnic: Salvați diapozitivele ca imagini, dar cu rezoluția necesară pentru imprimare

• Diapozitive care sunt utilizate numai pentru anumite grupuri țintă