Știți și asta: aveți un număr mare de contacte în agenda de adrese, dar utilizați doar un număr mic din aceste intrări în mod regulat? De exemplu, cei mai importanți 20 de clienți sau angajații dintr-un proiect între companii. Pentru a obține asta
Spre deosebire de căsuța de e-mail, nu există secțiunea de favorite în agenda de adrese, dar puteți configura o vizualizare a preferințelor și contactele din categorie Favorite pentru a atribui. Vizualizarea Favorite vă filtrează apoi contactele și afișează doar preferatele.
Rețineți, totuși, că acest lucru nu funcționează pentru persoanele de contact din subdirectoarele din agenda de adrese.
Definiți categoria „Favorite”
În Outlook până la versiunea 2003, categoria este Favorite deja predefinite, începând cu Outlook 2007 trebuie să le configurați manual:
- Deschideți agenda și faceți clic pe filă începe pe Clasificați și apoi mai departe toate categoriile.
- Click pe Nou.
- Introduceți ca etichetă Favorite A.
- Alege unul potrivit culoare sfarsit.
- Dacă doriți să atribuiți categoria utilizând o comandă rapidă de la tastatură, selectați în câmp Comanda rapidă de la tastatură unul singur. Cu toate acestea, sunt disponibile doar combinații de taste funcționale și tasta Ctrl.
- Închideți dialogul cu Bine.
- Eliminați bifa din fața noii categorii (cu excepția cazului în care doriți să atribuiți categoria contactului curent) și faceți clic pe Bine.
Definiți adresele ca favorite
Atribuiți categoria persoanelor de contact importante Favorite la:
- În contactul deschis, faceți clic în colțul din dreapta jos în Outlook până în 2003 Categorii și alegeți Favorite sfarsit. În Outlook 2007 sau o versiune ulterioară, faceți clic pe în dialog Clasificați (in grup Categorii) și alegeți Favorite sfarsit.
- Faceți clic dreapta pe contactul din una dintre vizualizările listei și apelați Categorii (Outlook până în 2003) sau Clasificați sus și alegeți Favorite sfarsit.
Configurați vizualizarea favorite
Acum creați o vizualizare în care să poată fi văzute doar favoritele:
- În Outlook până la versiunea 2007, apelați comanda Vizualizare ⇒ (Aranjare după) ⇒ Vizualizare curentă ⇒ Definire vizualizări ⇒ Nou pe. În Outlook 2010, faceți clic pe fila opinie pe Schimbați vizualizarea ⇒ Gestionați vizualizările ⇒ Nou.
- Introduceți ca etichetă Favorite a, selectați tipul de vizualizare Tabel și faceți clic pe Bine.
- Click pe Filtru.
- Deschideți registrul Mai multe opțiuni.
- Click pe Categorii.
- Puneți o bifă în fața ei Favorite și închideți fereastra de selecție.
- Faceți clic de două ori Bine.
- Comutați opțiunea Afișați numai vizualizările create pentru acest folder și închideți caseta de dialog.
Afișați numai favoritele
De îndată ce doriți doar să vedeți contactele care au fost declarate favorite, comutați vizualizarea în agenda de adrese Favorite A.
- În Outlook până la versiunea 2007, selectați această vizualizare din stânga Vedere actuala sau prin caseta de listă Vedere actuala în bara de instrumente extinsă.
- În Outlook 2010, deschideți fila opinie, Click pe Schimbă privirea și apoi alegeți Favorite sfarsit.
