OneNote - notebook digital Windows 10

Programul de note are aceste funcții

Microsoft OneNote este un program de luare a notelor care este instalat de obicei cu pachetul de produse Microsoft Office. Proiectarea programului se bazează puternic pe un notebook haptic, în care diferă în principal de programul Microsoft de procesare a textelor Word. Cu Windows 10, Microsoft a optimizat aplicația OneNote pentru utilizare cu dispozitive mobile și tablete. Aceasta înseamnă că acum este posibil să scrieți note mișcând degetul sau folosind un stilou de intrare în cadrul aplicației.

În plus, notele salvate nu sunt salvate ca documente individuale ca în Word, ci ca o pagină din caiet.

Ce este OneNote?

OneNote este un software specific Windows care era disponibil numai în sistemele de operare mai vechi cu suita Microsoft Office. Vă permite să scrieți și să salvați note. De asemenea, este posibil să scrieți note scrise de mână folosind un stilou de intrare adecvat în cadrul acestei aplicații. Programul este deja preinstalat în Windows 10. OneNote este destinat în primul rând să reducă la minimum utilizarea hârtiei. Pentru a încuraja acest lucru, Microsoft a acordat o atenție deosebită unui design de tip notebook.

Dacă ți-e dor de sentimentul de mic post-it practic, Microsoft oferă o opțiune digitală pentru acest lucru cu aplicația note lipicioase. Acestea sunt, parcă, fixate pe desktop și sunt vizibile permanent, cu condiția să nu fie închise sau șterse.

OneNote este cu siguranță superior notelor lipicioase, deoarece oferă mult mai mult în ceea ce privește funcționalitatea. De exemplu, pe lângă grafică, link-uri sau tabele pot fi încorporate într-o notă sau chiar pot fi create mai multe notebook-uri. Notele lipicioase, pe de altă parte, sunt concepute doar pentru notarea pe termen scurt a notelor de reamintire - la fel ca post-it-urile clasice.

Un alt avantaj al OneNote este că nota poate fi partajată cu alți utilizatori OneDrive Cloud. Aplicația face parte din UWP. Aceasta este platforma Windows universală, care vă permite să lucrați în sistemul Windows Cloud, indiferent de platformă și dispozitiv.

Pentru a utiliza efectiv întregul potențial al OneNote, trebuie să fii un pic priceput în tehnologie ca utilizator. Nu toate setările și opțiunile de funcționare sunt de fapt intuitive. Crearea și editarea necesită mult mai mulți pași decât simpla notare pe o bucată de hârtie.

Ce caracteristici există în OneNote?

Aplicația OneNote oferă câteva caracteristici interesante pentru luarea notelor digitale. Unii dintre ei sunt:

• Scrieți sau desenați note cu degetele sau un stylus
• Gestionarea și arhivarea textelor, listelor de sarcini, fotografiilor, documentelor și imaginilor
• Crearea de secțiuni și pagini de note
• Inserarea de e-mailuri, site-uri web, videoclipuri, tabele, audio și multe altele.
• Scanarea literelor
• Inserați hărți și capturi de ecran (secțiuni de ecran)
• Este posibilă conectarea la servicii online (partajați și partajați online, precum și sincronizarea OneNote pe mai multe dispozitive)
• Colaborare cu mai multe persoane pe o singură notă folosind OneDrive
• Imprimați note
• Salvați notele în alte formate, cum ar fi. B. ca document Word sau fișier PDF
• Trimiteți note prin e-mail
• Protejarea secțiunilor cu o parolă
• OneNote Web Clipper (stocați conținut online direct în OneNote)

Cum se utilizează OneNote în Windows 10

Pentru a utiliza OneNote pe computer, aveți nevoie de un cont pentru a vă conecta, fără de care nu puteți continua. Poate fi Microsoft, business, școală sau colegiu.

Luați notițe în OneNote

Înainte de a putea lua și arhiva note în OneNote, mai întâi aveți nevoie de un notebook.

