Cu siguranță știți din propria experiență că tabelele mari Excel pe un diapozitiv nu sunt tocmai atrăgătoare pentru public. De ce să nu afișăm imediat bugetul, obiectivele de vânzări sau planul de proiect în Excel? Puteți furniza în continuare informații suplimentare
Cum să accesați flexibil informații suplimentare atunci când introduceți numere
Avantajul prezentării numerelor în Excel este că puteți demonstra atât relațiile, cât și efectele schimbărilor în direct și în interacțiunea cu publicul. Ori de câte ori este nevoie de informații suplimentare, pur și simplu porniți o prezentare de diapozitive din Excel cu diapozitive explicative.
În acest fel puteți explica mai bine cifrele bugetare, puteți oferi detalii despre un proiect sau puteți arăta nu numai cifrele vânzărilor, ci și portofoliul de produse pentru anul următor.
Pentru toți cei ciudați din Excel: o soluție combinată cu PowerPoint este, de asemenea, potrivită pentru a explica colegilor anumite calcule în Excel folosind câteva diapozitive. Iată previzualizarea unei soluții terminate - în acest caz un raport de stare a proiectului.
Cum se integrează prezentarea PowerPoint în Excel
- Creați tabelul Excel și prezentarea PowerPoint pentru informații suplimentare. Salvați ambele fișiere.
- Lângă sau sub tabelul Excel, selectați celula în care aranjamentul de prezentare ar trebui să fie aranjat.
- Alege Inserare - Obiect.
- În caseta de dialog care apare, comutați la filă Creați din fișier.
- Click pe Căutarepentru a specifica calea către prezentarea pregătită și a închide procesul cu un clic pe Bine departe.
- În cele din urmă, reglați poziția și dimensiunea obiectului de prezentare inserat.
- Faceți dublu clic pe obiectul pe care tocmai l-ați inserat pentru a începe prezentarea ca o prezentare în modul ecran complet.
Apelați un anumit diapozitiv PowerPoint din Excel în modul „Prezentare diapozitive”
Puneți împreună date și alte informații, cum ar fi imagini în gama de produse într-un registru de lucru Excel. De asemenea, doriți să accesați o prezentare PowerPoint specifică în care există două până la trei diapozitive cu imagini pentru fiecare produs. Știți cum să deschideți o prezentare PowerPoint din Excel prin hyperlink, dar cu această variantă este afișat doar primul diapozitiv și numai în vizualizare normală.
În Word puteți seta marcaje pentru a trece la un anumit punct din document. Există așa ceva în PowerPoint și diapozitivul în cauză poate fi afișat și în modul Slide Show? Iată soluția:
Cum să legați un anumit diapozitiv PowerPoint
PowerPoint nu recunoaște marcajele, dar este totuși posibil să se afișeze un anumit diapozitiv prin hyperlink. Așa se face:
- În PowerPoint, salvați fișierul în cauză ca o expunere de diapozitive cu extensia de fișier PPS departe (Fișier - Salvare ca - Tip de fișier).
- În Excel, selectați Insert - hyperlink sau apăsați combinația de taste Ctrl + K.
- Faceți clic în navigarea din stânga Fișier sau pagină web și accesați dosarul care conține fișierul de prezentare de diapozitive.
- În acest folder, faceți clic pe intrarea pentru fișierul Power Point. Aceste informații apar acum în linie abordare.
- Plasați cursorul la sfârșitul acestei linii de adresă și adăugați un hash (#) și numărul diapozitivului. Încheiați cu Bine departe. Diamantul înseamnă instrucțiunea „Comutați la diapozitivul x”. Acesta este urmat de numărul diapozitivului.
