Dacă pregătiți în mod regulat rapoarte cu date noi în mod constant în PowerPoint sau dacă datele unei prelegeri se modifică până în ultimul minut, atunci puteți integra datele Excel în PowerPoint astfel încât să fie actualizate automat. Za
Opțiunea „Link” - nu fără capcanele sale până la Office 2003
Cu legarea, vă salvați că trebuie să actualizați manual datele, dar există și un dezavantaj: aspectul datelor de pe diapozitive poate fi greu influențat până la Office 2003. Pentru că nu numai datele, ci și formatele sunt preluate din Excel. Tabelele conectate nu sunt obiecte PowerPoint și, prin urmare, nu pot fi ajustate ulterior nici în PowerPoint. Rezultatul: trebuie deja să formatați tabelele în Excel astfel încât să fie potrivite pentru prezentări. Următoarea figură prezintă unele dintre defectele vizuale:
- Liniile care anterior erau aceleași apar diferit de groase.
- Spațiile dintre personaje variază.
- Literele și numerele arată uneori mai groase, alteori mai subțiri.
Pregătiți tabelul în Excel pentru transferul la PowerPoint
Cum se pregătește tabelul în Excel pentru a garanta aspectul optim al tabelului legat.
- În foaia de calcul Excel, setați un Marimea fontului de cel putin 16 pct A. Acest lucru înseamnă că tabelul apare deja într-o dimensiune acceptabilă atunci când este introdus în PowerPoint și nu mai trebuie tras mai mare. Acest lucru împiedică comprimarea sau întinderea numerelor după aceea.
- Treceți la Excel 2003 Extra - opțiuni pe filă opinie afișarea liniilor grilei pe ecran. Acest lucru împiedică apariția bruscă a liniilor de culoare gri deschis nedorite în PowerPoint după lipire. Începând cu Excel 2007, eliminați în filă opinie bifa la Linii de grilă.
- Generați în Excel 2003 prin Celule de format pe filă cadru toate liniile de cadru de care aveți nevoie. Începând cu Excel 2007, modificați liniile cadrului din filă începe in grup font. Dacă este posibil, utilizați doar o variantă de linie, deoarece aspectul liniilor este adesea falsificat atunci când sunt transportate prin clipboard. Liniile apar brusc linii mai groase sau punctate în original sunt afișate ca linii continue etc.
- Setați o înălțime de rând mai mare pentru tabelul Excel (în Excel 2003: format - rând - înălţime, din Excel 2007: Înregistrați-vă începe, Grup Celulele - format - Înălțimea rândului), de exemplu 30 pt.
- Îngrijorat în legătură cu format - Celulele pe filă Aliniere că datele sunt centrate vertical (din 2007: Înregistrează începe - Aliniere). Cu mai multă înălțime a liniei și aranjament centrat, vă asigurați că numerele sunt mai ușor de citit.
Nu afișați tabelele Excel conectate într-un mod distorsionat
PowerPoint ajustează adesea proporțiile tabelelor Excel. Acest lucru are ca rezultat afișajul ciudat comprimat. Iată pașii de urmat pentru a restabili proporțiile:
- Faceți clic dreapta pe tabel și selectați comanda din meniul contextual Formatați obiectul.
- În caseta de dialog care se deschide, comutați la fila sau rubrica mărimea.
- Activați caseta de selectare Blocați raportul de aspect sfarsit.
- În PowerPoint 2003: faceți clic pe buton Resetare la valorile implicite. În zona Scalare sunt înălţime și larg apoi 100% a stabilit. Finalizați cu OK.
- Accesați din nou caseta de dialog și fila mărimea pe. Bifeaza casuta Blocați raportul de aspect din nou pentru a păstra proporțiile în viitor. Încheiați cu Bine departe.
- Începând cu PowerPoint 2007: ajustați sub Scalare valorile la înălţime și larg fiecare pe 100% la. Apoi activați din nou caseta de selectare Blocați raportul de aspect. Închideți caseta de dialog.
Dacă acum ajustați dimensiunea tabelului Excel, proporțiile sunt păstrate. Compresia și întinderea inestetică a meselor fac parte din trecut.
Cum se lipesc datele legate
- Copiați datele în Excel cu Ctrl + C.
- În PowerPoint 2003 și versiunile anterioare, selectați secvența de comandă A edita - Lipiți conținutul și apoi opțiunea introduceți un link.
- Începând cu PowerPoint 2007, selectați aceeași opțiune făcând clic pe jumătatea inferioară a butonului Introduce (Inregistreaza-te începe) și Lipiți conținutul.
- Confirmați cu Bine.
