În ediția de astăzi veți învăța cum să trimiteți prezentarea ca atașament de e-mail și PDF sau cum să o împachetați pentru un CD și cum vă puteți asigura că este afișată corect pe un computer terț.
Trimiteți prezentarea prin e-mail
Dacă prezentarea este trimisă unui coleg sau client, puteți iniția acest proces direct în PowerPoint și nu trebuie să treceți mai întâi la programul dvs. de e-mail.
Așa se face:
- Salvați mai întâi prezentarea pe computer.
- Apoi faceți clic pe fila din PowerPoint fişier și lăsat pe Salvați și trimiteți.
- În zona de mijloc din partea de sus, selectați opțiunea Trimiteți prin e-mail și corect Trimiteți ca atașament. Acest pas atașează prezentarea la un e-mail. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți destinatarul, numele fișierului este inserat ca subiect.
Trimiteți prezentarea ca fișier PDF
Dacă prezentarea este trimisă doar pentru informații, dar nu ar trebui să mai poată fi modificată, o puteți transmite și ca fișier PDF. Avantaj: indiferent de versiunea PowerPoint pe care a instalat-o destinatarul, toate paginile sunt afișate corect.
Dezavantaj: animațiile se pierd.
Așa se face:
- Salvați mai întâi prezentarea pe computer.
- Apoi faceți clic pe fila din PowerPoint fişier și lăsat pe Salvați și trimiteți.
- În zona de mijloc din partea de sus, selectați opțiunea Trimiteți prin e-mail și corect Trimiteți în format PDF.
Pachetați prezentarea pentru un CD sau un stick USB
Dacă ați făcut deja prezentări pe alte computere, veți ști că nu fiecare computer este creat egal. În plus față de diferite versiuni PowerPoint, computerele și notebook-urile pot varia, de asemenea, în ceea ce privește fonturile instalate. Când faceți o prezentare pe computerul altcuiva, trebuie să luați în considerare o mulțime de lucruri.
PowerPoint elimină o mulțime de pregătire cu opțiunea Prezentare de diapozitive pentru CD departe.
Cum se folosește opțiunea:
- Salvați mai întâi prezentarea pe computer.
- Apoi faceți clic pe fila din PowerPoint fişier și a plecat Salvați și trimiteți.
- Selectați în zona de mijloc de sub Tipuri de fisiere optiunea Prezentare de diapozitive pentru CD și faceți clic dreapta pe Ambalaj pentru CD.
- Alocați un nume pentru CD (1).
- Cu butonul Adaugă la (2), puteți introduce fișiere suplimentare. Dacă acesta este, de exemplu, un fișier Excel, schimbați afișarea tipului de fișier la Toate filele.
- Faceți clic pe buton Opțiuni (3). Aici puteți seta dacă Fișiere legate și Fonturi TrueType încorporate ar trebui să fie „ambalat” cu. De asemenea, puteți atribui o parolă pentru a deschide sau modifica prezentarea. Dacă nu ați verificat încă fișierul așa cum este descris mai sus, puteți selecta și opțiunea Examinați prezentarea pentru informații necorespunzătoare sau private Activati. Confirmați cu OK. În funcție de opțiunile pe care le-ați selectat, documentul va fi acum verificat sau vi se va cere să introduceți parola din nou.
- Înapoi în caseta de dialog Ambalaj pentru CD, acum faceți clic pe Copiați în dosar (4). Selectați locația și faceți clic pe Bine.
- Acum copiați folderul pe stick-ul USB sau inscripționați-l pe un CD.
Vizualizatorul PowerPoint va fi „ambalat”?
În timp ce vizualizatorul PowerPoint a fost introdus anterior direct în pachet, acum veți găsi doar un link pentru a descărca programul în subfolderul PresentationPackage (PresentationPackage.html).
PowerPoint Viewer 2010 permite, de exemplu, afișarea fără erori a unei prezentări create cu PowerPoint 2010, chiar dacă această versiune PowerPoint nu este instalată pe computerul demonstrativ.
Cu toate acestea, vizualizatorul trebuie instalat pe computerul demonstrativ - care necesită drepturi de administrator - și nu mai poate fi pornit de pe CD!
