PowerPoint 2003-2010: Modurile pe care le utilizați pentru a adăuga grafică la diapozitive

Cuprins:

Anonim

Grafica joacă un rol important în ilustrarea textului și a numerelor în PowerPoint. Cu toate acestea, puteți crește foarte mult dimensiunea fișierului, ceea ce face mai dificilă trimiterea prezentării. Aflați aici ce opțiuni pentru integrarea v

6 moduri în care puteți include grafică în diapozitive

În general, grafica poate fi integrată în diapozitive în cinci moduri:

  1. Prin clipboard, după ce imaginea a fost editată anterior și copiată într-un alt program sau ca o copie de pe Internet.
  2. Prin inserarea unui fișier grafic direct pe diapozitiv. Acest lucru va fi în mare parte cazul, dar imaginea trebuie să fie deja disponibilă ca fișier pe computer.
  3. Până la PowerPoint 2003: prin comanda de meniu Insert / Grafică / De la scaner sau cameră.
  4. Prin intermediul albumului foto, această metodă oferă avantajul că un număr mare de fișiere grafice cu un aspect uniform pot fi inserate foarte rapid.
  5. Cu comanda Insert clip art, în spatele ei se află biblioteca pentru fișiere multimedia, organizatorul de clipuri.
  6. Despre atribuirea unui grafic ca imagine de umplere.

Lipiți din clipboard

O modalitate rapidă și ușoară de a insera grafice este să le importați din clipboard.

Așa se face:

  • Deschideți programul grafic și accesați fișierul pe care doriți să îl inserați în diapozitivul dvs. PowerPoint. Selectați grafica și copiați-o și pe ea Ctrl + C. Dacă vă aflați într-un browser web, faceți clic dreapta pe imagine pentru a deschide meniul contextual și alegeți Copiați imaginea.
  • Treceți la diapozitivul dorit în prezentarea PowerPoint și selectați comanda de meniu în PowerPoint 2003 Editați - Lipiți.
  • În PowerPoint 2007 și 2010, faceți clic pe fila începe pe Introduce. Este și mai rapid cu combinația de taste Ctrl + V.

Introduceți un grafic ca fișier

Puteți utiliza funcția pentru a descărca toate graficele stocate ca fișiere pe un suport de stocare Inserați graficul încorporează în foliile tale. Așa se face:

  • În PowerPoint 2003: selectați din meniu Introduce optiunea Grafic - Din fișier.
  • Începând cu PowerPoint 2007: faceți clic pe fila Introduce pe grafic.
  • Comutați la caseta de dialog Inserați graficul în unitatea și folderul corespunzătoare și selectați fișierul pe care doriți să îl importați. Confirmați cu Introduce.

Dacă intenționați să creați un diapozitiv nou pentru a include o fotografie de produs pe acesta, alegeți aspectul corect al diapozitivului cu un substituent de imagine. Așa se face:

  • Includeți cu Ctrl + M un nou diapozitiv.
  • Până la PowerPoint 2003, zona de activitate este afișată automat în dreapta Aspect diapozitiv s-a estompat. Acolo, selectați un aspect cu conținut sau substituenți de imagine.

  • Începând cu PowerPoint 2007, puteți modifica aspectul diapozitivelor din filă începe la aspect Schimbare. Alegeți un aspect cu substituenți de conținut sau imagine.

Clipboard sau lipire din fișier?

Lipirea prin clipboard este o modalitate rapidă și simplă de integrare a unei imagini. Cu toate acestea, care sunt consecințele acestui tip de inserare pentru dimensiunea fișierului?

Până la PowerPoint 2003, această metodă a dus la creșterea dramatică a dimensiunii fișierului, deoarece PowerPoint nu doar salvează imaginea, ci și informațiile din programul sursă (CorelDraw, Photoshop sau instrumente similare) în care a fost creată imaginea. Prin urmare, ar trebui să utilizați foarte rar această metodă și apoi, în orice caz, să utilizați dimensiunea rezultată a fișierului de prezentare Proprietățile fișierului Verifica.

Dacă lipiți imagini necomprimate în diapozitive prin clipboard, PowerPoint se va ocupa de reducerea imaginii la o dimensiune optimă a memoriei atunci când o salvați. De exemplu, un fișier BMP.webp este redus de la 3 MB la 300 KB.

Cu toate acestea, dacă doriți să inserați imagini deja comprimate, de exemplu în format JPG.webp, capacitățile de compresie ale PowerPoint nu reușesc. Cel mai probabil, copia fișierului JPG.webp va deveni și mai mare atunci când îl introduceți în prezentare.

Iată o comparație a dimensiunii memoriei fișierelor PowerPoint ca urmare a diferitelor metode de inserare. Exemplul de imagine crizantemă din Windows a fost integrat în fiecare caz:

  • Lipiți prin clipboard: 1,4 MB
  • Importați grafica din fișier: 945 KB
  • Link grafic din fișier: 86,6 KB