Setarea implicită pentru sortarea în Excel este sortarea după rânduri. Aceasta este de obicei varianta optimă pentru listele normale cu o structură de coloane. Dar nu este singurul mod de a vă ordona listele. Dacă aveți un L
Listele nu sunt întotdeauna disponibile sub formă de linie, astfel încât intrările sunt una sub cealaltă. În multe cazuri, un tabel continuă, de asemenea, de la stânga la dreapta. De asemenea, puteți sorta aceste tabele.
În registrul de lucru ilustrat [1] veți vedea o listă cu o structură de linie. Ați dori să sortați această listă în ordine crescătoare utilizând linia „Nume”. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos:
- Selectați lista completă fără subtitrarea liniei B3: H5.
- Apelați comanda de meniu Date - Sortare pe.
- Faceți clic pe buton Opțiuni.
- Selectați opțiunea de mai jos Sortează coloanele. [2]
- presa Bine.
- Selectați intrarea din lista de selecție superioară Linia 3 și opțiunea corespunzătoare Ascendent.
- Click pe Binepentru a sorta lista.
Din Excel 2007 veți găsi comanda filtrează după sub Sortează și filtrează în registru începe panglica.
După acești șapte pași, lista este corectă pe baza liniei Nume de familie sortate în ordine crescătoare. [3]
Titlurile sunt ignorate la sortare
În figură puteți vedea că funcția de sortare a Excel funcționează perfect și cu coloanele. Cu toate acestea, sortarea coloanelor are un dezavantaj: nu puteți specifica că lista are titluri. Aceasta înseamnă că trebuie întotdeauna să marcați listele fără eticheta de linie și să le sortați folosind numărul de linie dorit.
Aveți grijă la procesele de sortare suplimentare pe aceeași foaie
Dacă doriți să sortați o altă listă rând cu rând în aceeași foaie de lucru, trebuie să schimbați din nou opțiunea în consecință. Pentru a face acest lucru, comutați opțiunea Sortați coloanele din nou în fereastra de dialog Sortează liniile.
Trecerea la sortarea după coloane nu are niciun efect asupra proceselor de sortare din alte foldere sau alte foi de lucru.