1. Pentru a face acest lucru, deschideți OneNote pe computer.

2. Apoi faceți clic în bara de meniu (panglică) pe „Fișier” și pe „Nou”.

3. Acum trebuie să alegeți mai întâi o locație pentru notebook. Apoi faceți clic pe „Creați blocnotes”. Notele din caiet, la fel ca în dosarele reale, pot fi împărțite în secțiuni, care la rândul lor conțin paginile cu notele.

   

4. Se creează automat o primă secțiune, pe care, desigur, o puteți redenumi. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe secțiunea din stânga, apoi faceți clic pe „Redenumiți” din meniul contextual. Dacă doriți să creați secțiuni suplimentare, faceți clic dreapta pe o zonă liberă sub secțiuni și faceți clic pe „Secțiune nouă” din meniul contextual. Apoi, trebuie să îl redenumiți din nou după ce a fost creat.

   

5. Folosind meniul contextual, pe care îl puteți accesa făcând clic dreapta pe o secțiune, puteți schimba și culorile secțiunii, le puteți muta, copia și șterge.

   

6. Pentru a lua notițe, acum trebuie să creați o pagină de note. Când creați o nouă secțiune, apare o primă pagină goală, pe care o puteți redenumi și.

7. Pentru a putea crea o nouă pagină de notă pentru o secțiune, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Adăugați o pagină” din partea dreaptă după ce ați evidențiat secțiunea cu un clic.

   

8. Acum, pentru a scrie o notă, trebuie doar să faceți clic pe pagina de notă goală și să începeți să tastați. Apare un câmp text pe care îl puteți deplasa și pe pagină. Alte câmpuri de text pot fi acum adăugate la pagină făcând clic pe un alt spațiu liber de pe pagină și apoi tastând. Textul poate fi editat ca în Word (culoare, dimensiunea fontului, font, subliniat, aldin, cursiv etc.).

   

Introducerea conținutului multimedia

Pentru a putea insera conținut multimedia sau tabele într-o pagină de notă, mai întâi faceți clic pe fila „Insert” din bara de meniu (panglică). Acolo veți găsi acum funcțiile posibile pentru inserarea conținutului multimedia.

Dacă doriți să inserați un tabel, faceți clic pe „Tabel” și fie selectați numărul de rânduri și coloane direct cu mouse-ul, fie faceți clic pe „Inserare tabel”.

Pentru a insera imagini și fotografii, faceți clic pe Imagini în fila „Inserați” din panglică. Se deschide exploratorul. Selectați imaginile care vor fi inserate aici cu un clic, apoi faceți clic pe „Deschidere”.

De asemenea, veți găsi butoanele „Extras de ecran” (pentru capturi de ecran) și „Tipărire fișier” (pentru fișiere PDF) în fila „Inserare” din panglica meniului.

Pentru a scrie sau desena manual o notă, faceți clic pe fila „Desenați”, unde se află funcțiile necesare.

Partajați note cu alte persoane - creați un link de partajare în OneNote

Dacă doriți să partajați notele cu alte persoane, faceți clic pe „Fișier” pe panglică, apoi faceți clic pe „Distribuiți”. Dacă selectați „Partajați cu oamenii”, puteți introduce apoi adresele de e-mail ale persoanelor cu care notele vor fi partajate în câmpul din dreapta. De asemenea, puteți specifica dacă pot citi doar notele sau, de asemenea, să le editeze. Apoi faceți clic pe „Distribuiți” pentru a partaja notele.

Sub „Preluare link partajare” este posibil să creați un link partajare pe care îl puteți transmite apoi (de exemplu, lista de distribuire a e-mailurilor, rețelelor sociale). Acest lucru este deosebit de util pentru grupuri mai mari de oameni. Aici puteți specifica, de asemenea, măsura în care alte persoane au acces la note. Puteți afișa linkul făcând clic pe „Creați link de afișare” sau „Creați link de editare”. Copiați acest lucru pentru al trimite.

