Microsoft Excel oferă multă valoare adăugată ca program de calcul modern și profesional. Dacă aveți puțină experiență cu Excel, vă veți atinge rapid limitele când vine vorba de formatarea rândurilor și coloanelor. În acest articol, veți învăța în practică cum să ajustați formatarea celulei în Excel cu doar câteva clicuri, fără a fi nevoie să ștergeți manual conținutul celulei.
Cum să personalizezi formatarea în Excel profesional?
Oricine lucrează cu Microsoft Excel își propune să creeze foi de calcul informative care sunt ușor de citit și de vizualizat informații.În munca zilnică cu Excel, se poate întâmpla ca formatarea uneia sau a mai multor celule dintr-un registru de lucru să fie modificată ulterior. Cu „funcția de ștergere” din Microsoft Excel, este posibilă adaptarea individuală a formatului celulei fără a șterge numerele, formulele și textele conținute.
Următorul exemplu arată un tabel cu formatare incorectă. În loc să dea valorile valutare pentru produsele vândute în euro, moneda folosită a fost din neatenție dolarul australian. În plus, culoarea coloanei galbenă și fontul aldine ar trebui resetate.
Pentru a modifica formatarea folosită anterior fără a șterge valorile din coloane, procedați după cum urmează:
1. Selectați toate celulele din care doriți să eliminați formatarea. În exemplul nostru, selectăm întreaga zonă a celulei trăgând mouse-ul în jos în timp ce ținem apăsat butonul stâng al mouse-ului.Dacă doriți să ștergeți toate formatările dintr-o foaie de calcul întreagă, puteți selecta alternativ toate celulele foii de calcul cu combinația de taste CTRL + A.
2. În al doilea pas, navigați la grupul de meniuri EDITARE din fila START. Acolo vei găsi simbolul de ștergere, care are forma unei radiere.
Dacă faceți clic pe „săgeata butonului în jos”, veți obține diferite opțiuni.
Printre altele, conținutul celulelor, comentariile sau notele și linkurile pot fi șterse cu un singur clic. Cu selecția „Șterge tot” ștergeți toate intrările, inclusiv toate formatele stocate.
În exemplul de mai sus, vrem doar să ștergem formatele și să lăsăm valorile. Pentru a face acest lucru în foaia de lucru, faceți clic pe Ștergeți formate.
Info: Dacă utilizați Excel până la versiunea 2003 inclusiv, activați comanda „ȘTERGERE - FORMATE” în meniul EDITARE.
După ce toate formatele din rândurile și coloanele selectate au fost șterse, zona celulei conține doar conținut neformatat. Fontul aldine, culoarea galbenă a coloanei din coloana A și formatul de număr „Dolar australian” au fost șterse cu un singur clic. Formatul numărului a fost revenit la valoarea implicită.
3. După ce toate formatele au fost curățate, poate fi ales un nou format pentru coloanele A și B. Pentru a face acest lucru, selectați ambele coloane fără antetul în celulele A1 și B2 și deschideți meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului apăsat. Sub intrarea „Format celule” veți găsi diverse opțiuni pentru formatarea individuală a celulelor selectate.
În exemplul nostru, selectăm simbolul monedei euro sub intrarea „Moneda” pentru a formata corect tabelul și a finaliza procesul cu OK.
Cu acești trei pași simpli și ușor de utilizat, puteți șterge în cel mai scurt timp formatarea celulelor enervante sau incorectă din foaia de lucru Excel.
Când ar trebui să utilizați în principal funcția de ștergere în Excel?
Folosirea funcției de ștergere are multe avantaje. Este deosebit de eficient dacă doriți să ștergeți diverse formatări din celulă sau din întreaga foaie de calcul în același timp. Formatarea incorectă a monedei, fonturile greșite și culorile neadecvate sunt șterse cu un singur clic. Dacă se modifică doar formatul numeric sau un simbol al monedei, opțional puteți modifica formatarea în meniul „Format Cells”, pe care îl puteți accesa prin meniul contextual.
FAQ
Când ar trebui utilizatorii să folosească funcția de ștergere din Microsoft Excel?
Dacă mai multe formatări trebuie șterse pe o foaie de calcul sau în coloane sau rânduri individuale, funcția de ștergere a Microsoft Excel este prima alegere. În fila START din meniul EDITARE, funcția de ștergere poate fi selectată într-un mod ușor de utilizat direct prin simbolul radieră. Apoi utilizatorul decide ce conținut trebuie șters. Mai presus de toate, dacă o celulă conține mai multe formatări, utilizarea funcției de ștergere este eficientă.
Cum să ștergeți celulele goale în Excel?
Pentru a șterge celulele goale în Excel, acestea trebuie marcate în primul pas. Ca rezultat, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și selectați intrarea „Șterge celulele” Acolo puteți determina dacă rândurile sau coloanele trebuie șterse.
Care este numărul maxim de rânduri și coloane care pot fi create pe foaie de lucru în Microsoft Excel?
Microsoft Excel poate afișa 1.048576 de rânduri și 16.384 de coloane pe foaie de lucru în versiunea sa actuală Excel 2019 (365). Numărul maxim de caractere dintr-o celulă este limitat la 32.767.
