Dacă mouse-ul este defect sau touchpad-ul nu mai funcționează, multe funcții de pe PC-ul de acasă aparent nu mai sunt accesibile. Un mouse de schimb nu este disponibil imediat. Puteți continua să lucrați cu Excel. Multe funcții și dialoguri pot fi apelate rapid folosind combinații de taste.
Cum folosesc comenzile rapide de la tastatură pentru a invoca funcții comune Excel?
După pornirea programului, veți vedea fereastra de selectare a șablonului. Utilizați tastele săgeți pentru a trece de la șablon la șablon. Apăsați Enter pentru a deschide șablonul evidențiat.
Utilizați tasta Tab pentru a comuta între selecția șablonului și câmpul de căutare din partea dreaptă sus a casetei de dialog. Ctrl +O vă duce la File Explorer. Și aici puteți folosi tastele săgeți pentru a comuta de la un fișier la altul sau de la un folder la altul și să deschideți fișierul marcat cu Enter.
Puteți deschide bara de meniu Excel cu tasta Alt. Și aici, vă deplasați de la un element de meniu la unul cu ajutorul tastelor săgeți și selectați o funcție sau un dialog cu introducere. De asemenea, puteți utiliza tastele săgeți pentru navigarea într-un dialog.
Tasta F6 este folosită pentru a comuta între foaia de lucru, bara de meniu, câmpul de nume și bara de instrumente cu acces rapid. Apăsați tasta F6 de mai multe ori pentru a naviga la elementul dorit.
De la câmpul de nume până la linia formulei, utilizați tasta Tab. Introduceți o formulă în notație Excel familiară.
Un exemplu:=G10;H18. Cu această formulă simplă, conținutul celulelor G10 și H18 este compensat unul față de celăl alt. Deci se formează o sumă.
În panglică, utilizați tasta săgeată dreapta pentru a comuta la bara „Inserare”. Apăsând în mod repetat tasta, veți ajunge mai departe la „Aspect pagină”, „Formule”, „Date”, „Revizuire” și „Vizualizare”. Pentru a deschide una dintre bare, apăsați pe bara de spațiu.
Cum pot deschide file cu tastatura?
În combinație cu tasta Alt, puteți deschide anumite file. Apăsați tasta plus D pentru a deschide fila „Fișier”. Folosiți R pentru a deschide fila Acasă. I și tasta Alt deschide fila Inserare. Deschideți „Aspect pagină” cu Alt și S. Tasta O în combinație cu Alt deschide fila „Formule”. După „Date” vii cu Alt și V. „Review” ajungi cu Alt și P. Fila „View” se deschide cu Alt și F.
Cum mă deplasez într-o masă cu tastatura și accesez funcții importante?
Utilizați tastele săgeți pentru a vă deplasa de la o celulă la alta într-un tabel. Dacă registrul de lucru are mai multe tabele, comutați între ele cu Ctrl și tasta săgeată dreapta sau stânga.
Apăsați tasta F5 pentru a deschide caseta de dialog „Mergeți la”.Aici puteți specifica o poziție exactă în care să vă mutați. Utilizați tastele săgeți sus și jos pentru a selecta unul dintre elementele din dialog și confirmați cu Enter. Utilizați tasta Tab pentru a comuta între listă și linia „Referință”. În cea din urmă, introduceți singur o poziție. Fiți atenți la notația tipică Excel aici. De exemplu: „$L$20”. Aceasta reprezintă celula în care coloana N întâlnește rândul 20. Confirmați din nou cu intrare.
Apăsați Shift + Săgeată dreapta sau Shift + Săgeată în jos pentru a selecta celula curentă și cea de lângă sau de sub ea. Apăsați ambele taste de mai multe ori pentru a selecta trei, patru sau mai multe celule.
Nu trebuie să selectați fiecare celulă individual pentru a selecta un anumit interval. Mai întâi, utilizați tastele săgeți pentru a merge la celula care se află în colțul din stânga sus al zonei care trebuie marcată. Folosiți Shift + Săgeata dreapta pentru a selecta toate celulele până la cea din colțul din dreapta sus.Acum folosiți Shift + Săgeată în jos până când ajungeți în colțul din dreapta jos al zonei de marcat. De data aceasta, nu sunt selectate celule individuale, ci mai multe.
Dacă ați selectat mai multe celule în acest fel, puteți crea rapid o diagramă din conținut apăsând tasta F 11.