Imprimați note

Pentru a vă putea imprima și notele, dacă este necesar, accesați fila „Fișier” din panglică și apoi la „Imprimare”. În fereastra deschisă puteți regla setările de imprimare, dacă este necesar. Apoi faceți clic pe „Print” pentru a imprima paginile selectate.

Exportați note

Pentru a exporta note, adică pagini sau secțiuni întregi, accesați-le sau faceți clic pe ele. Apoi accesați fila „Fișier” și apoi faceți clic pe „Export” din stânga. Acum elementul selectat este în stânga, iar în dreapta puteți alege formatul dorit (fișier Word, fișier PDF).

Secțiuni de protecție prin parolă

De asemenea, este posibil să protejați secțiunile dintr-un notebook cu o parolă, de exemplu dacă doriți să colectați idei pentru cadouri de ziua de naștere sau doriți să protejați parola WLAN. Pentru aceasta, selectați secțiunea care trebuie protejată cu un singur clic. Faceți clic dreapta și faceți clic pe „Protejați această secțiune prin parolă” în meniul contextual. Fereastra „Protecție prin parolă” se deschide acum în partea dreaptă. Aici faceți clic pe „Setați parola” și apoi introduceți parola. Faceți clic pe „Ok” pentru a crea parola. Puteți elimina acest lucru dând clic pe „Ștergeți parola”, cu condiția să fi memorat parola.

Concluzie

Dacă nu aveți o foaie de hârtie sau un stilou la îndemână, dar trebuie să notați notele întâlnirii, Windows 10 vă oferă două aplicații pentru a lua notițe. Pe de o parte, există Notele scurte ale aplicației, care face posibilă scrierea rapidă și ușoară a notelor scurte de memento și, pe de altă parte, aplicația OneNote pentru Windows 10, care oferă multe mai multe funcții. De exemplu, crearea de caiete, luarea de note scrise de mână, inserarea conținutului multimedia și partajarea acestuia cu alte persoane.

Cu toate acestea, interfața cu utilizatorul nu este deosebit de ușor de utilizat. Chiar și utilizatorii cu cunoștințe tehnice trebuie să se aștepte la o scurtă perioadă de familiarizare cu aplicația.

Întrebări frecvente: întrebări și răspunsuri despre OneNote în Windows 10

Cum se iau note în Windows 10?

Da, puteți în Windows 10. Puteți face acest lucru prin intermediul aplicației Sticky Notes sau utilizând Microsoft OneNote. OneNote este preinstalat în Windows 10. Notele lipicioase Windows, care arată similar cu post-it-urile clasice, sunt ascunse ca UWP în meniul de accesorii. Cel mai bun lucru de făcut este să introduceți „Sticky Notes” în câmpul de căutare din meniul de pornire Windows pentru a căuta programul. În sistemele de operare Windows mai vechi, OneNote trebuie instalat utilizând un pachet Office.

Ce conținut poate fi adăugat la notele din OneNote?

Puteți adăuga un conținut la Note pe OneNote. Aceasta include, de exemplu, tabele, imagini și fotografii, fișiere audio, decupaje de ecran, fișiere PDF etc. Cum să le inserați, citiți mai sus sub punctul „Introducerea conținutului multimedia”.

OneNote și Sticky Notes sunt același lucru?

Nu. OneNote și Sticky Notes sunt două aplicații diferite care sunt preinstalate în Windows 10. Note lipicioase seamănă mai mult cu note de reamintire pe care le puteți fixa pe desktop. OneNote poate face acest lucru și multe altele, cum ar fi: B. crearea de caiete, inserarea de conținut multimedia și partajarea de note cu alte persoane. Puteți afla mai multe despre funcțiile OneNote la „Ce funcții există în OneNote?”

Pot transforma o notă într-un PDF în OneNote?

Puteți face acest lucru exportând notele sau secțiunile în OneNote. Puteți crea un document Word sau un fișier PDF din note. Instrucțiuni despre cum se face acest lucru pot fi găsite la „Cum se utilizează OneNote cu Windows 10”.